员工报销费用会计分录处理

员工报销通讯费计入哪个会计科目?

员工报销通讯费计入什么科目?

1、如果是凭单据报销的，对于公司而言，则是作为一项费用来承担。因此可以计入管理费用科目核算。(具体应根据费用大小、公司性质)。

2、如果通讯费是属于发放给员工的补助，则应计入应付职工薪酬科目核算。

3、如果是实报实销，则根据报销人员所属部门不同，计入不同的会计科目：

(1)属于管理部门的，则计入管理费用——通讯费科目核算;

(2)属于车间管理部门的，则计入制造费用——通讯费核算;

(3)属于销售部门的，则计入销售费用——通讯费科目核算。

员工报销通讯费会计分录

借：管理费用

销售费用

制造费用

研发支出

应交税费——应交增值税——进项税额 (一般纳税人取得符合抵扣条件的专用发票)

贷：银行存款

通讯费补贴会计分录

借：应付职工薪酬

管理费用

贷：银行存款

员工报销汽油费计入哪个会计科目?

员工报销汽油费通过什么科目核算?

一般而言，物流企业的汽油费，应计入主营业务成本科目核算;企业的行政管理部门用油计入管理费用科目核算;销售部门用油计入销售费用科目核算。具体会计处理如下：

借：管理费用/销售费用/主营业务成本——汽油费

贷：银行存款

汽油费报销相关会计分录

1、单位采购人员报销采购原材料运输油费会计分录：

借：原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

2、单位基建人员报销建设施工油费会计分录：

借：在建工程——燃油费

贷：银行存款

3、工程施工企业报销对外施工油费会计分录：

借：工程施工——燃油费

贷：银行存款

4、房地产开发企业报销开发项目油费会计分录：

借：开发成本——燃油费

贷：银行存款

汽油费取得的发票能否作为交通费报销?

这在实务中容易被混淆，一般情况下汽油费所取得的发票不能作为交通费报销。交通费一般是指汽车、火车票、打车费等，若是企业给予了报销，则表明了本人有小车，属于私车公用，这样一来需与公司签定私车公用协议。否则公司每月支付的小车汽油费，只能计入管理费用——福利费中，一并纳入工资总额，计算缴纳个税。

员工报销快递费怎么做账务处理?

报销快递费会计分录

由于快递费不属于员工的福利费用，因此计入“其他应付款”科目中核算：

借：管理费用——快递费

贷：其他应付款

其他应付款：指与企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项，属于负债类科目，主要包括应付经营租入固定资产和包装物租金;存入保证金(如收入包装物押金等);应付、暂收所属单位、个人的款项;职工未按期领取的工资;其他应付、暂收款项。

管理费用：指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用，主要有公司经费、职工教育经费、业务招待费、无形资产摊销、技术转让费、开办费摊销、咨询费、诉讼费、劳动保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

管理费用属于期间费用，在发生的当期，应计入入当期的损失或是利益。管理费用科目主要核算管理费用的发生和结转情况，借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。

报销快递费需要取得哪些凭证?

报销凭证是指费用支出的各种票据。比如发票、行政收据等。因此报销快递费，需取得发票、行政收据等真实有效的凭据。

注意：普通收据不能作为费用入账，只有事业单位开局的财政收据可以作为入账凭证。