工程竣工后监理单位需要存档入档的资料有哪些急急急...
2019-02-13 09:17
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工程竣工后监理单位需要存档入档的资料有哪些急急急急谢谢
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监理归档资料比较多,常有29、27、21、19、15种五总组卷样式,按监理规范和监理责任要求,至少要15种。原则是要体现追查责任、查明真相时有价值的资料必须有归档,如:监理单位资质与委派总监及主要监理人员证书复印件、监理规划、细则。监理工作记录主要有:月报、会议纪要、工作总结、各种主要审批表,如:开工、组织设计审批、签证等。监理工作记录主要有:联系单、通知单、旁站记录、监理组织的各分部、预验收会议纪要及评估报告。与施工单位有重复的工程变更资料根工程情况决定,对有可能有纠纷的就要入档。监理日记要入档。总之,以监理为主的过程资料要入档,后期与监理有纠纷可能的尽量入档,与施工单位重复的不入档,过程验收资料不入档。提醒一下,不入档不等于不保存,工程资料原则上监理要留存到工程审计、保修期满。
工程竣工验收,施工、监理、业主、质监站都需要资料存档。
监理归档资料与保管期限基本如下:
1 合同与其他事项
1.1 监理委托合同 长期
1.2 工程延期报告及审批 长期
1.3 费用索赔报告及审批 长期
1.4 合同争议、违约报告及处理意见 长期
1.5 合同变更材料 长期
2 开工审批文件
2.1 工程开工/复工审批表 长期
2.2 工程开工/复工暂停令 长期
3 监理机构
3.1 工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单 长期
4 质量控制
4.1 监理月报中的有关质量问题 长期
4.2 监理会议纪要中的有关质量问题 长期
4.3 不合格项目通知 长期
4.4 质量事故报告及处理意见 长期
5 监理通知
5.1 有关进度控制的监理通知 长期
5.2 有关质量控制的监理通知 长期
5.3 有关造价控制的监理通知 长期
移件人 接件人 审 核
时 间 时 间 时 间
总监理负责制
序号 归档文件 保管期限 备注 档案盒编号
6 监理工作总结
6.1 工程竣工总结 长期
6.2 质量评价意见报告 长期
7 工程质量检验记录(土建工程) (要求按幢号装盒整理)
7.1 检验批质量验收记录 长期
7.2 分项工程质量验收记录 长期
7.3 基础、主体工程验收记录 长期
7.4 幕墙工程验收记录 长期
7.5 分部(子分部)工程质量验收记录 长期
8 工程质量检验记录(电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、智能、电梯工程) (要求按幢号装盒整理)
8.1 检验批质量验收记录 长期
8.2 分部工程质量验收记录 长期
8.3 分部(子分部)工程质量验收记录 长期
9 监理规划
9.1 监理规划 短期
9.2 监理实施细则 短期
9.3 监理部总控制计划等 短期
10 监理工作总结
10.1 专题总结 短期
10.2 月报总结 短期
11 竣工验收资料
11.1 单位工程质量竣工验收记录 企规
11.2 建设工程竣工验收备案表 企规
11.3 竣工移交证明 企规
12 其它资料
工程完工竣工验收后,由监理方整理完毕交建设单位,建设单位在竣工验收后30日内交当地档案馆保存。
在GB 50319--2000 《建设工程监理规范》 里面有要求的。
一、二级建造师书中关于(竣工验收)的内容里面也有要求的。
建设工程文件归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件 保存单位和保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案馆 监 理 文 件 1 监理规划 ① 监理规划 长期 短期 √ ② 监理实施细则 长期 短期 √ ③ 监理部总控制计划等 长期 短期 2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 4 进度控制 ① 工程开工/复工审批表 长期 长期 √ ② 工程开工/复工暂停令 长期 长期 √ 5 质量控制 ① 不合格项目通知 长期 长期 √ ② 质量事故报告及处理意见 长期 长期 √ 6 造价控制 ① 预付款报审与支付 短期 ② 月付款报审与支付 短期 ③ 设计变更、洽商费用报审与签认 长期 ④ 工程竣工决算审核意见书 长期 √ 7 分包资质 ① 分包单位资质材料 长期 ② 供货单位资质材料 长期 ③ 试验等单位资质材料 长期 8 监理通知 ① 有关进度控制的监理通知 长期 长期 ② 有关质量控制的监理通知 长期 长期 ③ 有关造价控制的监理通知 长期 长期 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 永久 长期 √ ② 费用索赔报告及审批 长期 长期 √ ③ 合同争议、违约报告及处理意见 永久 长期 √ ④ 合同变更材料 长期 长期 √ 10 监理工作总结 ① 专题总结 长期 短期 ② 月报总结 长期 短期 ③ 工程竣工总结 长期 短期 √ ④ 质量评价意见报告 长期 长期 √ 注:“√”表示应向城建档案馆移交,以上资料整理好,交给建设单位就行,到档案馆,是建设单位的事情。
麻烦采纳,谢谢!
建筑工程文件归档目录
一 建筑安装工程
序号 归档文件 建设
单位 施工
单位 设计
单位 监理
单位 城建档案馆
(一) 土建工程
① 施工组织设计 长期
② 技术交底 长期 长期
③ 图纸会审记录 长期 长期 长期 V
④ 施工预算的编制和审查 短期 短期
⑤ 施工日志 短期 短期
⑥ 控制网设置资料 长期 长期 V
⑦ 工程定位测量资料 长期 长期 V
⑧ 基槽开挖线测量资料 长期 长期 V
⑨ 施工安全措施 短期 短期
⑩ 施工环保措施 短期 短期
(二) 地基处理记录
① 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 V
② 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 V
③ 桩基施工记录 永久 长期 V
④ 试桩记录 长期 长期 V
(三) 工程图纸变更记录
① 设计会议会审记录 永久 长期 长期 V
② 设计变更记录 永久 长期 长期 V
③ 工程洽商记录 永久 长期 长期 V
(四) 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
① 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 长期 V
② 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 长期 V
③ 砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告 长期 V
④ 预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录 长期 V
⑤ 工程物资选样送审表 短期
⑥ 进场物资批次汇总表 短期
⑦ 工程物资进场报验表 短期
(五) 施工试验记录
① 土壤(素土、灰土)干密度试验报告 长期
② 土壤(素土、灰土击实试验报告
③ 砂浆配合比通知单 长期
④ 砂浆(试块)抗压强度试验报告 长期
⑤ 混凝土配合比通知单 长期
⑥ 混凝土(试块)抗压强度报告 长期 V
⑦ 混凝土试验抗渗试验报告 长期 V
⑧ 商品混凝土出厂合格证、复试报告 长期 V
⑨ 钢筋接头(焊接)试验报告 长期 V
⑩ 防水工程试水检查记录 长期
11 楼地面、屋面坡度检查记录 长期
12 土壤、砂浆、混凝凝土、钢筋连接、混凝土抗渗实验报告汇总表 长期 V
(六) 隐蔽工程检查记录
① 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 V
② 钢结构工程 长期 长期 V
③ 防水工程 长期 长期 V
④ 高程控制 长期 长期 V
(七) 施工记录
① 工程定位测量检测记录 永久 长期 V
② 预检工程检查记录 短期
③ 冬施混凝土搅拌测温记录 短期
④ 冬施混凝土养护测温记录 短期
⑤ 烟道、垃圾道检查记录 短期
⑥ 沉降观测记录 长期
⑦
结构吊装记录
长期
⑧ 现场施工预应力记录 长期
⑨ 工程竣工测量 长期 长期 V
⑩ 新型建筑材料 长期 长期 V
11 施工新技术 长期 长期 V
(八) 工程质量事故处理记录 永久 V
(九) 工程质量检验记录
① 检验批质量验收记录 长期 长期 长期
② 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期
③ 基础、主体工程验收记录 永久 长期 长期 V
④ 幕墙工程验收记录 永久 长期 长期 V
⑤ 分部(子分部)工程质量验收记录 永久 长期 长期 V
一般都是5份,全部交给监理资料员,签字盖章完毕后监理留1份,其余4份返总包,工程竣工后承包商将4份整理成册再交监理转业主存档。