费用报销时 业务有效凭证有哪些?

【导读】作为企业员工，很多人都会面临出差或者其他的事项，需要进行费用报销，作为财会人员，我在这需要提醒大家，在进行过费用报销的时候，不能只是附一张发票，还需要提供其他的证明材料，是为了证明此项业务的真实合理性，所以是不可或缺的，那么费用报销时业务有效凭证有哪些呢?接下来我们就来具体了解一下吧。

1.实物资产

如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，是否有入库单、入库单签章、审批手续是否完全，是否有收购合同，是否有质量检验合格证明、发票日期和发票金额是否与收购合同对应，是否有从第三方开票，是否舍近求远收购，成本费用率是否明显超越行业合理水平。

2.租金发票

是否有行政办公部分审阅承认手续，是否有房屋租借合同、发票日期金额是否与租借合同符合。

3.业务招待费

业务招待费报销，是否有经办人、部分经理乃至公司总经理审阅签批，大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重大，假如没有清单，可能会以为虚假消费。

4.差旅费

差旅费报销单内容是否填写完全，所附的车票是否为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是否为出差地的发票、人员和人员名单是否与派出的人数相符合。

5.会议费

会议费报销、是否有会议告诉、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，是否有与会议无关费用(如旅行费)列支。就比如案子所述，会务费就一个发票和合同，14万的开支，明细等这些都没有，肯定是不可以的!税务不查你查谁?

6.薪酬薪金

是否有考勤记录、招聘合同、是否扣缴了薪酬薪金的个人所得税，薪酬数额是否与劳动合同和考勤纪律相符合。

7.运费

运费报销，是否有运费报销单，起运地和运达地是否与运费报销单相符合，是否由起运地和运达地以外的车辆运送、运送价格是否波动较大。

8.油费

加油费报销，报销的加油费是否为本公司车辆，本公司账面上是否有车辆，加油费总额是否超越了车辆理论行车的最大油耗量。

9.水电费

水电费报销，发票上的字码是否与水表、电表的字码相符，是否与本公司的产能相符合。有的企业账面反映产值很少，但水电费却很高。

以上就是费用报销凭证的有关内容，总结了费用报销时候的业务实质性要件，当然具体情形包括但不限于以上这些情况，虽然发票看起来是一件小事，但对于会计来说，这并不简单，所以还是希望大家多谢理解，少些争吵，共同解决问题!