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报刊费用可直接计入管理费用，
借：管理费用——办公费或书报费
贷：库存现金/银行存款
如果一次支付金额较大，也可以作为待摊费用，全年分摊：
借：待摊费用——书报费
贷：库存现金/银行存款
每月平均分摊：
借：管理费用——办公费或书报费
贷：待摊费用——书报费
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。
包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。
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