企业ERP使用有何好处
【导读】企业信息化越来越普及,大小企业都会从最基础的ERP开始用起来。曾经只有大企业才用的起的ERP,现在小微企业也能用的起了,就像水电煤一般的普及。内控管理是一个企业的“灵魂所在”,了解内部控制以及提升内控能力是一个总账会计的“必修课”,那么企业ERP使用有何好处呢?
ERP其实就是个工具,和纸笔一样的工具,之前大家每天的产出是手工记录的台账,后来变成电子表格,现在用ERP,不过是把手工或电子表台账挪移到ERP中去。唯一有点区别的是原本的台账可能有专人登记(统计、文员或内勤),现在需要每个操作人员自己把数据维护到ERP系统里。
比如一线的工人每天下班前把自己的产量维护到ERP系统里,如果有计件工资,可以马上看到自己当天赚了多少工资。很多人会说,一线工人学历低,怎么可能会用ERP?其实,只要会用智能手机就会用ERP,大部分ERP都有APP可以在手机上操作。
不论工厂里有多少规格的产品,但对于每一位工人来说,每天生产的产品的规格并不多,如果一位员工生产的产品规格太多,自然会降低生产效率。所以一线员工每天把自己的数据维护到ERP系统里用不了多少时间,当然,开始的时候需要有人辅导和帮助他们完成。
还有一个方式,就是设备是自动化或智能化的,自动搜集产量数据上传ERP(系统之间连接需要投入),但实际上目前很多工厂里的设备每天的产量经常不准。企业在不同的阶段要用不同的工具,适合的才是最好的。
因为不论什么样规模的企业,信息化是必然的,作为员工个人来说,将来换工作照样要使用ERP,在目前ERP在中小企业还不是太普及的情况下,先学会使用和操作的人总是占一点先机,特别是一线的员工。
目前,ERP的使用还是主要靠人来执行完成,未来可能会智能化,但现在还是需要人工来操作。作为大部分员工个人特别是一线的员工,要想学会使用ERP就得重新学习,人都有惰性,多一事总归不如少一事,大家排斥ERP是正常的。社会在进步,工具在更新,早点学会使用新工具对于个人来说是比别人先行一步,竞争力也来自于此。加油!
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