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wps怎么压缩文件

发布时间:2023-05-30 09:35 来源:环球网校 点击量: 470

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【摘要】WPS的压缩文件功能十分方便易用,可以帮助我们快速地将大文件压缩为较小的文件,方便传输和存储。那么,该如何使用WPS压缩文件呢?以下是一些简单易行的方法。

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方法一:使用WPS压缩文件功能

首先,在WPS文档中找到需要压缩的文件或文件夹。

然后,使用鼠标右键点击该文件或文件夹,选择“WPS压缩”或使用快捷键“Ctrl+Z”进行压缩。

在弹出的“WPS压缩”对话框中,可以选择压缩文件的存储位置和压缩格式,以及设置压缩文件的密码和压缩级别等选项。

最后,点击“确定”按钮即可开始压缩文件。

方法二:使用WPS文档压缩功能

首先,在WPS文档中打开需要压缩的文件。

然后,使用鼠标单击“文件”选项卡,选择“打包压缩”或使用快捷键“Ctrl+Shift+Z”进行压缩。

在弹出的“打包压缩”对话框中,可以选择压缩文件的存储位置和压缩格式,以及设置压缩文件的密码和压缩级别等选项。

最后,点击“确定”按钮即可开始压缩文件。

注意事项:

  • 在选择压缩格式时,建议选择较为通用的格式,如ZIP格式,以便于其他电脑打开和解压缩。

  • 在设置压缩文件密码时,建议使用强密码,并且妥善保管密码,以避免泄露和丢失。

  • 压缩文件时需要注意文件大小和压缩比例,过高的压缩比例可能会导致文件损坏或无法解压缩。

总的来说,通过以上两种方法,我们可以很容易地实现WPS的文件压缩功能,并根据需要设置压缩格式、密码和压缩级别等选项。


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