自考《档案管理学》章节复习：统计工作

　　一、 档案统计工作的内容和任务

　　1、档案统计，就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。

　　内容包括档案的基本登记和综合统计两部分。

　　从统计的对象来看，分为两方面：

　　A、对档案实体及其管理状况的统计;

　　B、对档案事业的组织与管理状况的统计;

　　目前，我国档案工作的基本情况统计，分为四个层次：

　　其一，全国档案工作基本情况统计;

　　其二，专业系统档案工作情况统计;

　　其三，地方(包括省、市、地、县各级)档案工作基本情况统计;

　　其四，档案馆、档案室档案工作情况统计。

　　2、任务

　　一、对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析， 提供统计资料，实行统计监督。

　　二、 档案统计工作的意义、要求和步骤

　　1、 意义

　　A、是认识档案工作的一种重要手段;

　　B、可以把定性分析和定量分析结合起来;

　　C、是档案事业建设的一项重要的基础工作;

　　D、可以为制定档案工作的方针、政策和编制档案事业发展规划提供提供依据。

　　2、 要求

　　A、准确性、客观性、科学性

　　B、遵循全国统计工作现代化的要求

　　统计指标体系完整化，

　　统计分类标准化，

　　统计调查工作科学化，

　　统计基础工作规范化，

　　统计计算和数据传输技术现代化，

　　统计服务优质化。

　　3、 步骤

　　A、统计调查

　　B、统计整理

　　C、统计分析

　　三、 档案统计调查

　　1、 统计表报

　　2、 专门调查

　　四、 档案统计资料的整理

　　统计分组： 简单分组和复杂分组

　　五、 统计表

　　六、 综合指标 1、 绝对数2、 相对数

　　档案行政管理机关和档案馆的统计

　　一、 档案构成统计

　　总的说来，它是档案馆全部档案材料现有数量和状况的一种统计。要求将档案馆内的全部档案以其来源性质分组，即分成：建国后档案、革命历史档案、清代以前档案、民国档案等部分，并以此说明现有档案数量和状况。

　　二、 档案利用统计

　　它是一种对各种类型档案被各机关、各项工作利用的情况和程度的统计。

　　三、 档案工作人员情况统计

　　它对于研究档案馆工作售货员的需要量，各种干部的比例，各档案馆干部的对比分析和平衡，培训工作的安排等，具有重要的作用。

　　四、 档案馆建设状况统计

　　档案行政管理机关的任务之一，是负责档案馆网的规划与筹建。这种统计对研究我国档案事业的发展，是一种很有意义的资料。

　　五、 档案室建立情况统计

　　档案室是机关工作的重要组成部分，是现行机关档案集中保管的机构。档案行政管理机构及时了解档案室建设的情况是非常必要的。这就要对档案室的建设情况进行统计。

　　提供利用工作

　　一、含义

　　档案工作的总目的，是提供档案为社会主义事业服务。为了实现这个目的必须做一系列的工作，其中直接传递档案信息为党和国家各项工作服务的环节，称为“档案的利用服务工作”，或简称“档案利用工作”，又称“提供利用”。档案利用工作的基本内容，就是介绍和报道馆(室)藏档案的内容和成分，通过各种方式为利用者实际提供文献材料和情报信息，进行咨询服务。

　　二、利用工作的地位

　　档案的提供利用是档案工作为社会主义事业服务的直接手段，它是兼承档案工作内外关系的一个重要环节，在档案工作中占有突出地位。

　　它是档案工作联系社会的一个窗口，是衡量档案工作好坏的主要标志。

　　它在一定程度上体现了外界利用档案的需要，对整个档案工作具有一定的检验和推动作用。

　　总之，它是档案工作中最富有活力的一个环节。

　　三、注意问题

　　1、服务思想

　　A、 全面地为档案用户服务

　　B、 及时地为档案用户服务

　　C、 准确地为档案用户服务

　　D、 有效地为档案用户服务

　　2、正确处理提供利用与保密之间的关系

　　提供利用和保密，从根本上来说是一致的。提供利用时要注意保密，保密是限定了利用的对象和范围，是为了更好地利用。

　　澄清“利用危险，保密保险”以及“历史档案无密可保”的错误思想。

　　要认真深入地审定档案内容，根据时间、地点和条件的变化情况，调整档案的密级，逐步扩大开放范围，减少烦琐的批准手续，方便广大利用者的正常利用。