商务英语要写英语报告书，怎么办

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等。

商务英语报告各构成局部

普通来说，商务英语报告的罕见构成局部有：摘要（Executive Summary）、标题（Title）、导言（Introduction/ Terms of Reference）、资料搜集办法（Methodology/Proceedings）、调查后果（Findings）、结论（Conclusions）、建议（Recommendations）、附录（Appendices）等。以下就各个局部的内容及其写作办法辨别解说。

（一）摘要（Executive Summary）

一份正式且篇幅较长的报告通常在报告的后面加上摘要。摘要普通不超越一页，是报告的导言、调查后果、结论和建议的内容总结。这局部普通是在整篇报告写好当前再写。非正式或篇幅较短的报告则无需写报告摘要。写摘要时，应留意以下几点：

尽量限制段落的数量，普通可用三段式：报告的目的、报告的调查后果和结论、报告的建议。

摘要写作的时态用普通如今时，由于报告曾经存在。

报告摘要中无需援用详细数据。可用“by and large、the vast majority、only a few”等言语表达大约的数据或趋向。

（二）标题（Title）

报告的标题应尽能够概括报告的内容，由于它是整篇报告的信息稀释，而且标题应该精确、客观，不应像报刊文章标题那样为了吸引读者的留意力而别出心裁。此外，标题应该是名词短语或动名词短语。

（三）导言（Introduction/ Terms of Reference）

在导言局部，简明地阐明一下报告的写作背景和宗旨。此外，还应该注明报告提交给何人、什么时候提交的。假如是事情调查报告应首先阐明事情的经过，包括事情发作的日期、工夫、地点、状况叙说等。

（四）资料搜集办法（Methodology / Proceedings）

报告的这局部应阐明搜集信息或材料的办法和步骤。在报告中注明提供这一信息可以加强报告的真实性和客观性，尤其是意见调查报告。当然并不是一切的报告都需求搜集材料，因而，并非每一种报告都需求提供这局部内容。这局部内容在整篇报告所占篇幅较短，可以写成一个段落。（五）调查后果（Findings）

报告的调查后果局部是报告建议的根据，其内容该当精确无误，构造明晰，言语流利、衔接。这局部内容的每一个段落都该当有一个明白的主题句，普通放在段首，这样便于读者摄取这局部的信息。

若报告中需提供图表统计数据或描绘行情走势，撰写人该当熟习这方面写作的常用句型（六）结论（Conclusions）

报告的结论局部是写报告的人在报告调查后果的根底上对调查后果停止总结和解释。同一调查后果会由于撰写者的不同而得出不同的结论，但这局部不该当包括报告前文中没有提到的新的信息。

（七）建议（Recommendations）

建议往往是许多商务报告写作的最重要局部。一份报告无效水平经常取决于报告中所提供的建议的质量上下。建议局部次要内容为报告撰写人在经过充沛的论证后以为该当采取的措施或举动。报告人有时也会描绘采取措施后能够呈现的结果或情形。

（八）附录（Appendices）

正式的商务报告为了加强报告的压服力或真实性往往会有一些附加资料，因其篇幅较长不宜放在报告当中，只能选择放在附录中。这局部内容能够包括图表统计数据、实验室报告、问卷调查等。当然，冗长报告若无此需求则不需添加附录局部

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