疫情危机加剧 中层管理者应该如何应对
【导读】随着疫情的加重,国家和各省市都出台相关政策,推迟开工和开学的时间。各企业也纷纷响应,大多将复工时间延迟到10日。相信很多人都能感受到,我们正经历着一场不大不小的社会危机,处于一个有点危险的不确定时期中。现阶段,我们做好个人防护工作的同时,也要兼顾企业利益,可以在家办公,那么如何高效办公,共同应对眼下的危机呢?下面我们就来看看中层管理者该如何做。
1.拆任务、做协调、看进度
远程协同容易失焦,先定计划和目标有助于聚焦。 与高层管理者相比,中层管理者的“拆任务”有一点不同,不仅仅要拆解指标,更重要的是要变成更具体的工作,分配给基层员工。
周计划是必须要做好的事情,拆解好周计划才能让团队每个人真正的有目标和任务。有可能的话,日计划也是需要的,比如销售团队,日计划和日汇总也是很好的管理手段。
2.建立关键信息唯一通道
建立关键信息唯一通道,就是不要让信息交叉、多渠道释放,避免信息爆炸。建立关键任务唯一负责人制度,不要让一个事情多人负责,也不要让一个事情多头管理。 团队内经常用的东西,要放到统一的地方,比如,工作流程、岗位说明、SOP文档、各种制度,更新完要迅速同步给受影响的人。
3.处理好信息流和工作流的关系
对于管理者来说,在线协同,一定要处理好信息流、工作流的关系。
不要在钉钉/企业微信里长篇讨论工作,也不要在钉钉/企业微信里开会,要把会议和工作讨论放到特定场景里讨论。
4.如何开远程站会?
远程站会也是一个很好的管理手段,能够增强团队的成就感。每天用10-15分钟开一个远程站会能让大家每天的工作目标变得更加明确,在家办公的状态也更容易开启。
5.如何开远程项目讨论会?
切记不要碎片化讨论,更不要碎片化开会。视频会议和电话会议要有准备、有结论、有沉淀总结。
6.如何建立反馈机制?
远程协作,相互反馈很重要,无论是Leader还是同事之间。可以通过建立周报机制,来相互反馈,远程协作,作为Leader则要更重视员工的思考。 周报也是一个能够push大家复盘工作、快速成长的好方法。
2020年,可能注定不会太容易,身处漩涡中的我们,无论是企业还是个人,都必须共克时坚。 每一次大环境的危机,既会摧垮很多人,也同时孕育着一些机会,会让另一些人脱颖而出,变得更加强大。 我们要相信,强悍者的强悍,往往在于别人都在瑟瑟发抖、不知所措的时候,他们会理性而敏锐地思考和捕捉各种转瞬即逝的机会,一旦抓住,就会毫不犹豫冲上前去迅速占有它。
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