电子火车票账务处理 应该如何报销

【导读】进行会计实训，是每位财会人都必须把握的，为了协助我们更好的进行财会账务处理，就需要不断学习，目前，为了便当乘客的出行，提升客运服务质量，加速乘客搭车检票速度，国家推出了电子火车票。虽然电子火车票的便当众所周知，但由于电子火车票无需获取纸质收据即可搭车，没有纸质收据报销入账就成了难题，那么电子火车票账务处理怎么进行?应该怎么报销呢?下面就来一同看看吧。

1、电子火车票如何报销?

电子火车票是可以报销的，但想要报销，原始凭证必不可少，也就是说申报人依旧要向公司财务提供原始凭证。

根据中国铁路客户服务中心的解答：“铁路电子客票以普通纸质车票作为报销凭证，在12306.cn网站购票且需报销凭证的旅客，可以在乘车前到车站售票窗口、铁路客票代售点或自动售(取)票机换取纸质车票。

在官方网站使用居民身份证购票，并且在具备条件的乘车站和下车站使用居民身份证通过自动检票机(闸机)直接检票乘车后，如需报销凭证，请不晚于自乘车之日起至31天内，凭购票时所使用的居民身份证原件，到车站自动售(取)票机、售票窗口换取纸质车票;居民身份证无法识读的，请提供订单号码(E+9位数字)，到车站售票窗口办理。逾期不再办理。换取的纸质车票仅作报销凭证。”

拥有了官方的原始凭证，不仅可以报销，符合相关规定的还可以进行抵扣。开具的电子火车票报销凭证外观与纸质火车票基本一致，但票面上会额外标注“仅供报销使用”的字样，且没有具体座位信息。

2、电子火车票账务处理

其实电子火车票与普通火车票的账务处理并没有太大的区别，购买方式及凭证的不同，对账务处理并没有太大的影响。

【案例】

小王根据公司安排出差一周，垫付往返火车票费用580元，回来后上交火车票申请报销。则，编制会计分录如下：

借：管理费用——差旅费 580

贷：现金 580

以上就是电子火车票账务处理相关内容，电子车票虽然因无需获取纸质车票即可乘车便利了大众，但想要进行报销处理还是需要获取纸质凭证的，大家还是需要提前做好准备，祝成功!