监理单位归档的资料需要哪些？

　　监理抽检是独立装订归档的，由监理单位上交到质监站指定的档案存放部门(一般情况下是先交给业主的)。竣工后业主有专门负责资料归档的人，监理、施工都会留有专门整理和交资料的人。

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　　监理资料归档整理要求

　　一、监理资料的分类

　　（一） 分类整理原则

　　分类有序、规范完整、科学系统

　　（二） 监理资料的分类要求

　　1、 监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：

　　第一册 （1）基础卷 （2）综合卷

　　第二册 （1）进度卷 （2）材料报验卷 （3）施工报验卷 （4）付款卷

　　第三册 （1）施工单位联系单卷（2）B表卷 （3）监理工程师原件卷

　　（4）月报、纪要、登记、其他卷 （5）C类表卷

　　第四册 （1）监理日记卷

　　二、各类资料内容

　　（一） 基础卷

　　1、 按有关规定建设单位应提出的材料：

　　① 建设工程批准文件、技术资料

　　② 工程建设招标投标文件

　　③ 施工承包合同、分包合同

　　④ 施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。

　　2、 按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）

　　① 监理招投标文件（含监理大纲）

　　② 监理合同

　　③ 监理单位资质证书

　　④ 监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）

　　⑤ 监理人员项目手册

　　⑥ 主要监理设备资料（含设备明细表）

　　（二） 综合卷

　　① 监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告

　　② A1工程开工报审表（附件）

　　③ A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）

　　④ B10监理工作总结

　　（三） 进度卷

　　① A2.1工程进度计划报审表(附件)

　　② A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)

　　（四） 材料验收卷

　　① A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）

　　（五） 施工验收卷

　　① A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）

　　② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)

　　③ A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)

　　④ A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)

　　⑤ A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)

　　⑥ B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）

　　⑦ A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)

　　（六）付款卷

　　① A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）

　　② A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）

　　③ B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）

　　（七）施工单位联系单卷

　　① A8承包单位通用报审表（附报审资料）

　　（八）B表卷

　　1、 工程资料

　　① 图纸会审记录

　　② A9工程变更单

　　③ B9工程质量评估报告

　　2、 监理管理资料

　　④ B12监理规划

　　⑤ B13监理实施细则

　　（九）监理工程师函件卷

　　① C1监理工程师联系单（附：对应回复单）

　　② B2监理工程师通知单（ 类）（及对应表《监理工程师通知回复单（ 类）》A5）

　　③ B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）

　　④ B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）

　　（十）月报、纪要、登记、其他卷

　　① B5监理月报

　　② B6________会议纪要和会议记录

　　③ 来文登记表

　　④ 发文登记表

　　⑤ 资料管理台帐

　　⑥ 其他（含上级及外部来文、内部性文件）

　　（十一）C类表卷

　　① C1建设单位通知单

　　② C2建设单位联系

　　第四册13、监理日记卷

　　（十二）B7监理日记（ ）

　　3、各卷资料整理要求

　　（1） 应按资料归档保存期限建立分卷

　　（2） 各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）

　　（3） 分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。

　　（4） 卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时，应建立目录并注明其检索位置。

　　（5） 对于无归档要求的资料，原件应返还原提交单位存档，监理仅留存复印件，但应对复印件与原件核实一致，并加盖红章后，简装成附卷移交公司档案室暂存。

　　（6） 各卷厚度不大于40mm，暂存附卷简装原则不受此限。

　　4、资料管理期限要求

　　（1暂存：是指保存期在5年以内。（2） 短期：是指保存期在20年以内。（3）长期：是指保存期等于工程使用寿命期内。（4） 永久：是指需永久保存的。

　　对监理资料是多带带归档，施工单位资料组卷完成后监理单位便可上交监理竣工资料

　　施工阶段的监理资料需要归档的内容:

　　 1 施工合同文件及委托监理合同;

　　 2 勘察设计文件;

　　 3 监理规划;

　　 4 监理实施细则;

　　 5 分包单位资格报审表;

　　 6 设计交底与图纸会审会议纪要;

　　 7 施工组织设计(方案)报审表;

　　 8 工程开工/复工报审表及工程暂停令;

　　 9 测量核验资料;

　　 10 工程进度计划;

　　 11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件;

　　 12 检查试验资料;

　　 13 工程变更资料;

　　 14 隐蔽工程验收资料;

　　 15 工程计量单和工程款支付证书;

　　 16 监理工程师通知单;

　　 17 监理工作联系单;

　　 18 报验申请表;

　　 19 会议纪要;

　　 20 来往函件;

　　 21 监理日记;

　　 22 监理月报;

　　 23 质量缺陷与事故的处理文件;

　　 24 分部工程、单位工程等验收资料;

　　 25 索赔文件资料;

　　 26 竣工结算审核意见书;

　　 27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;

　　 28 监理工作总结。

　　监理归档文件和施工单位不同，他们会自己收集，就算你给他复印件也是没用的，归档材料必须是原件，况且像报审表及报验表之类表格，你在施工过程中已经报过，他那边肯定也有。

　　以下是沈阳市监理文件归档资料，不知你是辽宁哪个地区，但都大同小异。我给你的建议是到你所在区市的城建档案馆网站下载归档目录，会更准确。最好的办法是直接问监理需要我们施工单位提供什么资料以供他们归档。

　　监理单位归档材料 ：

　　1、施工组织设计（方案）报审表

　　2、工程项目管理体系报审

　　3、施工单位申请书

　　 4、监理工程师通知书

　　5、工程竣工验收报审表

　　6、监理会议纪要中的有关质量问题

　　7、监理月报中的有关质量问题

　　8、工程竣工总结

　　9、工程开工/复工报审表

　　10、工程暂停令

　　11、施工测量放线报验表

　　12、（分部、单位工程）工程报验审核表

　　13、（隐蔽、中间验收）工程报验审核表

　　14、（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表

　　15、不合格项处置记录

　　16、工程质量事故处理有关资料

　　17、有关工程奖罚的文件资料

　　18、检测部门质量信息反馈处理记录

　　19、工程临时/最终延期申请表

　　20、工程临时/最终延期审批表

　　21、工程变更报审表

　　22、合同争议、违约报告及处理意见

　　在当地档案局可以查询到监理单位必须归档的资料目录，照着目录收集，监理单位自己另外要求的资料由自己公司决定。

　　归档的监理资料内容：

　　1、委托监理合同；

　　2、监理规划、监理细则；

　　3、监理日记；

　　4、监理月报；

　　5、监理指令文件（监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，备忘录，工程停工令，工程开工/复工报审表等）

　　6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件；

　　7、会议纪要；

　　8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书；

　　9、施工组织设计、施工方案审核签证资料；

　　10、监理总结报告、工程质量评估报告；

　　11、工程质量安全事故调查处理文件；

　　12、工程验收资料（分部工程验收记录，单位工程竣工验收记录，单位工程质量控制资料核查记录，单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，单位工程观感质量检查记录，单位工程竣工报验单，竣工验收报告，工程质量保修书等方面的资料）；

　　13、分包单位资格报审资料；

　　14、索赔文件资料；

　　15、报验申请表（原材料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降观察、施工试验等）。