工程完工后，监理单位自己要归档的资料有哪些？

　　监理单位自己整理装订归档，必要时要把原材料/构配件/设备封皮和测量放线报验单报送城建档案馆一套

2025监理工程师-李娜试听课-土建目标控制先导课

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　　归档的监理资料内容：

　　1、委托监理合同；

　　2、监理规划、监理细则；

　　3、监理日记；

　　4、监理月报；

　　5、监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等）

　　6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；

　　7、会议纪要；

　　8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；

　　9、施工组织设计、施工方案审核签证资料；

　　10、监理总结报告、工程质量评估报告；

　　11、工程质量安全事故调查处理文件；

　　12、工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；

　　13、分包单位资格报审资料；

　　14、索赔文件资料；

　　15、报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）。

　　为保证工程项目的完整性，要求每个项目工程完工后，工地负责监理须将以下资料装订成册，交回公司， 资料目录如下： 一、甲方应该提供的资料（复印件）： 施工图设计审查文件；建设工程施工许可申请及许可证；建设工程质量监督注册证书；建设工程安全监督注册证书；房屋建筑工程质量保修书 二、监理负责做的资料 监理规划；监理实施细则；监理月报； 监理会议纪要； 监理日记；监理工作总结； 监理专题报告；建设工程质量评估报告； 监理工作联系单；见证单位及见证人授权书；监理工程师通知单；监理工程师通知回复单；工程质量整改通知单；监理抽检记录；见证取样记录表；监理业务手册。三、施工单位应提供的资料 A6-1山西省工程竣工验收备案表；A6-2建设工程竣工验收报告；工程开工/复工报审表；开工报告；施工进度计划报审表；工程暂停令施工组织设计（方案）报审表；工程材料/构配件/设备报验表；工程报验单；工程竣工预验报验单；工程款支付证书；混凝土浇灌申请书 ；工程质量问题报告单；工程质量事故报告单；工程质量事故处理方案报审表；工程变更单； 施工试验见证取样汇总表；检验批、分项工程质量验收抽查记录表；工程款支付申请表；工程变更费用报审表；工程竣工结算审核意见书；分包单位资格报审表； 试验（检测）单位资格报审表；工程临时延期报审表；费用索赔报审表；工程最终延期审批表；合同争议、违约报告及处理意见；合同变更材料；竣工验收证明书； 工程质量事故处理记录；单位（子单位）工程质量竣工验收记录；单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；单位（子单位）工程观感质量检查记录；分项工程质量验收记录；分部（子分部）工程质量验收记录；工程定位测量放线记录；中间交接检验记录。

　　监理归档资料比较多，常有29、27、21、19、15种五总组卷样式，按监理规范和监理责任要求，至少要15种。原则是要体现追查责任、查明真相时有价值的资料必须有归档，如：监理单位资质与委派总监及主要监理人员证书复印件、监理规划、细则。监理工作记录主要有：月报、会议纪要、工作总结、各种主要审批表，如：开工、组织设计审批、签证等。监理工作记录主要有：联系单、通知单、旁站记录、监理组织的各分部、预验收会议纪要及评估报告。与施工单位有重复的工程变更资料根工程情况决定，对有可能有纠纷的就要入档。监理日记要入档。总之，以监理为主的过程资料要入档，后期与监理有纠纷可能的尽量入档，与施工单位重复的不入档，过程验收资料不入档。提醒一下，不入档不等于不保存，工程资料原则上监理要留存到工程审计、保修期满。

　　监理资料归档整理要求

　　一、监理资料的分类

　　（一） 分类整理原则

　　分类有序、规范完整、科学系统

　　（二） 监理资料的分类要求

　　1、 监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：

　　第一册 （1）基础卷 （2）综合卷

　　第二册 （1）进度卷 （2）材料报验卷 （3）施工报验卷 （4）付款卷

　　第三册 （1）施工单位联系单卷（2）B表卷 （3）监理工程师原件卷

　　（4）月报、纪要、登记、其他卷 （5）C类表卷

　　第四册 （1）监理日记卷

　　二、各类资料内容

　　（一） 基础卷

　　1、 按有关规定建设单位应提出的材料：

　　① 建设工程批准文件、技术资料

　　② 工程建设招标投标文件

　　③ 施工承包合同、分包合同

　　④ 施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。

　　2、 按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）

　　① 监理招投标文件（含监理大纲）

　　② 监理合同

　　③ 监理单位资质证书

　　④ 监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）

　　⑤ 监理人员项目手册

　　⑥ 主要监理设备资料（含设备明细表）

　　（二） 综合卷

　　① 监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告

　　② A1工程开工报审表（附件）

　　③ A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）

　　④ B10监理工作总结

　　（三） 进度卷

　　① A2.1工程进度计划报审表(附件)

　　② A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)

　　（四） 材料验收卷

　　① A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）

　　（五） 施工验收卷

　　① A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）

　　② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)

　　③ A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)

　　④ A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)

　　⑤ A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)

　　⑥ B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）

　　⑦ A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)

　　（六）付款卷

　　① A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）

　　② A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）

　　③ B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）

　　（七）施工单位联系单卷

　　① A8承包单位通用报审表（附报审资料）

　　（八）B表卷

　　1、 工程资料

　　① 图纸会审记录

　　② A9工程变更单

　　③ B9工程质量评估报告

　　2、 监理管理资料

　　④ B12监理规划

　　⑤ B13监理实施细则

　　（九）监理工程师函件卷

　　① C1监理工程师联系单（附：对应回复单）

　　② B2监理工程师通知单（ 类）（及对应表《监理工程师通知回复单（ 类）》A5）

　　③ B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）

　　④ B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）

　　（十）月报、纪要、登记、其他卷

　　① B5监理月报

　　② B6________会议纪要和会议记录

　　③ 来文登记表

　　④ 发文登记表

　　⑤ 资料管理台帐

　　⑥ 其他（含上级及外部来文、内部性文件）

　　（十一）C类表卷

　　① C1建设单位通知单

　　② C2建设单位联系

　　第四册13、监理日记卷

　　（十二）B7监理日记（ ）

　　3、各卷资料整理要求

　　（1） 应按资料归档保存期限建立分卷

　　（2） 各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）

　　（3） 分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。

　　（4） 卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时，应建立目录并注明其检索位置。

　　（5） 对于无归档要求的资料，原件应返还原提交单位存档，监理仅留存复印件，但应对复印件与原件核实一致，并加盖红章后，简装成附卷移交公司档案室暂存。

　　（6） 各卷厚度不大于40mm，暂存附卷简装原则不受此限。

　　4、资料管理期限要求

　　（1暂存：是指保存期在5年以内。（2） 短期：是指保存期在20年以内。（3）长期：是指保存期等于工程使用寿命期内。（4） 永久：是指需永久保存的。

　　在当地档案局可以查询到监理单位必须归档的资料目录，照着目录收集，监理单位自己另外要求的资料由自己公司决定。

　　按照监理规范规定第7.1.1 条

　　施工阶段的监理资料应包括下列内容：

　　1 施工合同文件及委托监理合同；

　　2 勘察设计文件；

　　3 监理规划；

　　4 监理实施细则；

　　5 分包单位资格报审表；

　　6 设计交底与图纸会审会议纪要；

　　7 施工组织设计（方案）报审表；

　　8 工程开工/复工报审表及工程暂停令；

　　9 测量核验资料；

　　10 工程进度计划；

　　11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件；

　　12 检查试验资料；

　　13 工程变更资料；

　　14 隐蔽工程验收资料；

　　15 工程计量单和工程款支付证书；

　　16 监理工程师通知单；

　　17 监理工作联系单；

　　18 报验申请表；

　　19 会议纪要；

　　20 来往函件；

　　21 监理日记；

　　22 监理月报；

　　23 质量缺陷与事故的处理文件；

　　24 分部工程、单位工程等验收资料；

　　25 索赔文件资料；

　　26 竣工结算审核意见书；

　　27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；

　　28 监理工作总结。