远程办公3周办公效率如何提升?
【导读】至今已经是很多企业远程办公的第三周了,很多企业管理者认为远程办公降低了公司的效率,但是也有公司在这期间办公效率提升了40%,那创造的效益就可想而知了,今天我们就把他们成功的方法带给大家,希望也能提高自身的办公效率。
1、远程办公信息同步效率提升
要学会用好各种模板,比如一个项目立项的模板、关于对一个复杂议题进行思考和讨论的模板、一个岗位进行工作复盘的模板等等,这些常见模板可以保证大部分团队员工可以很快在文档信息沉淀方面上手,提升团队协同效率。
2、低效会议应有效避免
全体内部成员,但凡是对于那种只要2-3句话,5分钟内就能聊清楚的话题,请全部通过文档进行异步讨论,而不是召集会议同步讨论。
3、中高层管理者应保证业务顺利运转
如果你是一个管理者,能够自己践行并要求你的团队成员也能够进行目标制定和管理的话,你将可以在每周只开少数2-3个会议的情况下,就能够保证团队目标清晰,业务进展一切顺利,风险可控,且不会出现很大的信息差。
4、确保团队员工的工作状态和战斗力
其实在一个团队内,完全可以依赖于少数几个管理机制的落实,就能够做到让大部分一线员工的状态可以保持在中上水准线上,比如远程办公期间,早9点半到晚7点内,企业微信等消息必须30分钟内回复,工作时间不允许穿睡衣,每周会组织一些文化建设活动等等。
这一轮疫情,也许将会催生和磨砺出一群优秀的团队,待到疫情带来的影响逐渐散去后,那些优秀的团队将会脱颖而出,而那些平庸的团队,将会逐渐掉队,甚至是还没等到疫情影响散去,他们就已经倒下,所以提高远程办公效率已经迫在眉睫。
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