办公室文员的主要工作内容
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文职工作一般泛指从事文秘助理之类的内勤人员。包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位,以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位,今天我们就来具体了解一下办公室文员的主要工作内容,下面我们就具体来看看吧。
具体内容
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接听、转接电话;接待来访人员。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
负责总经理办公室的清洁卫生。
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每月环保报表的邮寄及社保的打表。
管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
社会保险的投保、申领。
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做好公司宣传专栏的组稿。
按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
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统计每月考勤并交财务做帐,留底。
管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
接受其他临时工作。
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做好会议纪要。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
负责传真件的收发工作。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
注意事项
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以上就是办公室文员的主要工作内容,日常文职多指文员、即主管经理之助理之类的,但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。