会计实训：原始凭证填制要求都包括哪些？

1、原始凭证记录真实：如实填写交易内容，不得虚构或篡改。

例子：公司采购一批办公用品500元，发票必须注明实际购买的物品(如A4纸、笔)、数量和单价，不可虚增金额或替换商品名称。

内容完整：凭证要素缺一不可，包括：

名称(如“增值税专用发票”)、日期、交易双方全称、经济业务内容、数量、单价、金额、经办人签章和单位公章。

反面案例：某员工报销差旅费，提交的车票未注明日期和乘车区间，财务以“内容不完整”拒收。

手续完备：外部凭证(如发票)需加盖对方公章或财务章；内部凭证(如借款单)需部门负责人签字；购买实物需附验收单，证明货物已收到。

例子：公司购买设备10万元，凭证需附采购合同、发票、设备验收单，三者缺一不可。

2、原始凭证书写规范：从金额到文字的“防错指南”

原始凭证的书写直接关系财务数据的准确性，需严格遵循以下规则：

金额书写：

小写金额：用阿拉伯数字逐字书写，如“¥500.00”不得连笔或留空;

大写金额：用“壹、贰、叁”等规范汉字，大写前需标注“人民币”字样，末尾加“整”或“正”字(如“壹仟元整”)。

错误案例：收据中将“¥1,000.50”大写为“人民币壹仟元五角”，漏写“分”字，导致金额争议。

文字与编号：

文字需工整清晰，不得用简化字(如“另”代替“零”);

多联凭证需用复写纸套写，编号连续，作废凭证加盖“作废”章并保留。

例子：某公司开具发票时跳号使用，导致税务稽查时被质疑账务不连贯。

3、原始凭证特殊场景的填制要求

（1）销货退回与退款：

需填制红字发票，并附退货验收证明和对方收款凭证，不可用红字发票代替退款收据。

反面案例：某电商平台仅用系统红冲订单，未收回原发票联次，导致税务风险。

（2）职工借款与还款：

借款时填制借款单，需负责人签字;还款时另开收据，不得退回原借款单。

例子：员工小王借款5,000元出差，归还时财务开具收据，原借款单作为记账凭证附件保留。

（3）跨部门分摊费用：

使用原始凭证分割单，注明分摊金额、比例及各方信息，避免重复报销。

例子：公司支付场地租赁费10万元，由A、B部门各承担5万元，分割单需双方负责人签字确认。

4、原始凭证高频错误与合规应对

（1）涂改金额或日期：

风险后果：凭证无效，涉嫌舞弊

合规操作：金额错误需重开凭证，其他错误可更正并盖章

（2）无验收证明的采购：

风险后果：无法证明物资真实性

合规操作：附仓库入库单或第三方验收报告

（3）漏盖公章或签章：

风险后果：凭证法律效力不足

合规操作：外部凭证需盖公章，内部凭证需经办人签字

（4）摘要模糊(如“其他费用”)：

风险后果：审计时无法追溯业务实质

合规操作：明确到具体事项(如“3月办公室水电费”)