大学生要学习哪些办公软件

excel的应用

高级数据处理与分析

基本应用：数据录入技巧，数据编辑，数据查找与替换技巧，工作表应用技巧，数据格式化技巧，数据安全保护，文件打印技巧

公式与函数应用进阶：相对绝对混合等单元格引用技巧，数组的应用

高级公式设计(条件函数、查询函数、文本处理函数等，重点学习如何符合应用函数、数组来解决复杂数据处理案例)

条件格式应用技巧：数据有效性的灵活应用

图表处理：图表美观设计、专业图表的制作

数据整理与分析：数据排序，自动筛选、高级筛选、分类汇总、分级显示数据审核与跟踪分析，圈释无效数据、数据透视表、数据透视图

数据分析与决策：单变量求解、模拟运算表、方案、规划求解等实现

word的应用

图文混排技巧：表格图形图片图示图标;简化复杂文档的制作技术与技巧等。

样式功能的实用：利用样式统一设置文档格式;在段落样式基础上添加自动目录;利用交叉引用添加索引;标号与多级符号的制作。

长篇文档(项目方案、手册等)的制作方式和规范;页眉页脚的灵活编辑及特殊页码的设置;用每章的标题做为页眉;双面打印，奇偶页页眉不同等长文件处理;提高长篇文档格式化的效率。

修订审阅功能：学习文档修订审阅功能，为文件传阅修改团队协作提供有效控制方法;为文档的更新保留版本;文档的比较与合并。

文档内容批量处理;利用邮件合并进行大批量信函、邮件、标签等合并输出。

模板的实用：学习文档模板制作，掌握模板应用的好处和方法，利用模板快速制作同类文档，文件的安全保护技巧。

PPT的应用

文字排版、图片版面与格式等统一

动画效果的处理、图表的正确展示

美学逻辑，常规用法的错误性等

演讲PPT的正确制作步骤

说到办公软件，很多人一定想到微软的office中的word、excel、ppt，但是办公软件可不仅仅只有这些，想要高效的完成各项工作，光靠office软件是不够的，一些情况下office也未必是最好的选择，有些掌握一些职场中“其他办公工具”，可能可以帮助你更高效的完成工作。

PDF

PDF是Portable Document Format的简称，意为便携式文档格式。这种文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中，它会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图像。

作为一名职场人，pdf格式是办公交流中的神器，pdf可以有效地防止word/ppt中文字图片产生走样，提升沟通交流的效率。

对普通读者而言，用PDF制作的电子书

具有纸版书的质感和阅读效果，可以逼真地展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。

visio

Office Visio 是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的 Office Visio 图表，可以促进对系统和流程的了解，深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。

Visio是一款强大的流程图和示意图制作软件，使用简单、功能强大，提供模板和向导来绘图，包括基本流程图、进程图、日程表、业务矩阵、SDL图及其他图形的入门图表。相比起来Visio绘图没有PPT繁琐且制图更智能，也没有AI操作那么有难度，拖曳式绘图操作，轻松绘制流程图。

Visio作为科研绘图软件使用率较高的一个软件，它能满足你在标书和SCI文章写作中的实验步骤/研究过程/思维内容流程图绘制，更轻松地绘制高级图表。一张好看高级的流程图能一定能为你的标书和文章加分不少!

Xmind思维导图

它是风靡全球的头脑风暴和思维导图软件,为激发灵感和创意而生。

XMind 的思维导图结构包含一个中心主题，各主要分支从中心主题向外辐射开来。除了基本的思维导图结构外，XMind 还提供组织结构图，树状图，逻辑图等。这些结构帮助用户在不同的使用场景中发挥了重要作用。更为重要的是，所有的这些结构可以同时在一张思维导图中使用!

XMind是一款让你专注思维，捕捉每一个灵感瞬间的 App。每当你有一个想法，XMind帮你专注于它的扩展延伸和梳理，融合艺术与创造力，让思维清晰可见。你可以创建 workflow，接下来心无旁骛投入工作流程;以灵感为中心，在无限的脑图幕布上延伸想法;随手记录点滴灵感、待办清单、会议记录或是项目规划，尽情享受逻辑思维。

工欲善其事，必先利其器!天下武功无坚不摧唯快不破!职场打拼有时拼的不仅仅是智商，亦或情商，而是效率。同样的工作，有些人能够在最短的时间完成，而有些人总是加班加点还是无法完成。有时，你缺少的并非方法，而是工具。