行政主要做什么工作内容
【摘要】行政工作是组织中不可或缺的一部分,它涉及到多个方面的内容,包括但不限于日常管理、沟通协调、后勤支持等。以下是行政工作的主要内容:
日常行政事务处理
办公室整洁工作:包括日常卫生清洁,定期浇花/树,确保公司良好的工作环境。
邮件报刊收发工作:每天的报刊、邮件收发,并定期进行清理、归类。
电话接听及来访接待:使用礼貌用语接听电话,接待来访者,并做好相应的记录和跟进。
文件制发及档案管理:文件制发后需传达到相关部门和人员,并进行归档管理。
例会组织与记要:安排好人员的座次及发言顺序,有效利用时间,讨论实质性问题。
车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。
考勤统计及管理:每月统计考勤并制作报表交财务部门。
水电登记与管理:每月定期查看并登记水电使用状况,制作报表交财务部门。
日常制度监管:加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管。
行政管理工作
制度建立与完善:根据公司发展实际情况,制定合乎公司现状的规章制度。
部门沟通与人员协调:了解近期工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达的工作。
绩效考核:全面了解评估员工工作绩效,发现优秀人才。
外部沟通
政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口。
合作伙伴(客户)沟通:注意多方了解与业务相关的事务。
企业文化建设
核心价值观、企业VI设计、公司大事记、员工行为准则/员工手册、员工活动组织、节日福利物资组织与发放等。
外联工作
证照年检及资质审核:如营业执照、税务登记证、车辆年检等。
外部事务办理。
行政后勤工作
包括办公用品及物资采购、管理及发放,管理成本控制等。
突发事务处理及其他交办工作
包括招聘信息发布工作等。
以上就是行政工作的主要内容。实际工作中,不同公司和组织的具体情况可能会有所不同,因此行政工作的具体内容和职责可能会有所调整。
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