院办是指学院办公室，属于学校的综合办事机构负责信息沟通、对外联络、综合管理服务等工作。

材料补充：

院办是主要负责学院日常行政事务、负责协调行政综合工作的一个职能部门。院办主要职责有：1、负责学院日常行政事务，负责协调行政综合工作。

2、负责组织起草学院行政工作的计划、总结、规章制度以及以学院名义发布的有关行政事项的布告、通告等。

3、组织安排院长办公会、学院办公会和全院性行政会议，并负责记录、整理，并对决定事项的落实情况进行督促、检查。

4、负责学院行政印章及对外行政介绍信的管理和使用。

5、负责学院网站规划设计、运行管理和日常维护，负责学院各类信息的审核与网上发布。

6、负责学院行政事务的接待工作和校内外兄弟单位、部门来访的接待工作。  

7、负责学院报纸、杂志的收订、登记、分发和信件、邮件和收发工作，安排节假日有关人员值班工作。

8、完成学院领导交办的其它工作。