大企业为什么都写日报周报

大企业写日报周报原因，其实可以分两个角度看：

从公司角度看：

本质上来说，日报、周报、月报都是公司流程化管理的一部分。

对于仅有几人的行政部门来说，相互之间的工作进度不难掌控，而工作上有什么问题当面就能解决了。

但对更大一些的公司来说，行政部门人员众多，管理起来就麻烦些，这些报告便可以提供帮助：

1、节约时间，方便领导随时查看，不用专门花费时间来开会。2、领导只用几分钟就了解到工作进展，可及时给予反馈。

对HR来说

很多HR会觉得，这些报告只是领导的管理工具，事实上，写报告这件事对于行政来说也是有价值的。

1、工作报告，可以是「向上管理」的工具

这样可以向上管理，日常的报告就是很重要的一部分，它可以帮助你做到：让领导可以根据你的进展情况，给予相应评价;让你可以根据自己的进展情况，向领导争取支持。

2、在汇报中懂得思考和复盘，获得成长

领英发布的《职场人转折点报告》中谈到， 职场人的人生转折点在27岁到30岁之间达到小高峰，想要赶在27岁时的转折点，你需要迅速的成长。你只有不断的对工作进行思考、复盘，改进工作方式，才能打破局限，突破自己，而这些报告可以是帮助你思考的最佳工具。

因此我们说，如果写日报、周报、月报，能成为助力行政工作的工具，进行有效的review，不断完善改进，它依旧是一件有价值的事情。但如果它沦为了一种形式主义，为了填充内容还要费心编写很多东西，那duck 不必。这当然需要公司或领导对这一制度或成果的审视评估。

日报、周报、月报到底怎样做才能体现工作价值?

1、日报重点在于聚焦成果、发现的问题及快速反应的情况。

让特别容易变成记流水账的日报起死回生的方法就在于重点突出法;

对于所有领导来说，每天需要另外花时间来阅读日报，是不希望还需要在琐碎的杂事里自己去抓重点的。

什么是你的工作重点?

展现成果，一切没有产出结果的工作是在浪费时间，你的工作价值也就不会体现，譬如，你今天谈定了一个价廉物美供应商，这就是重点;

发现问题，这是你工作积极主动最好的证明。日报里反映问题能够给领导以好印象，但在发现影响自己工作困难的问题的同时，提供一些解决方案，更能让领导get你的优秀。

2、怎么写一份好的周报

推荐大家”3+1“模型，3个原则+1个方法，让周报从此告别假大空，成为你职场晋升的好帮手。真实具体数据先行-明确汇报目的-详略得当抓住重点。

(1)真实、具体、数据先行

写周报不是邀功，而是将自己的工作情况真实地汇报给领导。千万不要为了看起来好看，就夸大成果、隐瞒问题。而应该让上层看到自己工作产出的同时，也能看到你遇到的问题，这样才能适时调整工作部署，给予你足够的支持与帮助。

汇报的时候，注意列举具体事实，多用数据说话，一份简短有力的文字，比假大空的长篇大论更能带给你工作上的实际帮助。

(2)明确汇报的目的

不少小伙伴在写周报的时候总是抱着一种完成任务的心态。一周结束了，该交周报了，那就把这周的工作以流水账的形式记下来，交给领导。这种方式写出的周报很难被上级重视。

我们在写周报之前需要先明确，这篇报告的撰写目的是什么。比如项目遇到问题了，那汇报的目的就是为了解决问题，所有内容都应该围绕这个问题展开：具体问题是什么、目前的解决方案有哪些、每种方案的优缺点、需要得到哪些支持等等。

(3)详略得当，抓住重点

周报不是越长越好，洋洋洒洒几百字的周报，谁看了都头疼。所以在写周报的时候应该先抓住领导当下的关注点。汇报的时候将事项分成：日常事项、重点事项、困难事项

日常事项：只说结果，无需展开重点事项：详细说明工作进展、采取的措施、接下来的计划

困难事项：困难的成因、解决方案、目前的进展。

4.从结论入手，简明扼要