监理资料归档范例
2019-01-25 09:37
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求好心人发个监理资料归档范例，有加分的哦，当然咯，最好是水运工程的，没有也没关系，房建等也行。
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工程项目监理资料主要包括以下几方面：
（1）合同文件。工程项目建设过程中，涉及合同的有关信息及文件资料，主要包括施工监理招投标文件；建设工程委托监理合同；施工招投标文件以及建设工程施工合同、分包合同、各类订货合同等。
（2）设计文件。工程项目设计阶段形成的相关文件资料，如施工图纸、岩土工程勘察报告、测量基础资料等。
（3）工程项目监理规划及监理实施细则。项目监理工作人员在实施监理工作前，应根据工程特点、施工设计要求编制具体监理规划和实施细则，一般包括：工程项目监理规划、监理实施细则以及工程项目监理部编制的总控制计划等其他资料。
（4）工程变更文件。在工程项目施工过程中，难免会因出现意想不到的情况而发生工程变更，在此过程中往往会形成一定的工程变更文件，如审图汇总资料，设计交底记录、纪要，设计变更文件，工程变更记录等相关资料。
（5）监理月报。监理月报应由总监理工程组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。
（6）会议纪要。在施工过程中，总监理工程师应定期主持召开工地例会。会议纪要应由监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。
（7）施工组织设计（施工方案）。这是一种重要的项目监理资料，主要包括项目施工组织设计（总体设计或分阶段设计）、分部施工方案、季节施工方案、其他专项施工方案等。项目监理人员应加强对这部分资料的整理与管理。
（8）工程分包资质资料。工程项目总承包人承揽到工程后，一般需要根据施工承包合同的规定进行分包，为保证工程质量，项目监理人员应认真审查分包单位的资质。工程分包资质资料常包括：分包单位资质资料、供货单位资质资料、分包单位试验室等单位的资质资料。
（9）工程项目进度控制资料。工程项目进度控制资料应包括以下内容：工程开工报审表（含必要的附件）；年、季、月进度计划资料；月工、料、机动态表；工程停工、复工资料等。
（10）工程项目质量控制资料。工程项目质量控制资料应包括：各类工程材料、构配件、设备报验资料；施工测量放线报验资料；施工试验报验资料；检验批、分项、分部工程施工报验与认可资料；不合格项处置记录；工程质量问题和事故报告及处理等资料。
（11）工程项目投资控制资料。工程项目投资控制资料主要包括：概预算或工程量清单；工程量报审与签认；预付款报审与支付证书；月工程进度款报审与签认；工程变更费用报审与签认；工程款支付申请与支付证书；工程竣工结算等。监理工程师应按合同支付工程款，在承包合同价款外，应尽量减少所增工程的费用；同时，监理工程师还应督促施工合同双方全面履约，以便减少对方提出索赔的机会。
（12）监理通知及回复。
（13）合同其他事项管理资料。工程项目施工合同管理过程中形成的文件资料，如工程延期报告、审批等资料；工程费用索赔报告、审批等资料；施工合同争议和违约处理资料以及施工合同变更资料等。工程项目施工合同管理是工程建设管理中一项十分重要的内容，工程建设过程中的一切活动都是按照合同的规定进行的，均要受到合同的保护、制约与调整。
（14）工程竣工验收资料。工程竣工验收资料一般包括工程基础、主体结构等中间验收资料，设备安装专项验收资料，竣工验收资料，工程质量评估报告，竣工移交证书等。监理人员应对工程竣工验收资料认真整理和归档，以便于将来查阅和参考。
（15）其他往来函件。
（16）监理日志、日记。
（17）监理工作总结（专题、阶段和竣工总结等）。
归档的监理资料内容：
1、委托监理合同；
2、监理规划、监理细则；
3、监理日记；
4、监理月报；
5、监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等）
6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；
7、会议纪要；
8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；
9、施工组织设计、施工方案审核签证资料；
10、监理总结报告、工程质量评估报告；
11、工程质量安全事故调查处理文件；
12、工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；
13、分包单位资格报审资料；
14、索赔文件资料；
15、报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）。
监理抽检是独立装订归档的，由监理单位上交到质监站指定的档案存放部门(一般情况下是先交给业主的)。竣工后业主有专门负责资料归档的人，监理、施工都会留有专门整理和交资料的人。
最好给一个邮箱过来，我发一个给你，以下给你作为参考。
监理项目资料档案管理
目 录
1. 总则
2. 引用标准
3. 档案管理职责
4. 项目档案的编制
5. 项目档案的验收
6. 项目档案的报送
7. 项目档案的保存
8. 建设工程监理归档文件保存期限
9. 公司文件
10. 建设工程竣工验收备案
11. 监理交底
12． 项目监理部办公管理细则
1. 总则
监理项目资料档案管理作业指导书规定了建设监理资料的档案管理职责和档案编制、验收和报送的程序和方法；
监理项目资料档案管理作业指导书适用于广东建科监理有限公司下属各监理项目部对监理资料档案的收集、编制、验收、报送和保存管理工作；
监理项目资料档案的范围系指在工程项目建设监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理；工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件。上述内容以下简称为档案。
本作业指导书由公司工程部负责编制、发布并解释。经公司总工程师批准后正式实施。
2. 引用标准
《中华人民共和国档案法》（1996年修正）；；
《城市建设档案管理规定》（建设部令61号、90号）；
《城市建设档案管理暂行办法》（1995年）；
《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328-2001
《建设工程监理规范》GB50319-2000
公司现行有效的质量管理体系文件。
3. 档案管理职责
档案管理工作按照“统一领导、分级管理”的原则进行网络化管理；
工程管理部负责并对监理项目部按照本作业指导书的各项规定实施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导工作；对大型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查；并负责对档案室的建设和管理工作；
各监理项目部应配置和建立档案资料所需的设备和材料、配备经过培训掌握档案编制要求的档案管理人员；指导和协助监理项目部进行建档工作；并对中小型项目档案的完整性、合格性与准确性进行验收检查，确保项目资料档案及时归档；
监理项目资料档案实行总监理工程师负责制；
在工程开始时，总监应指定专人负责对监理项目资料的保管和汇总工作；
在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理与本专业有关的资料，项目部应按《监理信息管理作业指导书》的要求，及时对相关资料进行处理、编码和存档；
在工程项目完成后，在通过竣工验收后一个月内，由总监负责检查资料的完整性，并按本作业指导书的要求整理装订成册，报送工程管理部验收核准。
4. 项目档案的编制
4.1 档案编制内容
4.1.1 监理项目的资料档案的编制内容及分卷要求应按“附件一”执行。
4.1.2 小型监理项目的资料档案也可按如下内容及分卷要求进行编制：
第一卷
招投标文件，中标通知书、建设工程施工监理登记证（备案表）
工程建设监理委托合同
总监理工程师任命书、总监代表授权书
监理大纲
监理规划
监理细则
第二卷
《建设工程监理规范》规定的A类表资料★
第三卷
《建设工程监理规范》规定的B类表资料★
第四卷
《建设工程监理规范》规定的C类表资料★
第五卷
监理月报
第六卷
监理日记、总监视记录、旁站记录
第七卷
监理实测实量、旁站、见证、平行检测和测量复核资料
第八卷
会议纪要及工程建设各方往来函件收发文登记表
第九卷
分部、分项工程质量评估报告
单位工程质量评估报告 GD3004
监理单位工程质量合格证明书 GD3014
工程竣工验收报告 GD3015
建设工程施工安全评价书 GD3016
监理工作总结报告
监理业务手册
竣工验收备案表 GD3017
其中：1．《建设工程监理规范》规定的A类表资料归档必须包括：工程开工、停工和复工报审；施工方案和施工组织设计报审；检验批质量验收记录表；材料报审表；施工进度报审、工程款支付审核和监理工程师通知及回复单等资料；
2．《建设工程监理规范》规定的B类表资料归档必须包括：监理工程师通知单、工程暂停令、质量事故报告及处理意见、工程款支付证书、工程最终延期审批表、费用最终审批表、合同争议、违约报告及处理意见。
3．《建设工程监理规范》规定的C类表资料归档必须包括：监理工作联系单、和合同变更材料。
4．会议纪要必须包括：图纸会审、设计交底、监理交底、第一次工地会议、工程例会和专题会议、收发文登记表等。
4.1.3 档案必须真实、准确地反映工程建设过程中监理工作的实际情况，并按监理工作程序进行分类、整理和编目，要求做到完整、准确和责任各方签证完备；
4.1.4 档案应字迹清楚、图样清晰、图表整洁和签字盖章手续完备；
4.1.5 档案应使用原件，并且应按监理部受控文件的要求经检验为合格的文件资料。如确需使用复印件的应加盖项目部章，并注明原件存放处。
4.2 档案编制规定
4.2.1 文件资料的排列与组卷
按先批复后请示，先报审后文件，先正文后附件，先文字材料后附图的要求组卷；
监理工作管理性文件资料按时间顺序组卷；
监理工作过程性文件资料按编号顺序组卷，复杂大型工程可按单位工程分别组卷；
监理工作总结性文件资料按时间顺序组卷。
4.2.2 文件资料的规格尺寸
文件资料的幅面规格尺寸为16开或4号图纸（297210mm），同一卷内要求同样规格；纸张应采用能够长期保存的韧力在、耐久性强的纸张。文件左边与上边靠齐，文件的左边应留有2.5厘米的装订距离。
4.2.3 文件资料的立卷及装订
文件资料立卷厚度不得超过40mm，立卷时要标明页号（正面标在右下角，背面标在左上角，案卷封面、卷内目录、卷内备考表和空白页不标页号）。每卷多带带编号，页号从“1”开始；
文件资料必须用线装订（卷面的上边与左侧为齐整部位），装订时应去除金属物，并装入档案盒；
装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固、便于保管和利用。
4 .2.4 案卷、案卷号、编制说明以及索引目录的编写要求（所有内容的填写均使用黑色碳素墨水笔）
每个案卷必须按标准化、规范化的要求填写卷内目录、案卷封面、备考表及档案盒封面（见附表三、四、五）；
案卷号（档案号）由档案分类代码、归档年度、项目编码代号、归档类别代号和案卷顺序号组成，具体说明如下：
XX——XX——XX——XXX——XX
案卷顺序号
归档项目顺序代号
项目编码代号
归档年度
档案分类代码
案卷分类代码：第一位为L代表监理档案；X代表声像档案；D代表电子文件档案，第二位为1代表纵向档案。
归档年度：取归档年份的最后二位数字。
项目编码代号：第一位为L代表监理公司，第二位为监理公司分公司代码，第三位为第几项目监理部。
归档项目顺序代号：为至001开始的流水顺序号。
案卷顺序号：为至01开始的流水顺序号。
4.2.5 档案编制说明的内容
编制说明的内容包括监理工作档案的概况、案卷号和工程项目的简要说明，以及其他需要说明的内容。
4.2.6 索引目录卷的编制
档案需编制索引目录卷为零零卷，不列入总卷数内，索引目录卷由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成。
4.3 声像档案的编制
重大工程及建筑面积大于3000平方米的建设工程的监理项目应按要求建立音像资料档案，并进行归档，音像资料档案可分为照片和录像二项，其归档内容如下：
反映工程项目原地物、地貌及建成后的建（构）筑物的照片和录像；
反映工程项目施工主要过程，关键工序质量的照片和录像；
反映监理工作开展、组织工作的照片和录像；
有关领导、上级部门来监理项目部或施工现场检查、指导工作所拍摄的照片、录像。
在归档时拍摄的照片、录像应分别表明拍摄时间、拍摄地点、简要说明、拍摄者，录像还应表明放像用时间，应将底片、盘带全部归档、统一编目。
音像资料必须图像清晰、声音清楚，并按专题内容和拍摄时间进行排序和归档。
4.4 电子文件档案的编制
4.4.1 监理项目部使用计算机或使用监理软件或各种辅助性管理软件开展监理文件编制和管理工作的，应将监理过程中产生的电子文件进行归档。归档时应按电子文件的性质确定具体分类、编目规则。
4.4.2 电子文件应刻录在不可擦的光盘上进行归档。
5. 项目档案的验收
监理项目资料档案编制完成后应及时报请相关人员进行项目档案验收工作。
中、小型监理项目的档案应由项目总监、项目部档案主管人员、项目部专业监理工程师进行档案验收工作；大型监理项目的档案应由项目总监、项目部档案主管人员、项目部专业监理工程师、公司档案室主管人员、工程管理部一起进行档案验收工作。
项目档案的验收工作应在项目通过竣工验收三个月内完成档案验收工作。
项目档案的验收工作采用表格打分法进行，满分100分，合格分为80％的得分率（见附表二），多人参加验收应分别打分，以平均分值计算，档案验收考核分值将计入公司对项目部和项目总监年度工作考核中。
项目档案的报送
监理费用在20万元以上的监理项目其经验收合格的项目档案应由各项目部档案管理人员在工程项目竣工后一个月内向公司档案室进行报送和移交，档案存放于公司档案室，同时按有关规定办理交接手续，由公司档案室签发“档案移交（接收）清单”（见附表六）。项目总监取得移交清单后交项目部和工程管理部备案。
监理费用在20万元以下的监理项目其经验收合格的项目档案应由各项目部档案管理人员及时（二周内）向公司工程管理部进行报送和移交，档案存放于公司档案室，同时按有关规定办理交接手续。由工程管理部签发“监理项目档案移交清单”（见附表七）。
项目档案的保存
项目档案为监理部内部资料，保管期限为长期（保存期限等于该工程的
使用寿命）。
公司建立档案室保存项目档案，由公司档案管理员负责档案室的日常管理工作。
公司档案室应按规定保持适宜的储藏环境，应避光、防虫、防蛀，室内温度控制在摄氏14－24度、室内湿度控制在40％－60％。
项目档案的借阅工作应按公司受控文件的管理要求进行。
项目档案的销毁应获得公司总工程师的书面同意。
监理单位自己整理装订归档，必要时要把原材料/构配件/设备封皮和测量放线报验单报送城建档案馆一套
对监理资料是多带带归档，施工单位资料组卷完成后监理单位便可上交监理竣工资料
作为监理部门应该独立归档，也应作为施工资料的一部分附在施工资料之后，与施工资一并装订归档。最后作为竣工资料的一部分归入工程竣工验收资料。