资料采购如何写记账凭证

(一)企业支付材料价款和运杂费等时，借记材料采购，借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目，贷记“银行存款”、“现金”、“其他货币资金”、“应付账款”、“应付票据”、“预付账款”等科目。小规模纳税人等不能抵扣增值税的，购入材料按应支付的金额。借记材料采购，贷记“银行存款”、“应付账款”、“应付票据”等科目。

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(二)购入材料超过正常信用条件延期支付价款(如分期付款购买材料)，借记材料采购，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目，按应付金额，贷记“长期应付款”科目，按其差额，借记“未确认融资费用”科目。

(三)月末，企业应将仓库转来的外购收料凭证，分别下列不同情况进行处理：

1.对于已经付款或已开出、承兑商业汇票的收料凭证(包括付款或开出、承兑商业汇票的收料凭证)，按计划成本借记“原材料”、“包装物及低值易耗品”等科目，按实际成本贷记材料采购;将实际成本大于计划成本的差异，借记“材料成本差异”科目，贷记材料采购;实际成本小于计划成本的差异，做相反的会计分录。

2.对于尚未收到发票账单的收料凭证，应按计划成本暂估入账，借记“原材料”、“包装物及低值易耗品”等科目，贷记“应付账款——暂估应付账款”科目，下月初用做相反分录予以冲回。下月付款或开出、承兑商业汇票，借记材料采购和“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目，贷记“银行存款”、“应付票据”等科目。

四、材料采购的期末借方余额，反映企业已经收到发票账单付款或已开出、承兑商业汇票，但尚未到达或尚未验收入库的在途材料的采购成本。

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