工作中最常用wps技巧

【摘要】在工作中，熟练运用WPS技巧可以大大提高工作效率。下面是一些工作中最常用的WPS技巧。

1. 设置快捷键：根据个人习惯设置想要的快捷键，方便快速操作。

2. 自定义工具栏：将常用的命令添加到自定义工具栏，方便快速访问。

3. 使用快捷键逐字选择：按住Ctrl键再加上方向键可以逐字选择文字。

4. 使用快捷键复制和粘贴格式：Ctrl+C复制，Ctrl+Shift+V粘贴格式。

5. 优化文字编辑：使用Alt键加上鼠标选中文字，可以进行垂直文字编辑。

6. 快速选择表格：按住Ctrl键加上鼠标可以快速选择表格中的单元格。

7. 批量插入图片：选中多张图片文件，拖放到文档中即可批量插入。

8. 使用快捷键合并单元格：选择要合并的单元格，按下Alt+M键即可合并。

9. 拆分表格：选中要拆分的表格，点击“布局”选项卡中的“拆分表格”即可。

10. 使用快捷键插入分节符：Ctrl+Enter键可以插入分节符。

11. 使用文档地图：点击“视图”选项卡中的“文档地图”，可以快速导航文档内容。

12. 使用“查找和替换”功能：点击“编辑”选项卡中的“查找和替换”，快速定位和替换文本。

13. 禁止他人修改文档：点击“文件”选项卡中的“信息”，设置文档保护密码。

14. 使用自动保存功能：点击“文件”选项卡中的“选项”，设置自动保存时间。

15. 插入超链接：选中要添加链接的文本或图片，点击“插入”选项卡中的“超链接”即可。

16. 使用快捷键调整行高和列宽：按住Alt键加上鼠标拖动表格边线，可以调整行高和列宽。

17. 使用样式统一排版：通过“样式”面板可以快速应用一致的排版样式。

18. 快速插入页眉页脚：点击“插入”选项卡中的“页眉页脚”，选择要插入的样式。

19. 使用快捷键自动编号：选中需要自动编号的内容，按下Ctrl+Shift+L键即可自动编号。

20. 使用“表格工具”设置表格样式：在表格中右击，选择“表格工具”，可以设置表格样式和边框等。

21. 添加批注：选中需要添加批注的内容，点击“审阅”选项卡中的“新标注”即可。

22. 使用“格式刷”：选中要复制格式的内容，点击“开始”选项卡中的“格式刷”，然后选中要应用格式的内容。

23. 快速调整图片大小：选中图片后，按下Shift键加上鼠标拖动图片边角即可调整大小。

24. 使用“修订”功能记录文档修改：点击“审阅”选项卡中的“修订”，可以记录文档修改和批注。

25. 使用“邮件合并”功能：点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”，可以批量生成邮件等。

26. 使用“插入公式”功能：点击“插入”选项卡中的“公式”，可以插入数学公式。

27. 使用“审阅”功能进行文档审查：点击“审阅”选项卡中的“开始审阅”，可以进行文档审查。

这些是工作中常用的WPS技巧，可以帮助大家更高效地使用WPS进行办公。