高级英文商务邮件写作技巧

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当下社会，无论是找工作,Networking,还是要和同事讨论问题,email都是一个必不可少的通信工具。写邮件就成了商务英语的一个重要部分,甚者在BEC商务英语考试中,也经常看到它的身影。下面是小编为大家整理的高级英文商务邮件写作技巧，教你几招实用的Email Writing Tips，拯救你尴尬到爆的商务英文邮件，让你的邮件更加高级!


具体如下

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    亲切自然，可以用We就不要用You

    每一封email往来，都是你和与收信人之间的交流。很多人以为写商业e-mail就应该用「生意腔」，于是把本来有感情基础的e-mail写得官样。

    把每次e-mail往来当成是跟对方进行了一次交谈，只不过交谈的介面是e-mail。

    用我/我们做主词，这样才能让email读起来热情、友善，像朋友交谈那样简单自然，亲切又人性化。

    高级英文商务邮件写作技巧

  2. 2

    一针见血，可以清楚就不要模糊

    写email最忌讳文绉绉，要打电话给人就用call，要去拜访人就说visit，不要刻意用自以为正式但其实意思模模糊糊的字。

    ●模糊字：contact

    清楚字：call/write/visit

    ●模糊字：soon

    清楚字：by March 15

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    言简意赅，可以一个字就不要两个字

    大部分商业人士，每天都要阅读大量e-mail。

    所以e-mail一定要写得简明扼要。与主题无关或者无助于e-mail目的之内容，请毫不留情的舍弃。

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    起好标题，起一个专业的信件标题

    也许很多人没有意识到，e-mail的标题是很重要的一部分，邮件给对方的第一印象就是透过标题来完成。

    如果标题没有内容，看起来像群组垃圾邮件，命运就是直接进入垃圾桶：

    ●不专业标题：How are you?

    ●专业标题：Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports

    ●不专业标题：Can we work together?

    ●专业标题：Proposal: Bright Ideas Imports—ABC‘s Partnership Opportunity

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    关于邮件的职场Tips：

    *To&CC发送，抄送对象一定要分清。

    To: 需要直接对邮件进行回复、采取后续动作的人

    CC(carbon copy): 只需要知晓邮件内容、不需要对邮件做出回复或采取后续行动的人

    *巧用邮件群组，避免发送对象太多，增加读者阅读负担。

    *使用邮件系统“群发单显”功能(实际效果类似于BCC, 即密抄，blind carbon copy)，以保护公司及客户隐私。

    * 给女性写信时，不管对方是否已婚，除非对方坚持用Mrs. 这一称呼，一般都用Ms. 来称呼对方。

    * 如果不清楚收件人的名字、性别即身份，可以用To Whom It May Concern (致相关人士) 来代替

    * 如果跟收件人关系比较亲密，则可以在Hi、Hello或者Hey后面写上对方的名字并加一个逗号(，)：

    Hi Tom,

    Hello Aaron,

    Hey Henry,

    *Complementary Closing 结尾敬语不草草了事

注意事项

  • 以上就是小编今天给大家整理发送的关于“高级英文商务邮件写作技巧”的相关内容，希望对大家有所帮助。


作者声明：本篇经验系本人依照真实经历原创，未经许可，谢绝转载。