初级会计高频考点：财产清查有什么作用？

财产清查是指企业通过盘点、核对、鉴证等手段，对实物资产、货币资金、债权债务等财产物资的实际存量与账面记录进行核验，确保账实相符，防范资产流失或虚增的内部控制活动。

财产清查的核心作用

1、堵住资产流失的“黑洞”

痛点：企业资产分散、管理粗放，易被侵占或挪用;

清查手段：

突击盘点：不提前通知，直接清点现金、库存;

函证核实：向客户发函确认欠款金额，防止虚假应收账款。

案例：某企业突击盘点发现仓库管理员私自出售原材料，追回损失50万元。

2、确保财务报表的真实性

合规意义：

虚增资产可能导致税务风险(如多抵进项税);

漏记负债可能引发法律纠纷(如拖欠供应商货款)。

案例：某公司未清查已报废设备，账上虚增固定资产300万元，被税务局追缴税款及滞纳金。

财产清查的操作流程

1、准备阶段：制定“作战地图”

关键动作：

成立清查小组(财务、仓储、IT部门联合);

制定计划表(时间、范围、分工);

冻结资产流动(暂停出入库、资金调拨)。

案例：某零售企业“双11”后立即冻结仓库，启动全品类盘点。

2、实施阶段：从“数数量”到“验质量”

操作规范：

实物资产：逐项清点并记录成色、型号(如电脑序列号);

货币资金：核对银行对账单与日记账，标记未达账项;

债权债务：向客户/供应商发送对账函，要求盖章确认。

3、处理阶段：差异分析“追到底”

差异类型：

盘盈(实际>账面)：可能是漏记收入或虚增成本，需补记或冲减;

盘亏(实际<账面)：可能是盗窃、损耗或错记，需追责或调整账务。

案例：某食品厂发现原材料盘亏5吨，查明为仓库温控故障导致变质，计提损失25万元。

4、报告阶段：生成“体检报告”

成果输出：

编制《财产清查报告》，列明差异原因及处理建议;

更新账簿记录，确保账实相符;

向管理层汇报，推动制度完善(如加强仓库监控)。

技术工具如何提升清查效率

1、RFID与物联网：库存盘点的“秒级革命”

应用场景：

为每件高价值商品贴上RFID标签，扫码枪一扫即完成清点;

物联网传感器监控冷链库存温度，自动预警异常损耗。

案例：某医药企业使用RFID技术，盘点耗时从3天缩至3小时，准确率99.9%。

2、区块链存证：让数据资产“透明可溯”

操作流程：

数据调用日志实时上链，任何修改均留痕;

环保部门直接调取链上碳配额数据，替代人工核查。

3、AI视觉识别：固定资产的“火眼金睛”

功能示例：

无人机扫描厂房设备，AI识别并对比资产台账;

自动标记闲置资产，推动内部调拨或出售。