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应付账款为负债类科目,增加计入贷方,减少计入借方,期末余额在贷方,表示企业应该支付的账款。应付账款为负数,表示期末发生了借方余额,造成这种结果的原因是,借方合计大于贷方合计。出现借方大于贷方的原因有:收到发票时,增加应付账款,计入贷方,但如立即用银行存款支付,再借一笔应付账款,贷一笔银行存款,这里如果支付多了,则借方大于贷方了。如果该供应商有预付款项,用预付账款冲销应付账款时冲多了,也出现了借方大于贷方的现象。
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