南京市档案馆规则的监理文件有哪几项

GB/T50328-2001《建立工程文件归档整理标准》规则的档案内容第一局部是工程预备阶段文件，包括从工程立项开始到办完施工答应证，开工，都是建立方办的事，还包括甲方的财务文件等等。这些重要内容不能够经过总包的手再到档案馆。

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归档整理标准规则内容第二局部是监理文件，也不能够经过总包的手再到档案馆。

归档整理标准规则第三局部 施工文件、第四局部 完工图文件、第五局部 完工验收文件。合计五大块，总包应先将第三、第四、第五局部规整送城建档案馆或与档案馆联络好，请审查到达门槛后。正式移交给建立方，同时监理也把第二局部移交建立方，由建立方会同第一局部，规整好才干交接与档案馆。档案馆保管费用是建立方规则的科目列支。

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监理项目材料档案管理

目 录

1. 总则

2. 援用规范

3. 档案管理职责

4. 项目档案的编制

5. 项目档案的验收

6. 项目档案的报送

7. 项目档案的保管

8. 建立工程监理归档文件保管期限

9. 公司文件

10. 建立工程完工验收备案

11. 监理交底

12． 项目监理部办公管理细则

1. 总则

监理项目材料档案管理作业指点书规则了建立监理材料的档案管理职责和档案编制、验收和报送的顺序和办法；

监理项目材料档案管理作业指点书适用于广东建科监理无限公司下属各监理项目部对监理材料档案的搜集、编制、验收、报送和保管管理职业；

监理项目材料档案的范围系指在工程项目建立监理职业进程中构成的具有保管价值的工程管理；工程反省和工程总结材料、工程声像材料以及电子文件。上述内容以下简称为档案。

本作业指点书由公司工程部担任编制、发布并解释。经公司总工程师同意后正式施行。

2. 援用规范

《中华人民共和国档案法》（1996年修正）；；

《城市建立档案管理规则》（建立部令61号、90号）；

《城市建立档案管理暂行方法》（1995年）；

《建立工程文件归档整理标准》GB／T50328-2001

《建立工程监理标准》GB50319-2000

公司现行无效的质量管理体系文件。

3. 档案管理职责

档案管理职业依照“一致指导、分级管理”的准绳停止网络化管理；

工程管理部担任并对监理项目部依照本作业指点书的各项规则施行监理项目材料档案归档职业停止业务上的指点职业；对大型项目档案的完好性、合格性与精确性停止验收反省；并担任对档案室的建立和管理职业；

各监理项目部应配置和树立档案材料所需的设备和资料、装备经过培养训练掌握档案编制门槛的档案管理人员；指点和协助监理项目部停止建档职业；并对中小型项目档案的完好性、合格性与精确性停止验收反省，确保项目材料档案及时归档；

监理项目材料档案实行总监理工程师担任制；

在工程开始时，总监应指定专人担任对监理项目材料的保管和汇总职业；

在监理职业施行进程中，各专业监理工程师应各自傲责搜集、整理与本专业有关的材料，项目部应按《监理信息管理作业指点书》的门槛，及时对相关材料停止处置、编码和存档；

在工程项目完成后，在经过完工验收后一个月内，由总监担任反省材料的完好性，并按本作业指点书的门槛整理装订成册，报送工程管理部验收核准。

4. 项目档案的编制

4.1 档案编制内容

4.1.1 监理项目的材料档案的编制内容及分卷门槛应按“附件一”执行。

4.1.2 小型监理项目的材料档案也可按如下内容及分卷门槛停止编制：

第一卷

招招标文件，中标告诉书、建立工程施工监理注册证（备案表）

工程建立监理委托合同

总监理工程师任命书、总监代表受权书

监理纲要

监理规划

监理细则

第二卷

《建立工程监理标准》规则的A类表材料★

第三卷

《建立工程监理标准》规则的B类表材料★

第四卷

《建立工程监理标准》规则的C类表材料★

第五卷

监理月报

第六卷

监理日记、总监视记载、旁站记载

第七卷

监理实测实量、旁站、见证、平行检测和测量复核材料

第八卷

会议纪要及工程建立各方往来信件收发文注册表

第九卷

分部、分项工程质量评价报告

单位工程质量评价报告 GD3004

监理单位工程质量合格证明书 GD3014

工程完工验收报告 GD3015

建立工程施工平安评价书 GD3016

监理职业总结报告

监理业务手册

完工验收备案表 GD3017

其中：1．《建立工程监理标准》规则的A类表材料归档必需包括：工程开工、复工和停工报审；施工方案和施工组织设计报审；检验批质量验收记载表；资料报审表；施工进度报审、工程款支付审核和监理工程师告诉及回复单等材料；

2．《建立工程监理标准》规则的B类表材料归档必需包括：监理工程师告诉单、工程暂停令、质量事故报告及处置意见、工程款支付证书、工程最终延期审批表、费用最终审批表、合同争议、违约报告及处置意见。

3．《建立工程监理标准》规则的C类表材料归档必需包括：监理职业联络单、和合同变卦资料。

4．会议纪要必需包括：图纸会审、设计交底、监理交底、第一次工地会议、工程例会和专题会议、收发文注册表等。

4.1.3 档案必需真实、精确地反映工程建立进程中监理职业的实践状况，并按监理职业顺序停止分类、整理和编目，门槛做到完好、精确和责任各方签证齐备；

4.1.4 档案应字迹清楚、图样明晰、图表整洁和签字盖章手续齐备；

4.1.5 档案应运用原件，并且应按监理部受控文件的门槛经检验为合格的文件材料。如确需运用复印件的应加盖项目部章，并注明原件寄存处。

4.2 档案编制规则

4.2.1 文件材料的陈列与组卷

按先批复后请示，先报审后文件，先注释后附件，先文字资料后附图的门槛组卷；

监理职业管理智文件材料按时刻顺序组卷；

监理职业进程性文件材料按编号顺序组卷，复杂大型工程可按单位工程辨别组卷；

监理职业总结性文件材料按时刻顺序组卷。

4.2.2 文件材料的规格尺寸

文件材料的幅面规格尺寸为16开或4号图纸（297210mm），同一卷内门槛异样规格；纸张应采用可以临时保管的韧力在、耐久性强的纸张。文件左端与上边靠齐，文件的左端应留有2.5厘米的装订间隔。

4.2.3 文件材料的立卷及装订

文件材料立卷厚度不得超越40mm，立卷时要标明页号（正面标在右下角，反面标在左上角，案卷封面、卷内目录、卷内备考表和空白页不标页号）。每卷独自编号，页号从“1”开始；

文件材料必需用线装订（卷面的上边与左侧为齐整部位），装订时应去除金属物，并装入档案盒；

装订应采用线绳三孔左侧装订法，要划一、结实、便于保管和应用。

4 .2.4 案卷、案卷号、编制阐明以及索引目录的编写门槛（一切内容的填写均运用黑色碳素墨水笔）

每个案卷必需按规范化、标准化的门槛填写卷内目录、案卷封面、备考表及档案盒封面（见附表三、四、五）；

案卷号（档案号）由档案分类代码、归档年度、项目编码代号、归档类别代号和案卷顺序号组成，详细阐明如下：

XX——XX——XX——XXX——XX

案卷顺序号

归档项目顺序代号

项目编码代号

归档年度

档案分类代码

案卷分类代码：第一位为L代表监理档案；X代表声像档案；D代表电子文件档案，第二位为1代表纵向档案。

归档年度：取归档年份的最初二位数字。

项目编码代号：第一位为L代表监理公司，第二位为监理公司分公司代码，第三位为第几项目监理部。

归档项目顺序代号：为至001开始的流水顺序号。

案卷顺序号：为至01开始的流水顺序号。

4.2.5 档案编制阐明的内容

编制阐明的内容包括监理职业档案的概略、案卷号和工程项目的扼要阐明，以及其他需要阐明的内容。

4.2.6 索引目录卷的编制

档案需编制索引目录卷为零零卷，不列入总卷数内，索引目录卷由编制阐明、案卷目录及各卷卷内目录组成。

4.3 声像档案的编制

严重工程及建筑面积大于3000平方米的建立工程的监理项目应按门槛树立音像材料档案，并停止归档，音像材料档案可分为照片和录像二项，其归档内容如下：

反映工程项目原地物、地貌及建成后的建（构）筑物的照片和录像；

反映工程项目施工主要进程，关键工序质量的照片和录像；

反映监理职业展开、组织职业的照片和录像；

有关指导、下级部门来监理项目部或施工现场反省、指点职业所拍摄的照片、录像。

在归档时拍摄的照片、录像应辨别标明拍摄时刻、拍摄地点、扼要阐明、拍摄者，录像还应标明放像用时刻，应将底片、盘带全部归档、一致编目。

音像材料必需图像明晰、声响清楚，并按专题内容和拍摄时刻停止排序和归档。

4.4 电子文件档案的编制

4.4.1 监理项目部运用计算机或运用监理软件或各种辅佐性管理软件展开监理文件编制和管理职业的，应将监理进程中发生的电子文件停止归档。归档时应按电子文件的性质确定详细分类、编目规则。

4.4.2 电子文件应刻录在不可擦的光盘上停止归档。

5. 项目档案的验收

监理项目材料档案编制完成后应及时报请相关人员停止项目档案验出工作。

中、小型监理项目的档案应由项目总监、项目部档案主管人员、项目部专业监理工程师停止档案验出工作；大型监理项目的档案应由项目总监、项目部档案主管人员、项目部专业监理工程师、公司档案室主管人员、工程管理部一同停止档案验出工作。

项目档案的验出工作应在项目经过完工验收三个月内完成档案验出工作。

项目档案的验出工作采用表格打分法停止，满分100分，合格分为80％的得分率（见附表二），多人参与验收应辨别打分，以均匀分值计算，档案验收考核分值将计入公司对项目部和项目总监年度职业考核中。

项目档案的报送

监理费用在20万元以上的监理项目其经历收合格的项目档案应由各项目部档案管理人员在工程项目完工后一个月外向公司档案室停止报送和移交，档案寄存于公司档案室，同时按有关规则操持交接手续，由公司档案室签发“档案移交（接纳）清单”（见附表六）。项目总监获得移交清单后交项目部和工程管理部备案。

监理费用在20万元以下的监理项目其经历收合格的项目档案应由各项目部档案管理人员及时（二周内）向公司工程管理部停止报送和移交，档案寄存于公司档案室，同时按有关规则操持交接手续。由工程管理部签发“监理项目档案移交清单”（见附表七）。

项目档案的保管

项目档案为监理部外部材料，保管期限为临时（保管期限等于该工程的

运用寿命）。

公司树立档案室保管项目档案，由公司档案管理员担任档案室的日常管理职业。

公司档案室应按规则坚持适合的贮藏环境，应避光、防虫、防蛀，室内温度控制在摄氏14－24度、室内湿度控制在40％－60％。

项目档案的借阅职业应按公司受控文件的管理门槛停止。

项目档案的销毁应取得公司总工程师的书面赞同。

　　1、单位（子单位）工程依照设计文件、合同商定竣工后，施工单位自行停止施工质量反省并整理工程施工技术管理材料，送质监机构抽查。

　　2、施工单位在收到质监机构抽查意见书面告诉后契合质量验收要求的，填写《工程质量验收请求表》，经工程监理单位审核后，向建立单位请求操持工程验收手续。

　　3、监理单位在工程质量验收前整理完好的质量监理材料，并对所监理工程的质量停止评价，编写《工程质量评价报告》并提交给建立单位。

　　4、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工进程中由设计单位签署的设计变卦告诉书停止反省，并向建立单位提交《质量反省报告》。

　　5、建立单位在收到上述各有关单位材料和报告后，对签合工程质量验收门槛的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家组成质量验收组，制定验收方案。并将验收组成员名单、验收方案等外容的工程质量验收策划书送交质监机构。

　　6、验收组听取建立、勘察、设计、施工、监理等单位的关于工程实行合同状况和在工程建立中各个环节执行法律、法规和工程建立强迫性规范状况的汇报。

　　7、验收组审阅建立、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案材料。

　　 扩展材料

　　完工验收、完工材料和完工备案管理，完工材料由总承包按业主和城建档案馆归档门槛制定一致目录，各专业分包单位依照总承包总体布置做好各项材料整理职业，最初再由总承包停止审核、汇总。

　　完工验收内容，工程完工验收是指建立工程按照政府有关法律、法规及工程建立标准、规范的规则，曾经全部完成工程设计门槛和合同商定的各项内容，并获得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程质量、消防、规划、环保、城建档案等验收文件或准许运用文件后，由建立单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家停止工程验收，对工程实物及技术材料停止片面反省。

　　参考材料来源： 百度百科--建立工程完工验收制度

　　参考材料来源： 百度百科—建立工程文件归档整理标准

　　参考材料来源： 百度百科—建立工程档案

　　勘察设计文件、建立工程监理合同及其他合同文件。监理规划、监理施行细则等。

　　监理文件材料应包括下列主要内容：勘察设计文件、建立工程监理合同及其他合同文件。监理规划、监理施行细则。设计交底和图纸会审会议纪要。施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度策划报审文件材料。分包单位资格报审文件材料。施工控制测量效果报验文件材料。

　　总监理工程师任命书，工程开工令、暂停令、停工令，开工或停工报审文件材料。工程资料、构配件、设备报验文件材料。见证取样战争行检验文件材料。工程质量反省报验材料及工程有关验收材料。工程变卦、费用索赔及工程延期文件材料。工程计量、工程款支付文件材料。

　　 扩展材料：

　　建立工程监理门槛规则：

　　1、工程监理单位该当审查施工组织设计中的平安技术措施或许专项施工方案能否契合工程建立强迫性规范。工程监理单位在施行监理进程中，发现存在平安事故隐患的，该当门槛施工单位整改。

　　2、对工程项目建立各阶段的职业内容、职业顺序、继续时刻和衔接关系，依据进度总目的及资源优化配置的准绳，编制策划并付诸施行，然后在进度策划的施行进程中常常反省实践进度能否按策划停止，对呈现的偏向状况停止剖析。

　　3、监理单位应依据建立工程的规模、性质、业主对监理的门槛，委派称职的人员担任项目总监理工程师，总监理工程师是一个建立工程监理职业的总担任人，他对外向监理单位担任，对外向业主担任。

　　参考材料来源：

武汉市城市档案馆对监理材料归档的内容有哪些