员工手册生效要经过哪些程序
要经过起草、讨论、确认和公式4个程序。首先,是HR起草初步的员工手册意见,然后公司的职工代表或全体员工开会,讨论并提出相关的方案和意见。接着就是HR和工会之间的确认和最终稿确定,最后必须公示员工手册,也就是发布实施的阶段。员工手册生效要经过哪些程序,具体如下:
讨论阶段,也就是全体员工大会,要让员工发表意见,收集这些意见后,可以印制成册,在各部门的每个员工传阅。之后就是要张贴内部公告,在一定期限内,员工可以提出新的意见,当然,如果员工所提意见是不合理的,作为公司可以不予采纳。
有的公司没有工会,可以让员工代表参与最终稿的确定,员工代表也没有的话,原则上可以和第二步一样,让公司所有员工参与进来。到了最后的公示阶段,可以采用网站或者邮件的方式,让员工签署确认书。新的员工进入公司的话,当天就要提供员工手册并让其阅读,并签署确认书。
作为约束和规范公司管理的文件形式,很多公司都会有专属的员工手册。各个公司之间的管理制度不一样,有了员工手册之后,在一定程度上可以解决公司和员工之间的矛盾,并且创造出不小的价值。
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