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1、首先，借款人要打借条，备注里说明用途。也就是说显示”XXX备用金“，由公司领导签字。
2、出纳审核合格，根据借条金额支付现金，一般用网银转入对方卡中，由借款人自己去取。或支付现金。
3、出完钱后就要进行账务处理了，因为钱借出去，还要收回来，出纳就做，借：其他应收款—XXX备用金，贷：库存现金。
4、凭证处理完后要及时登记入账。
5、如果将备用金还回就打收据，冲账。
6、等借款人购买东西后，用票据粘、报销，再支付现金。
7、出纳根据票据的内容，做账务处理并入账。
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