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监理材料归档整理门槛

一、监理材料的分类

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（一） 分类整理准绳

分类有序、标准完好、迷信系统

（二） 监理材料的分类门槛

1、 监理材料按归档门槛分为四册十二卷，如下：

第一册 （1）基础卷 （2）综合卷

第二册 （1）进度卷 （2）资料报验卷 （3）施工报验卷 （4）付款卷

第三册 （1）施工单位联络单卷（2）B表卷 （3）监理工程师原件卷

（4）月报、纪要、注册、其他卷 （5）C类表卷

第四册 （1）监理日记卷

二、各类材料内容

（一） 基础卷

1、 按有关规则建立单位应提出的资料：

① 建立工程同意文件、技术材料

② 工程建立投标招标文件

③ 施工承包合同、分包合同

④ 施工总包单位资质证书等材料（含总包施工人员资质材料）。

2、 按有关规则，监理单位应报建立行政主管部门的资料（副本）

① 监理招招标文件（含监理纲要）

② 监理合同

③ 监理单位资质证书

④ 监理机构组成年人员及岗位证书（含人员一览表）

⑤ 监理人员项目手册

⑥ 主要监理设备材料（含设备明细表）

（二） 综合卷

① 监理规划、监理施行细则、监理职业制度、主要分部工程、质量评价报告、专题报告

② A1工程开工报审表（附件）

③ A3.4分包单位资格报审表（附资质证明资料及业绩证明）

④ B10监理职业总结

（三） 进度卷

① A2.1工程进度策划报审表(附件)

② A2.2延伸工期报审表(附书面证据资料)

（四） 资料验收卷

① A3.2资料(构配件)、设备进场运用报验单（附清单和质量证明文件）

（五） 施工验收卷

① A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）

② A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记载表□□分项工程质量验收记载表、□□子分部工程验收记载表、□□分部工程验收记载表)

③ A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记载表)

④ A3.5施工测量报验单(附测量记载、测量复核、计算书（图）等)

⑤ A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)

⑥ B11旁站监理记载表（附工程抽查记载）

⑦ A7工程完工报验单(附完工材料、自评报告)

（六）付款卷

① A4.1工程计量报审表（附工程计量记载清单和阐明、签证认可证明文件、工程变卦单）

② A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和阐明、索赔计算书和清单）

③ B8工程款支付证书（附完审计量清单和阐明，A4.3工程款支付请求及审查意见书）

（七）施工单位联络单卷

① A8承包单位通用报审表（附报审材料）

（八）B表卷

1、 工程材料

① 图纸会审记载

② A9工程变卦单

③ B9工程质量评价报告

2、 监理管理材料

④ B12监理规划

⑤ B13监理施行细则

（九）监理工程师信件卷

① C1监理工程师联络单（附：对应回复单）

② B2监理工程师告诉单（ 类）（及对应表《监理工程师告诉回复单（ 类）》A5）

③ B3工程暂停令（《工程停工报审表》A6）

④ B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）

（十）月报、纪要、注册、其他卷

① B5监理月报

② B6________会议纪要和会议记载

③ 来文注册表

④ 发文注册表

⑤ 材料管理台帐

⑥ 其他（含下级及外部来文、外部性文件）

（十一）C类表卷

① C1建立单位告诉单

② C2建立单位联络

第四册13、监理日记卷

（十二）B7监理日记（ ）

3、各卷材料整理门槛

（1） 应按材料归档保管期限树立分卷

（2） 各卷（或分卷）应树立封面、目录（或管理台帐）

（3） 分卷材料应按材料收发或编制顺序有序编号陈列。

（4） 卷内容与其他卷内容有穿插而不宜归为一卷内时，应树立目录并注明其检索地位。

（5） 关于无归档门槛的材料，原件应返复原提交单位存档，监理仅留存复印件，但应对复印件与原件核实分歧，并加盖红章后，精装成附卷移交公司档案室暂存。

（6） 各卷厚度不大于40mm，暂存附卷精装准绳不受此限。

4、材料管理期限门槛

（1暂存：是指保管期在5年以内。（2） 短期：是指保管期在20年以内。（3）临时：是指保管期等于工程运用寿命期内。（4） 永世：是指需永世保管的。

　　归档的监理材料内容：

　　1、委托监理合同；

　　2、监理规划、监理细则；

　　3、监理日记；

　　4、监理月报；

　　5、监理指令文件（监理工程师告诉单，监理工程师告诉回复单，备忘录，工程复工令，工程开工/停工报审表等）

　　6、与业主、被监理单位、设计单位往来信件、文件；

　　7、会议纪要；

　　8、工程计量单、工程款支付证书、完工结算审核意见书；

　　9、施工组织设计、施工方案审核签证材料；

　　10、监理总结报告、工程质量评价报告；

　　11、工程质量平安事故调查处置文件；

　　12、工程验收材料（分部工程验收记载，单位工程完工验收记载，单位工程质量控制材料核对记载，单位工程平安和功用检验材料核对及主要功用抽查记载，单位工程观感质量反省记载，单位工程完工报验单，完工验收报告，工程质量保修书等方面的材料）；

　　13、分包单位资格报审材料；

　　14、索赔文件材料；

　　15、报验请求表（原资料/构配件/设备、检验批、分项、定位放样、沉降察看、施工实验等）。

最好给一个邮箱过去，我发一个给你，以下给你作为参考。

监理项目材料档案管理

目 录

1. 总则

2. 援用规范

3. 档案管理职责

4. 项目档案的编制

5. 项目档案的验收

6. 项目档案的报送

7. 项目档案的保管

8. 建立工程监理归档文件保管期限

9. 公司文件

10. 建立工程完工验收备案

11. 监理交底

12． 项目监理部办公管理细则

1. 总则

监理项目材料档案管理作业指点书规则了建立监理材料的档案管理职责和档案编制、验收和报送的顺序和办法；

监理项目材料档案管理作业指点书适用于广东建科监理无限公司下属各监理项目部对监理材料档案的搜集、编制、验收、报送和保管管理职业；

监理项目材料档案的范围系指在工程项目建立监理职业进程中构成的具有保管价值的工程管理；工程反省和工程总结材料、工程声像材料以及电子文件。上述内容以下简称为档案。

本作业指点书由公司工程部担任编制、发布并解释。经公司总工程师同意后正式施行。

2. 援用规范

《中华人民共和国档案法》（1996年修正）；；

《城市建立档案管理规则》（建立部令61号、90号）；

《城市建立档案管理暂行方法》（1995年）；

《建立工程文件归档整理标准》GB／T50328-2001

《建立工程监理标准》GB50319-2000

公司现行无效的质量管理体系文件。

3. 档案管理职责

档案管理职业依照“一致指导、分级管理”的准绳停止网络化管理；

工程管理部担任并对监理项目部依照本作业指点书的各项规则施行监理项目材料档案归档职业停止业务上的指点职业；对大型项目档案的完好性、合格性与精确性停止验收反省；并担任对档案室的建立和管理职业；

各监理项目部应配置和树立档案材料所需的设备和资料、装备经过培养训练掌握档案编制门槛的档案管理人员；指点和协助监理项目部停止建档职业；并对中小型项目档案的完好性、合格性与精确性停止验收反省，确保项目材料档案及时归档；

监理项目材料档案实行总监理工程师担任制；

在工程开始时，总监应指定专人担任对监理项目材料的保管和汇总职业；

在监理职业施行进程中，各专业监理工程师应各自傲责搜集、整理与本专业有关的材料，项目部应按《监理信息管理作业指点书》的门槛，及时对相关材料停止处置、编码和存档；

在工程项目完成后，在经过完工验收后一个月内，由总监担任反省材料的完好性，并按本作业指点书的门槛整理装订成册，报送工程管理部验收核准。

4. 项目档案的编制

4.1 档案编制内容

4.1.1 监理项目的材料档案的编制内容及分卷门槛应按“附件一”执行。

4.1.2 小型监理项目的材料档案也可按如下内容及分卷门槛停止编制：

第一卷

招招标文件，中标告诉书、建立工程施工监理注册证（备案表）

工程建立监理委托合同

总监理工程师任命书、总监代表受权书

监理纲要

监理规划

监理细则

第二卷

《建立工程监理标准》规则的A类表材料★

第三卷

《建立工程监理标准》规则的B类表材料★

第四卷

《建立工程监理标准》规则的C类表材料★

第五卷

监理月报

第六卷

监理日记、总监视记载、旁站记载

第七卷

监理实测实量、旁站、见证、平行检测和测量复核材料

第八卷

会议纪要及工程建立各方往来信件收发文注册表

第九卷

分部、分项工程质量评价报告

单位工程质量评价报告 GD3004

监理单位工程质量合格证明书 GD3014

工程完工验收报告 GD3015

建立工程施工平安评价书 GD3016

监理职业总结报告

监理业务手册

完工验收备案表 GD3017

其中：1．《建立工程监理标准》规则的A类表材料归档必需包括：工程开工、复工和停工报审；施工方案和施工组织设计报审；检验批质量验收记载表；资料报审表；施工进度报审、工程款支付审核和监理工程师告诉及回复单等材料；

2．《建立工程监理标准》规则的B类表材料归档必需包括：监理工程师告诉单、工程暂停令、质量事故报告及处置意见、工程款支付证书、工程最终延期审批表、费用最终审批表、合同争议、违约报告及处置意见。

3．《建立工程监理标准》规则的C类表材料归档必需包括：监理职业联络单、和合同变卦资料。

4．会议纪要必需包括：图纸会审、设计交底、监理交底、第一次工地会议、工程例会和专题会议、收发文注册表等。

4.1.3 档案必需真实、精确地反映工程建立进程中监理职业的实践状况，并按监理职业顺序停止分类、整理和编目，门槛做到完好、精确和责任各方签证齐备；

4.1.4 档案应字迹清楚、图样明晰、图表整洁和签字盖章手续齐备；

4.1.5 档案应运用原件，并且应按监理部受控文件的门槛经检验为合格的文件材料。如确需运用复印件的应加盖项目部章，并注明原件寄存处。

4.2 档案编制规则

4.2.1 文件材料的陈列与组卷

按先批复后请示，先报审后文件，先注释后附件，先文字资料后附图的门槛组卷；

监理职业管理智文件材料按时刻顺序组卷；

监理职业进程性文件材料按编号顺序组卷，复杂大型工程可按单位工程辨别组卷；

监理职业总结性文件材料按时刻顺序组卷。

4.2.2 文件材料的规格尺寸

文件材料的幅面规格尺寸为16开或4号图纸（297210mm），同一卷内门槛异样规格；纸张应采用可以临时保管的韧力在、耐久性强的纸张。文件左端与上边靠齐，文件的左端应留有2.5厘米的装订间隔。

4.2.3 文件材料的立卷及装订

文件材料立卷厚度不得超越40mm，立卷时要标明页号（正面标在右下角，反面标在左上角，案卷封面、卷内目录、卷内备考表和空白页不标页号）。每卷独自编号，页号从“1”开始；

文件材料必需用线装订（卷面的上边与左侧为齐整部位），装订时应去除金属物，并装入档案盒；

装订应采用线绳三孔左侧装订法，要划一、结实、便于保管和应用。

4 .2.4 案卷、案卷号、编制阐明以及索引目录的编写门槛（一切内容的填写均运用黑色碳素墨水笔）

每个案卷必需按规范化、标准化的门槛填写卷内目录、案卷封面、备考表及档案盒封面（见附表三、四、五）；

案卷号（档案号）由档案分类代码、归档年度、项目编码代号、归档类别代号和案卷顺序号组成，详细阐明如下：

XX——XX——XX——XXX——XX

案卷顺序号

归档项目顺序代号

项目编码代号

归档年度

档案分类代码

案卷分类代码：第一位为L代表监理档案；X代表声像档案；D代表电子文件档案，第二位为1代表纵向档案。

归档年度：取归档年份的最初二位数字。

项目编码代号：第一位为L代表监理公司，第二位为监理公司分公司代码，第三位为第几项目监理部。

归档项目顺序代号：为至001开始的流水顺序号。

案卷顺序号：为至01开始的流水顺序号。

4.2.5 档案编制阐明的内容

编制阐明的内容包括监理职业档案的概略、案卷号和工程项目的扼要阐明，以及其他需要阐明的内容。

4.2.6 索引目录卷的编制

档案需编制索引目录卷为零零卷，不列入总卷数内，索引目录卷由编制阐明、案卷目录及各卷卷内目录组成。

4.3 声像档案的编制

严重工程及建筑面积大于3000平方米的建立工程的监理项目应按门槛树立音像材料档案，并停止归档，音像材料档案可分为照片和录像二项，其归档内容如下：

反映工程项目原地物、地貌及建成后的建（构）筑物的照片和录像；

反映工程项目施工主要进程，关键工序质量的照片和录像；

反映监理职业展开、组织职业的照片和录像；

有关指导、下级部门来监理项目部或施工现场反省、指点职业所拍摄的照片、录像。

在归档时拍摄的照片、录像应辨别标明拍摄时刻、拍摄地点、扼要阐明、拍摄者，录像还应标明放像用时刻，应将底片、盘带全部归档、一致编目。

音像材料必需图像明晰、声响清楚，并按专题内容和拍摄时刻停止排序和归档。

4.4 电子文件档案的编制

4.4.1 监理项目部运用计算机或运用监理软件或各种辅佐性管理软件展开监理文件编制和管理职业的，应将监理进程中发生的电子文件停止归档。归档时应按电子文件的性质确定详细分类、编目规则。

4.4.2 电子文件应刻录在不可擦的光盘上停止归档。

5. 项目档案的验收

监理项目材料档案编制完成后应及时报请相关人员停止项目档案验出工作。

中、小型监理项目的档案应由项目总监、项目部档案主管人员、项目部专业监理工程师停止档案验出工作；大型监理项目的档案应由项目总监、项目部档案主管人员、项目部专业监理工程师、公司档案室主管人员、工程管理部一同停止档案验出工作。

项目档案的验出工作应在项目经过完工验收三个月内完成档案验出工作。

项目档案的验出工作采用表格打分法停止，满分100分，合格分为80％的得分率（见附表二），多人参与验收应辨别打分，以均匀分值计算，档案验收考核分值将计入公司对项目部和项目总监年度职业考核中。

项目档案的报送

监理费用在20万元以上的监理项目其经历收合格的项目档案应由各项目部档案管理人员在工程项目完工后一个月外向公司档案室停止报送和移交，档案寄存于公司档案室，同时按有关规则操持交接手续，由公司档案室签发“档案移交（接纳）清单”（见附表六）。项目总监获得移交清单后交项目部和工程管理部备案。

监理费用在20万元以下的监理项目其经历收合格的项目档案应由各项目部档案管理人员及时（二周内）向公司工程管理部停止报送和移交，档案寄存于公司档案室，同时按有关规则操持交接手续。由工程管理部签发“监理项目档案移交清单”（见附表七）。

项目档案的保管

项目档案为监理部外部材料，保管期限为临时（保管期限等于该工程的

运用寿命）。

公司树立档案室保管项目档案，由公司档案管理员担任档案室的日常管理职业。

公司档案室应按规则坚持适合的贮藏环境，应避光、防虫、防蛀，室内温度控制在摄氏14－24度、室内湿度控制在40％－60％。

项目档案的借阅职业应按公司受控文件的管理门槛停止。

项目档案的销毁应取得公司总工程师的书面赞同。

建立工程信息的加工、整理、分发、检索和存储

(一)信息的加工、整理

信息的加工主要是把建立各方拿到的数据和信息停止鉴别、选择、核对、兼并、排序、更新、计算、汇总、转储，生成不同方式的数据和信息，提供应不同需求的各类管理人员运用。

(二)信息的加工、整理和存储流程

信息处置包括信息的加工、整理和存储。信息的加工、整理和存储流程是信息系统流程的主要组成局部。

(三)信息的分发和检索

信息在经过对搜集的数据停止分类加工处置发生信息后，要及时提供应需要运用数据和信息的部门，信息和数据的分发要依据需要来分发，信息和数据的检索则要树立必要的分 级管理制度，普通由运用软件来保证明现数据和信息的分发、检索。

(四)信息的存储信息的存储普通需要树立一致的数据库，各类数据以文件的方式组织在一同，组织的办法普通由单位自定，但要思索标准化。

(03)73．建立工程的信息处置包括信息的(b、c、e )。

a．搜集 b．加工

c．整理 d．检索

e，存储

第三章 建立工程文件和档案材料管理

第一节 建立工程文件和档案材料管理概述

一、建立工程文件档案材料概念与特征

(一)建立工程文件概念

建立工程文件(constructionprojectdocument)指：在工程建立进程中构成的各种方式的信息记载，包括工程预备阶段文件、监理文件、施工文件、完工图和完工验收文件，也可简称为工程文件。

(二)建立工程档案概念

建立工程档案(projectarchives)指：在工程建立活动中直接构成的具有归档保管价值的文字、图表、声像等各种方式的历史记载，也可简称工程档案。

(三)建立工程文件档案材料

建立工程文件和档案组成建立工程文件档案材料。

(四)建立工程文件档案材料载体

(1)纸质载体：以纸张为基础的载体方式。

(2)缩微品载体：以胶片为基础，应用缩微技术对工程材料停止保管的载体方式。

(3)光盘载体：以光盘为基础，应用计算机技术对工程材料停止存储的方式。

(4)磁性载体：以磁性记载资料(磁带、磁盘等)为基础，对工程材料的电子文件、声响、图像停止存储的方式。

(五)建立工程文件档案材料特征

建立工程文件和档案材料有以下方面的特征：

1．分散性和复杂性

2．承继性和时效性

3．片面性和真实性

4．随机性

5．多专业性和综合性

(六)工程文件归档范围

(1)对与工程建立有关的重要活动、记载工程建立主要进程和现状、具有保管价值的各种载体的文件，均应搜集完全，整理立卷后归档。

(2)工程文件的详细归档范围依照现行《建立工程文件归档整理标准》(gb／t50328—2001)中“建立工程文件归档范围和保管期限表”共5大类执行。

(03)37．下列不属于建立工程文件的是(d )。

a，项目可行性研讨报告与评价文件

b．勘察设计单位提交业主的效果材料

c．监理文件

d．法律法规文件

(04)39．建立工程文件档案材料(c )。

a．是指工程建立进程中构成的各种方式的信息记载

b．是指工程活动中直接构成的具有归档保管价值的各种方式的信息记载

c．由建立工程文件和建立工程档案组成

d．由建立工程文件、建立工程档案和建立工程材料组成

建立工程文件档案材料管理职责 建立工程文件档案材料管理职责

建立工程档案材料的管理触及到建立单位、监理单位、施工单位等以及中央城建档案管理部门。关于一个建立工程而言，归档(puttingintorecord)有三方面含义：

(1)建立、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建立进程中构成的文件向本单位档案管理机构移交；

(2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建立进程中构成的文件向建立单位档案管理机构移交；

(3)建立单位依照现行《建立工程文件归档整理标准》(gb／t50328—2001)门槛，将汇总的该建立工程文件档案向中央城建档案管理部门移交。

例题：关于一个建立工程而言，归档(puttingintorecord)含义是[ ]

a. 建立、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建立进程中构成的文件向本单位档案管理机构移交；

b. 建立、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建立进程中构成的文件向档案管理部门移交；

c. 勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建立进程中构成的文件向建立单位档案管理机构移交

d. 建立单位将本单位在工程建立进程中构成的文件向勘察、设计、施工、监理等单位档案管理机构移交

e. 建立单位依照现行《建立工程文件归档整理标准》(gb／t50328—2001)门槛，将汇总的该建立工程文件档案向中央城建档案管理部门移交。

答案：a.c.e

解析：关于一个建立工程而言，归档(puttingintorecord)有三方面含义：

(1)建立、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建立进程中构成的文件向本单位档案管理机构移交；

(2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建立进程中构成的文件向建立单位档案管理机构移交；

(3)建立单位依照现行《建立工程文件归档整理标准》(gb／t50328—2001)门槛，将汇总的该建立工程文件档案向中央城建档案管理部门移交。

(一)通用职责

(1)工程各参建单位填写的建立工程档案应以施工及验收标准、工程合同、设计文件、工程施工质量验收一致规范等为根据。

(2)工程档案材料应随工程进度及时搜集、整理，并应按专业归类，仔细书写，字迹清楚，项目完全、精确、真实，无未了事项。表格应采用一致表格，特殊门槛需添加的表格应一致归类。

(3)工程档案材料停止分级管理，建立工程项目各单位技术担任人担任本单位工程档案材料的全进程组织职业并担任审核，各相关单位档案管理员担任工程档案材料的搜集、整 理职业。

(4)对工程档案材料停止涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丧失等，应按有关规则予以处分，情节严重的，应依法追查法律责任。

(二)建立单位职责

(1)在工程投标及与勘察、设计、监理、施工等单位签署协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时刻等提出明白门槛；

(2)搜集和整理工程预备阶段、完工验收阶段构成的文件，并应停止立卷归档；

(3)担任组织、监视和反省勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的构成、积聚和立卷归档职业；也可委托监理单位监视、反省工程文件的构成、积聚和立卷归档职业；

(4)搜集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；

(5)在组织工程完工验收前，应提请外地城建档案管理部门对工程档案停止预验收；未获得工程档案验收认可文件，不得组织工程完工验收；

(6)对列入外地城建档案管理部门接纳范围的工程，工程完工验收3个月内，向外地城 建档案管理部门移交一套契合规则的工程文件；

(7)必需向参与工程建立的勘察设计、施工、监理等单位提供与建立工程有关的原始资 料，原始材料必需真实、精确、完全；

(8)可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制职业；担任组织完工图的绘制职业，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，免费规范依照所在地相关文件执行。

二、建立工程信息的加工、整理、分发、检索和存储

(一)信息的加工、整理信息的加工主要是把建立各方拿到的数据和信息停止鉴别、选择、核对、兼并、排序、更新、计算、汇总、转储，生成不同方式的数据和信息，提供应不同需求的各类管理人员运用。

(二)信息的加工、整理和存储流程信息处置包括信息的加工、整理和存储。信息的加工、整理和存储流程是信息系统流程 的主要组成局部。

(三)信息的分发和检索信息在经过对搜集的数据停止分类加工处置发生信息后，要及时提供应需要运用数据和信息的部门，信息和数据的分发要依据需要来分发，信息和数据的检索则要树立必要的分级管理制度，普通由运用软件来保证明现数据和信息的分发、检索。

(四)信息的存储信息的存储普通需要树立一致的数据库，各类数据以文件的方式组织在一同，组织的办法普通由单位自定，但要思索标准化。

(03)73．建立工程的信息处置包括信息的(b、c、e )。

a．搜集 b．加工

c．整理 d．检索

e，存储

监理单位职责

(1)应设专人担任监理材料的搜集、整理和归档职业，在项目监理部，监理材料的管理应由总监理工程师担任，并指定专人详细施行，监理材料应在各阶段监理职业完毕后及时整 理归档。

(2)监理材料必需及时整理、真实完好、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的构成、积聚和立卷归档停止监视、反省；在施工阶段，对施工单位的工程文件的构成、积聚、立卷归档停止监视、反省。

(3)可以依照委托监理合同的商定，承受建立单位的委托，监视、反省工程文件的构成 积聚和立卷归档职业。

(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时刻，应依照现行《建立工程文件归档整理标准》(gb／t50328—2001)和各地城建档案管理部门的门槛，编制移交清单，单方签字、盖章后，及时移交建立单位，由建立单位搜集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案，依照《建立工程监理标准》(gb50319—2000)的门槛，及时由项目监理部提供。

例题：监理单位职责是[ ]

a. 监理材料的管理 应由总监理工程师担任，并指定专人详细施行

b. 监理材料必需及时整理、真实完好、分类有序

c. 工程完工验收3个月内，向外地城 建档案管理部门移交一套契合规则的工程文件

d. 可以依照委托监理合同的商定，承受建立单位的委托，监视、反省工程文件的构成 积聚和立卷归档职业

e. 及时移交建立单位，由建立单位搜集和汇总

答案：a.b.d.e

解析：监理单位职责

(1)应设专人担任监理材料的搜集、整理和归档职业，在项目监理部，监理材料的管理 应由总监理工程师担任，并指定专人详细施行，监理材料应在各阶段监理职业完毕后及时整 理归档。

(2)监理材料必需及时整理、真实完好、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的构成、积聚和立卷归档停止监视、反省；在施工阶段，对施工单位的工程文件的构成、积聚、立卷归档停止监视、反省。

(3)可以依照委托监理合同的商定，承受建立单位的委托，监视、反省工程文件的构成 积聚和立卷归档职业。

(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时刻，应依照现行《建立工程文件归档整理标准》(gb／t50328—2001)和各地城建档案管理部门的门槛，编制移交清单，单方签字、盖章后，及时移交建立单位，由建立单位搜集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案，依照《建立工程监理标准》(gb50319—2000)的门槛，及时由项目监理部提供。

(四)施工单位职责

(1)实行技术担任人担任制，逐级树立、健全施工文件管理岗位责任制，装备专职档案管理员，担任施工材料的管理职业。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)担任搜集和整理。

(2)建立工程实行总承包的，总承包单位担任搜集、汇总各分包单位构成的工程档案，各分包单位应将本单位构成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建立工程项目由几个单位承包的，各承包单位担任搜集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建立单位移交，各承包单位应保证归档文件的完好、精确、系统，可以片面反映工程建立活动的全进程。

(3)可以依照施工合同的商定，承受建立单位的委托停止工程档案的组织、编制职业。

(4)按门槛在完工前将施工文件整理汇总终了，再移交建立单位停止工程完工验收。

(5)担任编制的施工文件的套数不得少于中央城建档案管理部门门槛，但应有完好施工文件移交建立单位及自行保管，保管期可依据工程性质以及中央城建档案管理部门有关 门槛确定。如建立单位对施工文件的编制套数有特殊门槛的，可另行商定。

(五)中央城建档案管理部门职责

(1)担任接纳和保管所辖范围该当永世和临时保管的工程档案和有关材料。

(2)担任对城建档案职业停止业务指点，监视和反省有关城建档案法规的施行。

(3)列入向本部门报送工程档案范围的工程项目，其完工验收应有本部门参与并担任对移交的工程档案停止验收。

(04)40．对施工单位的工程文件的构成、积聚、立卷归档职业停止监视、反省是(b )的职责。

a．设计单位和监理单位

b．建立单位和监理单位

c．建立单位和中央城建档案管理部门

d．监理单位和中央城建档案管理部门 建立工程档案编制质量门槛与组卷办法

三、建立工程档案编制质量门槛与组卷办法

(一)归档文件的质量门槛

(1)归档的工程文件普通应为原件。

(2)工程文件的内容及其深度必需契合政府有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术标准、规范和规程。

(3)工程文件的内容必需真实、精确，与工程实践相契合。

(4)工程文件应采用耐久性强的书写资料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得运用易退色的书写资料，如：白色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

(5)工程文件应字迹清楚，图样明晰，图表整洁，签字盖章手续齐备。

(6)工程文件中文字资料幅面尺寸规格宜为a4幅面(297mmx210mm)。图纸宜采用政府规范图幅。

(7)工程文件的纸张应采用可以临时保管的韧力大、耐久性强的纸张。图纸普通采用蓝晒图，完工图应是新蓝图。计算机出图必需明晰，不得运用计算机所出图纸的复印件。

(8)一切完工图均应加盖完工图章。

(9)应用施工图改绘完工图，必需标明变卦修正根据；凡施工图构造、工艺、立体布置等有严重改动，或变卦局部超越图面1／3的，该当重新绘制完工图。

(10)不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠办法》(gb／10609．3—89)一致 折叠成灿幅面，图标栏露在外面。

(11)工程档案材料的缩微制品，必需按政府缩微规范停止制造，主要技术目标(解像力、密度、海波残留量等)要契合政府规范，保证质量，以顺应临时平安保管。

(12)工程档案材料的照片(含底片)及声像档案，门槛图像明晰，声响清楚，文字阐明或内容精确。

(13)工程文件应采用打印的方式并运用档案规则用笔，手工签字，在不可以运用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保管处。

(04)41．若某一案卷内建立工程档案的保管期限有短期和临时两种，密级无机密和机密两种，则该案卷(a )。p32

a．保管期限为临时，密级为秘密 b．保管期限为临时，密级为机密

c．保管期限为短期，密级为秘密 d．保管期限为短期，密级为机密

四、建立工程档案验收与移交

(一)验收

(1)列入城建档案管理部门档案接纳范围的工程，建立单位在组织工程完工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案停止预验收。建立单位未获得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程完工验收。

(2)城建档案管理部门在停止工程档案预验收时，应重点验收以下内容：

1)工程档案分类完全、系统完好；

2)工程档案的内容真实、精确地反映工程建立活动和工程实践情况；

3)工程档案已整理立卷，立卷契合现行《建立工程文件归档整理标准》的规则；

4)完工图绘制办法、图式及规格等契合专业技术门槛，图面整洁，盖有完工图章；

5)文件的构成、来源契合实践，门槛单位或团体签章的文件，其签章手续齐备；

6)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等契合门槛。

(3)政府、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收，必需有中央城建档案管理部门参与。

(4)为确保工程档案的质量，各编制单位、中央城建档案管理部门、建立行政管理部门等要对工程档案停止严厉反省、验收。编制单位、制图人、审核人、技术担任人必需停止签字或盖章。对不契合技术门槛的，一概退回编制单位停止矫正、补齐，成绩严重者可令其重做。不契合门槛者，不能交工验收。

(5)凡报送的工程档案，如验收不合格将其退回建立单位，由建立单位责成责任者重新停止编制，待到达门槛后重新报送。反省验收人员应对接纳的档案担任。

(6)中央城建档案管理部门担任工程档案的最初验收。并对编制报送工程档案停止业务指点、催促和反省。

(二)移交 (1)列入城建档案管理部门接纳范围的工程，建立单位在工程完工验收后3个月外向城建档案管理部门移交一套契合规则的工程档案。

(2)停建、缓建工程的工程档案，暂由建立单位保管。

(3)对改建、扩建和维修工程，建立单位该当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修正、补充和完善工程档案。对改动的部位，该当重新编写工程档案，并在工程完工验收后3个月外向城建档案管理部门移交。

(4)建立单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应操持移交手续，填写移交目录，单方签字、盖章后交接。

(5)施工单位、监理单位等有关单位应在工程完工验收前将工程档案按合同或协议规则的时刻、套数移交给建立单位，操持移交手续。

各地门槛不一样的，在某些大城市，监理告诉单和回复，监理评价报告和监理出具的合格证明需要归档，其它的监理材料不需独立归档。

依照监理标准规则第7.1.1 条

施工阶段的监理材料应包括下列内容：

1 施工合同文件及委托监理合同；

2 勘察设计文件；

3 监理规划；

4 监理施行细则；

5 分包单位资格报审表；

6 设计交底与图纸会审会议纪要；

7 施工组织设计（方案）报审表；

8 工程开工/停工报审表及工程暂停令；

9 测量核验材料；

10 工程进度策划；

11 工程资料、构配件、设备的质量证明文件；

12 反省实验材料；

13 工程变卦材料；

14 荫蔽工程验收材料；

15 工程计量单和工程款支付证书；

16 监理工程师告诉单；

17 监理职业联络单；

18 报验请求表；

19 会议纪要；

20 交往信件；

21 监理日记；

22 监理月报；

23 质量缺陷与事故的处置文件；

24 分部工程、单位工程等验收材料；

25 索赔文件材料；

26 完工结算审核意见书；

27 工程项目施工阶段质量评价报告等专题报告；

28 监理职业总结。