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excelvlookup函数怎么用

发布时间:2023-05-31 11:04 来源:环球网校 点击量: 346

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【摘要】Excel是一款广泛使用的电子表格软件,在日常的工作和学习中经常需要进行数据的查找和匹配。vlookup函数是Excel中常用的一种查找函数,可以帮助用户快速查找数据并进行匹配。下面我们就来详细介绍一下vlookup函数的使用方法。

image.png

一、vlookup函数的基本语法

vlookup函数的基本语法如下:

excel


=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)


其中:

  • lookup_value:要查找的值,可以是数值、文本或单元格引用。

  • table_array:要进行查找的数据源区域,包括要进行查找的数据和返回的结果。

  • col_index_num:返回结果所在列的序号,从左往右数。

  • range_lookup:可选参数,指定查找方式,可选值为TRUE或FALSE。TRUE表示近似匹配,FALSE表示精确匹配。如果省略,则默认为TRUE。

二、vlookup函数的使用方法

1、准备数据

首先需要准备好要进行查找和匹配的数据。例如,我们有一个销售数据表格,其中包括客户姓名、销售日期、销售金额和销售区域等信息。

2、输入vlookup函数

在需要返回结果的单元格中,输入vlookup函数。例如,如果我们要查找某个客户的销售金额,可以在要返回结果的单元格中输入以下公式:

excel


=vlookup("客户姓名",A2:D10,3,FALSE)


其中,"客户姓名"是要查找的值,A2:D10是要进行查找的数据源区域,3表示返回结果所在列的序号,即销售金额所在列,FALSE表示进行精确匹配。

3、拖动公式

在输入公式后,可以将公式拖动到需要返回结果的其他单元格中,Excel会自动根据数据源区域和返回结果所在列的序号进行匹配,并返回相应的结果。

三、vlookup函数的注意事项

在使用vlookup函数时,需要注意以下几点:

  • 数据源区域必须包括要进行查找的数据和返回的结果,否则会返回错误的结果。

  • 要进行查找的数据必须在数据源区域的最左边,否则会返回错误的结果。

  • 返回结果所在列的序号必须正确,否则会返回错误的结果。

  • 如果进行精确匹配,要查找的值必须与数据源区域中的值完全相同,否则会返回错误的结果。

  • 如果进行近似匹配,要查找的值必须与数据源区域中的值相似,否则会返回错误的结果。

  • 如果要返回的结果是数值类型,需要将公式的单元格格式设置为数值类型。

  • 如果要返回的结果是文本类型,需要将公式的单元格格式设置为文本类型。

综上,vlookup函数是Excel中常用的一种查找函数,可以帮助用户快速查找数据并进行匹配。使用vlookup函数需要注意数据源区域、返回结果所在列的序号、查找方式等细节问题。


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