公司高层该如何做才能帮助企业应对眼前危机?
【导读】随着疫情的加重,国家和各省市都出台相关政策,推迟开工和开学的时间。各企业也纷纷响应,大多将复工时间延迟到10日。相信很多人都能感受到,我们正经历着一场不大不小的社会危机,处于一个有点危险的不确定时期中。现阶段,我们做好个人防护工作的同时,也要兼顾企业利益,可以在家办公,那么如何高效办公,共同应对眼下的危机呢?下面我们就来看看公司高层管理该如何做。
1.提前确认方案
对于公司管理层来说,远程协同最重要的是提早确定方案,制定类似《临时员工工作手册》一样的规则。 这样既能让员工有章可循,也能让管理者有抓手。没有规则的远程协同,将非常挑战管理者能力。
2.制定工作计划
第二个动作是制定计划,特殊时期,更要区分出公司的战略优先级,制定出特殊时期的目标,既是给公司全员一颗定心丸,也能提高管理的效率。 同时也要确定远程协作的岗位,与人力资源确立是否需要调整补充岗位缺口,比如可以把较为空闲的岗位调整至更忙碌的业务线。
3.拆解任务指标
为了确保信息在传递的过程中不走样,必须清晰定义出问题并拆解任务,使其符合SMART法则,再落实到具体的人。
4.选择合适的协同工具
选择协同工具的时候,需要考虑短期过渡和长期使用。在疫情过去后,如果协同工具和协同模式继续可以使用,那对团队战斗力的提升是更长期的。
5.举办开工仪式
想要取得远程办公的好结果,“开工仪式”、“组织纪律”和“家庭办公环境”是三个重要的基础因素。
有仪式感的开工能让大家的状态回到工作模式;好的组织结构和纪律要求能让工作效率保证最大化;员工家庭环境则是员工时间管理、任务管理的基础。
2020年,可能注定不会太容易,身处漩涡中的我们,无论是企业还是个人,都必须共克时坚。 每一次大环境的危机,既会摧垮很多人,也同时孕育着一些机会,会让另一些人脱颖而出,变得更加强大。 我们要相信,强悍者的强悍,往往在于别人都在瑟瑟发抖、不知所措的时候,他们会理性而敏锐地思考和捕捉各种转瞬即逝的机会,一旦抓住,就会毫不犹豫冲上前去迅速占有它。
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