商务英语书信怎么写?写作注意事项有哪些?
【导读】随着中国市场的发展,很多国外企业存在其中,许多外企需要员工具有更加专业性的英语能力,所以很多想要进去外企的中国人就会通过进行商务英语的学习,有效融入到实际工作中,商务英语书信写作是考试中的必考题目,想要写一篇合格的商业信函,应当有其自身的特点,那么商务英语书信怎么写?写作注意事项有哪些呢?
1.在商务英语的学习写作中,千万不要主客不分或模糊。
例子: Deciding to rescind the earlier estimate,our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate,we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀,不是report)
2.在商务英语的学习写作中,句子不要零零碎碎,注意通顺。
例子: He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起:He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.
3..在商务英语的学习写作中,要写出结构对称,令人容易理解。
例子: The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为: The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4..在商务英语的学习写作中,要注意单复数不要搞乱,不然会好刺眼,看着不舒服。
例如: An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.
5.在商务英语的学习写作中,要保持动词和主语要呼应。
想想这两个句子的分别:(1)This is one of the public-relations functions that is under-budgeted.
(2)This is one of the public-relations functions,which are under-budgeted.
6.在商务英语的学习写作中,要留意时态和语气不要转换太多。
看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊。
7.在商务英语的学习写作中,记得标点要准确,就和咱们的中文一样,注意格式。
例如: He did not make repairs,however,he continued to monitor the equipment. 应改为: He did not make repairs; however,he continued to monitor the equipment.
8.在商务英语的学习写作中,一定得选词正确。
像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9.在商务英语的学习写作中,注意自己的拼字正确。
有电脑拼字检查功能后,就更加不能偷懒。
10.在商务英语的学习写作中,还有就是大小写要注意。
除非必要不要整个词都大写,除非要骂人。例如: MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了。也和咱们的中文格式类似。
以上就是商务英语书信写作注意事项,大家一定要仔细阅读,希望能在书信写作中对大家能有所帮助,更多相关资讯,欢迎大家持续关注,最后祝大家能够顺利通过商务英语考试,拿到这个证书,早日获得高薪的职业,万事顺心!
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