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创业公司管理流程不完善PM如何开展工作?

发布时间:2021-11-01 00:00 来源:环球网校 点击量: 194

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【导语】作为一个创业公司,由于历史经验不足,队伍新,产品新,可以直接学习的管理经验也比较少,但优点也很明显,平台新、扁平化管理作为一个新晋管理者是一个求之不得的发展平台。

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1、环境。很明显,公司是一个创业型公司,产品新(需要开发,非标准产品), 队伍新,历史经验不足,可以直接学习的管理经验也较少。但优点也同样很明显,平台新,扁平化管理和宽松的管理,正好是一个新晋管理者求之不得的发展平台。因此,从总体上来看,题主看到的一切问题,都恰恰是摆在他面前的良好机会。请务必好好珍惜,谨慎处理。

2、从可用的资源来讲,首先是授权应当是很大的,虽然不是明确的授权(因为提到VP不太介入具体事务,但这也是一种授权,是允许下属有发挥的空间。题主工作中需要什么资源,可以自己向领导申请)。其次,项目团队可能在多个项目之间交叉工作,需要做进一步的协调和分工,使团队成员可以更有效的组织起来,把项目和团队成员对应起来,让项目经理在执行项目时获得更好的团队配合度。 再次,也是最欠缺的,应当是项目计划能力。

做项目计划,在很大程度上依赖于对过往的项目成功经验,但因为是初创型公司,领导层和技术层可能都对项目的工期和计划制定缺少成功经验,这极可能是题主目前看到的众多问题的本质原因。他们不是不计划,也不是看不到问题,而是问题太多,摸着石头过河,没有足够的能力去制定可行的计划。这是问题,但也是一些企业不得不面对的现实。这也正好是项目管理知识体现价值的地方。

鉴于以上的分析,个人提出如下几点建议,是否切中问题的要害,请题主自行斟酌。

1、从整个题目中看出,题主对应用项目管理知识心态过急。请务必耐心再耐心,下沉到工作一线中去了解基层的工作情况,为一线人员提供他们最想得到的资源,做好团队配合等方面的协调工作,提升团队协作能力,使内部沟通效率提高,提升士气。积极整理和收集项目进展情况和建议,听取团队成员的抱怨和建议是获得他们期待和信任的好办法,但过度承诺也是快速失去他们信任的一个快捷办法。如果不想把自己降为一个外行而被人轻视的话,可以只听不说,或者少说。

2、 在1中提到的这些工作中了解工作中遇到的问题,将这些问题列出优先级,按因果关系来挑出其中的关键问题和瓶颈问题。

3, 在完成上面两步以后,需要针对上述关键问题按轻重缓急,分列解决办法。这些解决办法必须自己确信可行,有能力推行下去,并且有信心得到团队成员配合。

4, 将上面提到的发现的问题,提供解决的办法,以及分析这些解决办法可能带来的影响,包括可以获得的收益,比如可以缩短工期,优化团队成员的工作效率,可以减少某项支出等等,以领导最方便接受的方式呈现给领导,向领导申请由自己来监控和管理这些措施的实施,获得领导的授权和批准。 汇报问题要捡重点,可提可不提的不提。提问题必须要有可行的解决办法,不能把问题扔给领导,否则这个问题你只能等领导想解决办法。领导可能解决问题,也可能解决掉你这个提问题的人。

以上这些思路是题主可以获得更多授权的办法,也是可以把握项目管理核心,控制住项目进展的正确路径。 在实施中,应当多听取一线人员的建议和经验,做到思路清晰,结论正确,人人支持。

题主提到以什么样的形式向领导汇报,应当是想问向哪个领导汇报。在具体工作中,可以逐级汇报,也可以越级汇报。这样说是针对题主公司VP的工作特点,在其他公司很大程度上并不适用。最敏感的是越级汇报,如果领导同意,而且你也有把握越级以后不会被中间的领导穿小鞋,也可以越级。

通常汇报工作有两个目的,一个是传达信息,展示自己能力,一个是获得授权(包括批复资源,比如调入团队成员,拨款,以及其他可用的资源和便利条件等)。如果以上目的都不是自己越级汇报想得到的,理想的办法还是要推动直属上司来批复这些问题,即向直属上司汇报,并申请授权和批复资源,或者推动他向他的上司申请资源。

最后是要怎么解决这些问题。需要题主定义项目的目标,做WBS,做资源分配,从下向上做收集汇总信息做项目计划,然后执行这些计划。既然题主说公司是“带一点研发“的,那公司的这种产品应当是成熟产品,不确定因素较少,使用标准的项目管理办法可以获得较好的效果。题主提到自己管理着两个项目经理,在具体实施时,可以先通过他们来测试一些管理办法。 一方面可以间接获得他们的经验,由他们先把一个关,另一方面,也可以让他们在管理工作中得到提升,获得题主的赞赏。但根本原因是,得罪人的事,让他们先干一圈,自己先隔岸观火一下。最想提醒的是,也是从题主问题中看得出来,题主感觉自己遇到了问题太多而无从下手的情况,其实质上是题主对工作目标期待过高,在管理经验欠缺而急于获得进展的情况下,可能会使自己在管理职位上立足未稳就仓促行事,使自己处于失败的境地。切忌对团队的期待过高,而提出团队成员做不到的管理要求。

当然,良好的管理措施,也是需要强有力的手段去推行的,但步子要小,将大的措施分解成小的改进,一步步慢慢渗透,润物细无声,积跬步以致千里。

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