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应付账款为负债类科目，增加计入贷方，减少计入借方，期末余额在贷方，表示企业应该支付的账款。应付账款为负数，表示期末发生了借方余额，造成这种结果的原因是，借方合计大于贷方合计。出现借方大于贷方的原因有：收到发票时，增加应付账款，计入贷方，但如立即用银行存款支付，再借一笔应付账款，贷一笔银行存款，这里如果支付多了，则借方大于贷方了。如果该供应商有预付款项，用预付账款冲销应付账款时冲多了，也出现了借方大于贷方的现象。
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