如何写一份领导满意的年终汇报
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2021年又是新的一年,年底年初,又到了各级员工尤其是管理人员“头痛”的时候,在辞旧迎新的时期,年度工作总结与工作计划汇报是必不可少的内容。工作了一整年,需要将工作成果展现给公司和其他部门,但往往我们会头疼如何写总结汇报。那么,领导心中理想的年度汇报是什么?一个好的年度报告的标准到底是什么?
1个目的:将工作成果与规划完美的呈现给公司。
2个维度:内容完整、结构清晰;呈现重点、简洁明了。
3大模块:结论先行;分项阐述;总结升华。
具体如下
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年度汇报就是将工作成果与规划完美的呈现给公司
很多时候我们不知道该怎么去完成我们的年度汇报,主要的原因是我们不知道通过年度汇报要达成什么样的目的,有的人会认为这就是一个形式,每个公司年底都有个总结会,公司安排我就去做,走走过场就完了。结果就是汇报完了公司领导对自己的工作没有任何感受,至少印象不深刻,例如:工作的亮点、工作的成果、工作的问题,得出一个“不作为”的结论,对部门或自己的职业生涯都是影响极大的。
所以,我们必须明确这个目的,任何工作汇报都可以围绕这个目标去完成。接着,我们应该去思考今年完成了哪些重点工作,为公司带来了哪些收益。
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年度汇报PPT的两个维度
1、 内容完整、结构清晰
在制作年度报告前,可以梳理出来整个年度汇报的大纲,检查是否包含了今年的重点工作成果、下一年的重点工作计划。通常来讲,年度汇报包含以下3大内容:
年度总结:各项工作开展和完成情况、重大事件;
总结与反思:可复制推广的经验、吸取的教训和改进措施;
年度计划:各项工作年度目标、主要举措;
2、呈现重点、简洁明了
由于时间有限,年度汇报PPT不需要长篇大论,也不需要呈现太多细节工作,比如,跟其他部门就某个问题沟通了多少次,这些就不需要呈现。在内容上,必须选择部门重点工作和突出成果;在表述上,文字简练、概括,切忌冗长拖拉、口水话。
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年度汇报PPT的三大模块
整个年度汇报是一个漫长的过程,涉及各个部门、各个模块的工作,公司领导需要听取大量的汇报。我们的汇报信息不能分散、没有重点,在众多信息中,我们必须在汇报一开始就将工作成果或目标呈现给领导,随着汇报时间的增长,领导的注意力集中度就会下降,如果将重要的信息放后半段或不突出,很容易被忽视掉。
1、结论先行
在金字塔原理、结构性思维等表达模型中,我们都能看到类似的表述,不论是在向上级请示、汇报中,报告的撰写中,都要做到结论先行,让领导一开始就看到你的结论或重点等工作成果、工作目标。
2、分项阐述
根据目录中的重点工作,分别进行成果体现和阐述。在这个部分,内容不能太多,可能一次汇报的时间是20分钟左右,在整体部门工作中选取5项左右的重点内容进行汇报即可。
3、总结升华
在汇报最后,首先对整个汇报内容进行重点的总结,通过一段话或一句话来对概括整体工作目标和预期成果。