怎么提高商务英语写作能力

1.构思阶段 商务英语写作在此切断必须考虑三个文体：（1）写作目的－通知、请求、说服、存档；（2）写给谁－客户、上级、同事、下属；（3）字数要求；（4）形式结构－计划或建议报告、商务函件、备忘录、电子邮件。明确这些要求后，需要考虑语篇结构，采用那种陈述顺序－直接顺序、间接顺序、直接于间接混合顺序。 　 2.起草阶段 起草阶段，是将构思阶段在头脑中形成的想法以书面文字的形式呈现出来。商务英语写作的最终目的是为了获的读者的支持、信任和好感。而且还要注意礼貌用词，例如使用褒义词、适当的头衔、不带任何性别、种族和年龄偏见的词等。作为专门用途英语的商务英语，因其特殊目的，希望通过最有效的沟通提供给合作者更容易理解的清楚具体的信息。其信函在词汇选择上，遵循3c原则:（1）conciseness(精简)。在复合词与简单词之间、长词与短词之间，应选择简单词或短词；在词组与单词之间，选择单词，尽量不使用不必要的介词词组；（2）clarity(明白)。要准确传达商务交流的内容，必须避免使用模棱两可的词语或表达方式，这样才能使信函意义明确，不被误解，表达思想才能够更突出。避免在同一信函或其他写作中使用同一词。避免使用“if”，“hope”，“but”等表示疑问的词。在日期表达上，涉及到具体某月，均使用那个月的具体名词，如“January，February，…”。避免用“instant，ultimo，approx”等不确定词语。另外避免将日期写成如“5/4/1995”类似的形式，因为对于英国习惯是4月5日，而美国习惯是5月4日。（3）Courtesy(礼貌)。尽量使用表示肯定的词汇，少用否定词，因为否定词给人一种否定的印象，或者还有指责对方的意思肯定对方时用词多用“you”，“your”，少用“I”，“we”，“us”，“our”，此种方式即“以客户为中心的‘You—attitude’”表达形式，因为不管你的目的是提供信息、说服别人还是增进友谊，最能打动人。 3.修改阶段 商务英语写作在修改阶段，力求句子简洁明了，段落清晰完整如上文所述。完成商务英语写作过程在商务写作中，还应注意所选词语的礼貌性，讲话要婉转客气。的第一阶段是写出高水平商务英语的前提。提高商务英语写作能力的关键是把握商务英语写作的三个基本原则－简洁、准确、完整以及商务活动应遵循的语用策略－礼貌、合作。总之，商务英语的文体决定了商务英语写作的基本原则；简洁－才能提高效益；准确－才能避免延误；完整－才能显示逻辑思考能力。由于教育背景和工作经历的不同而写作风格各异，但他共同遵循的写作宗旨是明晰扼要，其商务文稿要力求开门见山，扣住主题，思路清楚，层次分明，内容具体而完整。现代商业写作做到这些还远远不够。要走出写作风格的误区:一是避免使用套话。二是少用大词多用小词。用简单的言词交流思想，使人感到亲切，书面语向口语化过渡。然而写作的口语化并不意味着要用俚语或行话，因为它们的用法是有局限性的，很难用得恰到好处，弄不好让人感觉随意无礼，容易产生费解和误解。时代的发展变化促使语言更新由繁到简，这不免引起一些人的抱怨，他们认为这是“稀释”了英语。竞争如此激烈的社会，人们惜时如金，那个人会愿意听您咬文嚼字，仔细去揣模字里行间的文学色彩，欣赏书面语措词如何地道。

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提高商务英语写作，方法如下： 一、攻克语法，掌握语句多变能力 考研阶段的英语，比中高考和四六级档次更高、格调更高，要想写出高分，更需要拿出来点看家本事来。其实能走到考研这一步的小伙伴，写一篇语言平实、结构清晰、没有语病的作文出来，相信难度并不大。但如果想拿高分，作文必须有亮点，在考研英语中这个亮点就是：长句子。如果通篇都是平实的短句或平句，起伏不大，很难迎合阅卷老师的胃口，相反，写出几个有水平的高逼格的句子，瞬间就能提升档次，绝对是实力的证明。因此，语法这一关，必须要攻克，强调句、倒装句、各种各样的从句，平时多练习写一写，考场上绝对能为作文加分。 二、勤加阅读，提升写作语感， 语感其实是一种很虚的东西，但在英语学习中它必不可少，尤其是在阅读和写作中，能够发挥无形的神力。有许多小伙伴会在写作文的过程中觉得无话可说，勉强写出来，句子之间的衔接一点都不顺畅，读起来磕磕巴巴，像挤牙膏一点一点挤出来的一样。如果换成是汉语写作，相信每个人都能滔滔不绝，但换成英语就怂了，这都是缺乏语感的表现。想要培养语感也很简单，多阅读就可以。建议小伙伴在复习过程中遇到好的文章，可以在晨读时间多读几遍，读得多了，也就读得顺了，语感自然能培养起来，写作文时离“下笔如有神”也就不远了。 三、积累特色模板，效率质量双管齐下 如果说前面两项，语法和语感，都是需要在平时复习过程中慢慢积累的内容，是无形中加分的神器，那最后这一项，咱们就来点“干货”，绝对是可以在短时间能就能修炼成的致命招数：类型分析与模板积累。考研英语作文的类型一共就那么几种，小作文无非就是书信、摘要、备忘录、报告、便笺，大作文无非就是提纲型、图表型、图画型、情景型等。每种类型都可以积累一定的模板，开头、结尾、分析型话语、总结型话语等等。积累一些有自己特色的模板，把一些亮点句型有意识地安排在这部分，考场上可以信手拈来，不仅节省时间，而且能保证文章的水平和质量，一举两得。

不知道您是工作中遇到还是在大学学习时候遇到，商务英语写作可以多看看范文，模仿。

商务英语的学习不同于普通的英语学习，商务英语的学习具有一定的针对性！所以要想学好商务英语，还是需要一定的商务英语学习方法和技巧！ 商务英语学习也要从听说读写方面着手。现在网上有很多VOA，CNN的新闻或是聊天，可以先下载到手机，上下班路上有时间可以拿出来听，把这当做一种习惯，连续听一个月，你会发现之前感觉那些老外在念经的慢慢就能知道。 听力提高了说自然也会提高，说的前提是保证正确的发音，可能有人说只要能说明白听懂就行，那些个过多强调发音的只不过是虚荣心的产物罢了，但也不可否定，发音好确实对沟通有帮助。好比我们说普通话，有些人地方口音特别严重，日常沟通确实没问题，但如果是严肃的职场会议或职场发言，发音标准确实会增分很多。 我们在提升听力和发音的这个过程中，也是可以接触到很多新单词，这对口语来说也是有很大帮助。对于口语最重要的还是要多说多联系，再就是多看英文电影，听英文歌!看英文电影的时候一定要留意翻译，并且尽量能够少看翻译，如果太依赖翻译了，就没什么效果了。同时也可以跟老外交朋友，跟最纯正的英语打交道，像洛基英语这样的学习班是个好的选择。 商务英语写作的好方法其实很多，这里我只特别说一下“整理和提炼”这种方法。我身边工作习惯好的朋友，都有整理工作文档材料的习惯。学习工作英语其实也一样，把你往来的所有E-mai都进行分类，按照整理，询问、解答、感谢、致歉等等分类，在选出其中写的好的段落和句子，做成自己的标准模板，以后在用到的时候，就不会感觉无从下手，这样其实已经基本可以满足你日常工作的行文往来了。

要搞清楚什么是商务英语，商务作为一个用滥了的词，什么都可以扣个商务的帽子，“商务手机”、“商务男装”、“商务轿车”、“商务XXX”、仿佛沾到商务就很高大上一般。我认为商务英语其实应该是指的商务场合的英语应用文，比如会议纪要、信函、邮件、求职信、Presentation、策划案等等等等。你要明白什么是好的商务英语文书。商务英语的写作要求概括起来就是两个字：精确。好的商务英语的文书看上去很简洁、精确，每一句每个词话都有其存在的意义，少一个词就不能准确表达其意义，多一个字就成了累赘。 怎样能达到以上效果呢？熟能生巧，没有捷径。最好的练习方法就是多看出色的文书，从模仿中获得正确的写作逻辑，养成地道的表达风格。推荐期刊，economist,NY times等主流纸媒都很好，几乎每一篇文章的表达都无可挑剔。不知道你的词汇量和沟通能力怎么样，基础好的话可以多注重一下西方人的逻辑思维，这会对日后的商洽谈时沟通上会更接地气，我刚在洛基英语提升完我的英语能力，他们的教学方式就是很注重教学质量和整体的逻辑思维的。