公司文印管理混乱，多部门之间的成本无法统计，有什么解决方案吗？

　　诚邀回答！

　　如题： 公司文印管理混乱，多部门之间的成本无法统计，有什么解决方案吗？

　　首先自我介绍下，我是一名私营企业公司高层管理者，现在深圳任职生产总监，企业负责人，质量体系管理者代表，高级企业培训师，安全主任，对题主所提问题，在企业公司是很常见的问题，下面以我的真实工作经历来回答：

　　 当下的整体经济环境并不是很好，特别是去年的中美贸易战对很多中小企业来说带来了很大的影响，特别是以出口型企业更是如此，那么，在这种经济不景气的社会大环境下，企业如何才能稳步发展，如何才能不在这经济大潮中倒下，很多企业都开始推行成本控制，内部管控，提升效率，最近香港作家李熬有本书《砍掉成本》很畅销，讲述就是企业如何砍掉成本，推行成本控制。

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　　 企业文印管理，在有的公司也叫文控管理，甚至有的企业还专门设有文控部，文件管理部等，其主要职责就是：

　　1，企业文件的编写；

　　2，各部门文件资料的发行，回收；

　　3，企业文件的培训，指导；

　　4，企业各种文件的管控。

　　题主所提出的公司文印管理混乱，多部门之间成本无法统计，建议用以下的方式解决：

　　1，依据公司的实际情况，编写文件管理规章制度，如果公司有通过ISO9001质量管理体系，其中就有相应的章节专门针对文件管理的内容，在新版ISO里，称之为成文信息，其中包括文件管理及记录控制两项。

　　2，推行OA管理系统，这个需要依据企业相关的实际动作情况设定相应的模块，推行无纸化办公，但，对于加工制造型企业来说，也不能完全用无纸化办公取带，因为，很多的加工生产制造的第一现场还得需要纸质资料，图档等。

　　3，依据各部门的实际文印情况制定文印管理方案，拟定目的，执行，进行月度，季度，年度目标的达成检讨。

　　 4，加强公司文印管理流程的培训工作，使全员参与文印管理，成本控制。

　　以上，希望能对您有所参考！

　　回答问题不易，以上都是一个字一个字码出来的，如果您觉得回答有用，多谢您点赞的指头！

　　加关注我为好友，愿意下次能再为您回答精彩的问题！我的问答里总有一条答案是您正在找寻的呢！不信您试试！

　　新的一年，愿您的工作更加顺利，工作绩效更上一层楼，

　　主要不是开复印店或者印刷厂，你要控制那几张纸有意思吗？

　　感谢邀请。本人曾任某跨国集团美洲区域负责人，在公司IT负责人因故离职的情况下，独自为公司采购并配置了一套OA系统。所以对于题主所说的问题有一些体会。

　　题主的问题是"公司文印管理混乱，多部门之间的成本无法统计，有什么解决方案吗?"有以下可能的解决方案:

　　1.使用自动化办公系统(OA系统)，财务也使用可以跟OA系统进行对接的软件。使用OA系统的好处是可以大大减少审批等流程中的纸质文件数量。且各部门的数据都在系统里，通过和财务系统的对接可以非常方便的进行各种类型的统计工作，成本统计自然也没有问题。

　　2.如果因为各种原因不能使用OA系统，或由于公司管理或业务模式等原因，仍然不能放弃纸质打印，可以参考ISO质量体系中对文件管理的相关要求，进行合理有效的文件编号和控制。并可以请ISO认证机构的老师来公司指导工作。

　　3.增强各部门之间的联系，优化部门间的沟通流程，特别是其他部门与财务部门的沟通流程。严肃惩罚和奖励积极，保证文件留存和数据信息记录、传递的及时性和准确性。

　　以上是个人的一些浅显看法。欢迎关注、评论。

　　很负责任的说，回答的人复制粘贴的水平真是可以，不能把顺序也变变吗？！

　　这个问题确实需要综合考量，成本仅仅是一方面，在保证正常运营的前提才要缩减控制成本。有几点建议，你综合考虑。

　　1.加强人员沟通管理，培训相关缩减成本的议题。

　　2.多部门配合是必须要有，但是纸张的领取应该有人负责配，举例某个部门这月领纸两件，应该相应记录。

　　3.目前很多打印机都有统计功能，配备编号完全可以搞清楚纸张的使用，但是非常烦琐。

　　4.纸张的这部分支出应该在所有部门的总费用里缩减，各自拿出一部分联动，在年底前把预算做出来。

　　5.打印机配备扫公司门禁卡打印，在后台可以清晰记录打印数据，做到警示浪费和最后统计。

　　希望对你有帮助。

　　主要是老板管理思路问题