人力资源师：如何判断员工手册内容的合法性

合理性：

合理性是公平原则在规章制度中的体现。《劳动合同法》第三十九条规定：劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：(二)严重违反用人单位的规章制度的。因此，虽然未违反法律法规的明确规定，但明显不合理显失公平的内容仍然不为法律所承认。

比如司法实践中即便企业在员工手册中将下列情形列为重大过失企业有权解除劳动合同的情形，法院也不一般不会认可：

1、旷工一天解除劳动合同，则有可能被认为不具有合理性，通常认为旷工三天解除劳动合同是合理的;

2、给单位造成损失500元即解除劳动合同也有可能被认为是不合理的;

3、朝阳法院判的某高档酒店员工私拿三卷手纸被解除劳动合同则不被法院认可。

合法性：

首先企业制定的规章制度要合法，不得违反法律、行政法规的强制性规定。诸如迟到罚款、旷工扣除三倍工资等均是不合法的，企业在制定或修改规章制度时，对于诸如罚款等处罚措施要予以删除。

对于规章制度中的霸王条款，诸如在职期间不准谈恋爱结婚、入职三年不得怀孕、三月前未休完年休假视为自动放弃等，均因违反法律的强制性规定而无效。

可操作性：

可操作性是指规章制度在适用时具有明确的指向，且不存在模棱两可的情形。例如：对于考勤制度中常见的“迟到”、“早退”行为：一方面需要明确“迟到”、“早退”的具体含义，对于每天有四次打卡要求的企业来说，中午前后的迟到早退是否属于迟到、早退。另一方面要明确迟到、早退的后果，适用时不能产生两条皆可的条款，需要明确指出针对的哪一种行为有何后果，而不能将一种行为针对多种后果。

对于某一行为的后果，在设计具体条款的时候注意内容的层次性和递进性，不能一刀切，过宽或过严都不值得提倡。对于重大、较大、天数等要有明确界定，要有具体的标准。比如一周内，一周是指周一到周五五个工作日内，还是连续5个工作日(包括节假日调休)即可。连续3次的“连续”是指一天内连续发生，还是连续三天每天都发生。切记，千万不要怕繁琐，一定要尽可能穷尽所有重要的可能的情形，解释清楚，减少歧义，便于执行，宝马公司的员工手册就有六十多页。