公司文印管理混乱，多部门之间的成本无法统计，有什么解决方案吗？
2019-04-19 09:49
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公司文印管理混乱，多部门之间的成本无法统计，有什么解决方案吗？:诚邀回答！如题： 公司文印管理混乱，多部门之间的成本无法统计，有什么解决方案吗？首先自我介绍下，我是一名私营企业公司高层:-文印，混乱，统计，成本
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诚邀回答！
如题： 公司文印管理混乱，多部门之间的成本无法统计，有什么解决方案吗？
首先自我介绍下，我是一名私营企业公司高层管理者，现在深圳任职生产总监，企业负责人，质量体系管理者代表，高级企业培训师，安全主任，对题主所提问题，在企业公司是很常见的问题，下面以我的真实工作经历来回答：
当下的整体经济环境并不是很好，特别是去年的中美贸易战对很多中小企业来说带来了很大的影响，特别是以出口型企业更是如此，那么，在这种经济不景气的社会大环境下，企业如何才能稳步发展，如何才能不在这经济大潮中倒下，很多企业都开始推行成本控制，内部管控，提升效率，最近香港作家李熬有本书《砍掉成本》很畅销，讲述就是企业如何砍掉成本，推行成本控制。
企业文印管理，在有的公司也叫文控管理，甚至有的企业还专门设有文控部，文件管理部等，其主要职责就是：
1，企业文件的编写；
2，各部门文件资料的发行，回收；
3，企业文件的培训，指导；
4，企业各种文件的管控。
题主所提出的公司文印管理混乱，多部门之间成本无法统计，建议用以下的方式解决：
1，依据公司的实际情况，编写文件管理规章制度，如果公司有通过ISO9001质量管理体系，其中就有相应的章节专门针对文件管理的内容，在新版ISO里，称之为成文信息，其中包括文件管理及记录控制两项。
2，推行OA管理系统，这个需要依据企业相关的实际动作情况设定相应的模块，推行无纸化办公，但，对于加工制造型企业来说，也不能完全用无纸化办公取带，因为，很多的加工生产制造的第一现场还得需要纸质资料，图档等。
3，依据各部门的实际文印情况制定文印管理方案，拟定目的，执行，进行月度，季度，年度目标的达成检讨。
4，加强公司文印管理流程的培训工作，使全员参与文印管理，成本控制。
以上，希望能对您有所参考！
回答问题不易，以上都是一个字一个字码出来的，如果您觉得回答有用，多谢您点赞的指头！
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新的一年，愿您的工作更加顺利，工作绩效更上一层楼，
我建议你选购DEVELOP德凡品牌的打印机设备，其设备上标配了办公文印解决方案，其具备成本管理功能，按部门或人员打印、复印等使用情况以印量报表的形式呈现。其还具备成本中心，能够按组织或项目设定不同的账号来统计核算成本。很适合你们公司的情况，你可以尝试一下。
全公司用管家婆软件归类建档
谢邀。
办公室文印一直是很多企业考虑的问题，或多或少会影响到公司的办公成本，所以降低和控制文印输出成本是当前的首要任务和使命。
可以进行集中统计管理，文印设备进行上限设置、按月或季度生成表格，让统计管理更简单，总计费用设置，成本控制可以一目了然。权限设置管理，公司并不是所有人都需要彩色打印，可以让一部分人打印彩色，其他人只可以打印黑白，还可以设置打印双面等，既环保又降低了文印成本。
网络设备管理方案，可以监控设备日常运作，比如哪个设备没碳粉了、硒鼓该更换了、纸盒缺纸了都可以通过电脑自动提示。避免关键时候出问题，让工作更安心。
大公司里面的办公室，小公司的文书就是干这个的。
规章制度不全！
各部门年度季度月度各项收支预算要有！
成本控制计划要有！
小到办公用品，大到设施购置和项目投资。
业务费，招待费，差旅费都应控制在预算和"规章制度″里！
好搞的很！
不计成本，帐乱？也是腐败滋生的土壤！
公司文印管理混乱，多部门成本无法核笄。要解决这个问题只有一个方法，就是要做好ISO质量管理体系。如果你们公司没有ISO质量管理体系，就要找专业培训机构帮忙培训建立体系并认证。完成认证后要严格执行。如果你们公司有体系认证，但没有执行好，这时就要找你们的老板好好谈谈了，有好的管理制度没有执行好，不是员工的问题，是老板的决心问题。老板有决心，能以身作则，那么一切问题迎刃而解。老板不能以身作则，那么一切免谈。公司也可以进入倒计时，你也准备另谋出路了。