大企业为什么都写日报周报

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进入职场,写周报是逃不掉的一门功课,那怎么才能写出一份好的周报呢?咱们写周报一般都是上级或者公司的要求,那么这份周报的目的主要就是为了复盘上周工作,让领导知道自己一周的工作状况,这里的状况可以是工作的进展,遇到困难,个人成长的情况等等。一份好的周报能够为你争取到更多的支持与配合,也能让领导及时地看到你的思考与成长。可以说周报的好坏直接影响着你的职场发展,那么大企业为什么都写日报周报?怎样写好它们呢?


具体内容

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    大企业写日报周报原因,其实可以分两个角度看:

    从公司角度看:

    本质上来说,日报、周报、月报都是公司流程化管理的一部分。

    对于仅有几人的行政部门来说,相互之间的工作进度不难掌控,而工作上有什么问题当面就能解决了。

    但对更大一些的公司来说,行政部门人员众多,管理起来就麻烦些,这些报告便可以提供帮助:

    1、节约时间,方便领导随时查看,不用专门花费时间来开会。2、领导只用几分钟就了解到工作进展,可及时给予反馈。

    对HR来说

    很多HR会觉得,这些报告只是领导的管理工具,事实上,写报告这件事对于行政来说也是有价值的。

    1、工作报告,可以是「向上管理」的工具

    这样可以向上管理,日常的报告就是很重要的一部分,它可以帮助你做到:让领导可以根据你的进展情况,给予相应评价;让你可以根据自己的进展情况,向领导争取支持。

    2、在汇报中懂得思考和复盘,获得成长

    领英发布的《职场人转折点报告》中谈到, 职场人的人生转折点在27岁到30岁之间达到小高峰,想要赶在27岁时的转折点,你需要迅速的成长。你只有不断的对工作进行思考、复盘,改进工作方式,才能打破局限,突破自己,而这些报告可以是帮助你思考的最佳工具。

    因此我们说,如果写日报、周报、月报,能成为助力行政工作的工具,进行有效的review,不断完善改进,它依旧是一件有价值的事情。但如果它沦为了一种形式主义,为了填充内容还要费心编写很多东西,那duck 不必。这当然需要公司或领导对这一制度或成果的审视评估。

    大企业为什么都写日报周报

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    日报、周报、月报到底怎样做才能体现工作价值?

    1、日报重点在于聚焦成果、发现的问题及快速反应的情况。

    让特别容易变成记流水账的日报起死回生的方法就在于重点突出法;

    对于所有领导来说,每天需要另外花时间来阅读日报,是不希望还需要在琐碎的杂事里自己去抓重点的。

    什么是你的工作重点?

    展现成果,一切没有产出结果的工作是在浪费时间,你的工作价值也就不会体现,譬如,你今天谈定了一个价廉物美供应商,这就是重点;

    发现问题,这是你工作积极主动最好的证明。日报里反映问题能够给领导以好印象,但在发现影响自己工作困难的问题的同时,提供一些解决方案,更能让领导get你的优秀。

    2、怎么写一份好的周报

    推荐大家”3+1“模型,3个原则+1个方法,让周报从此告别假大空,成为你职场晋升的好帮手。真实具体数据先行-明确汇报目的-详略得当抓住重点。

    (1)真实、具体、数据先行

    写周报不是邀功,而是将自己的工作情况真实地汇报给领导。千万不要为了看起来好看,就夸大成果、隐瞒问题。而应该让上层看到自己工作产出的同时,也能看到你遇到的问题,这样才能适时调整工作部署,给予你足够的支持与帮助。

    汇报的时候,注意列举具体事实,多用数据说话,一份简短有力的文字,比假大空的长篇大论更能带给你工作上的实际帮助。

    (2)明确汇报的目的

    不少小伙伴在写周报的时候总是抱着一种完成任务的心态。一周结束了,该交周报了,那就把这周的工作以流水账的形式记下来,交给领导。这种方式写出的周报很难被上级重视。

    我们在写周报之前需要先明确,这篇报告的撰写目的是什么。比如项目遇到问题了,那汇报的目的就是为了解决问题,所有内容都应该围绕这个问题展开:具体问题是什么、目前的解决方案有哪些、每种方案的优缺点、需要得到哪些支持等等。

    (3)详略得当,抓住重点

    周报不是越长越好,洋洋洒洒几百字的周报,谁看了都头疼。所以在写周报的时候应该先抓住领导当下的关注点。汇报的时候将事项分成:日常事项、重点事项、困难事项

    日常事项:只说结果,无需展开重点事项:详细说明工作进展、采取的措施、接下来的计划

    困难事项:困难的成因、解决方案、目前的进展。

    4.从结论入手,简明扼要

注意事项

  • 不管是周报还是工作中的其他沟通,尽量按照:结论—背景—过程—结论的方式进行。一来能够让对方在短时间内迅速抓住沟通中的核心关键点,二来也能帮助你梳理逻辑,增强内容的说服力。那种长篇大论,摆事实讲道理的方式,在职场汇报中纯属浪费双方的时间,尽量摒弃。


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