学习办公软件要掌握哪些技能

基础知识

微机及办公设备的型号、特点和连接，微机及相关外部设备的启动、关闭及正确使用，相关外部设备的准备;微机中央处理器的类型，内存的种类和容量，外存的配置、种类、规格、容量，显示器、扩展槽、接口的分类、标准及特点;操作系统的基本使用知识，中文平台的功能模块及其使用方法，会使用一种汉字输入方法;系统的安装，汉字库的使用特点;办公应用软件的组成和运行的软硬件环境要求，功能模块的作用及相互调用方法，汉字与图形的处理方式，文书、非文书、数据、表格和图形文件的格式和相关的转换和调用知识;防病毒基本知识。

操作系统及中文平台的使用

操作系统的基本应用：格式化磁盘，数据文件的复制、删除，数据的备份与恢复，目录的建立和管理;批处理的设计，内存管理的设计;以及窗口管理，菜单使用，程序管理和文件管理，系统随带的主要应用程序的使用，数据共享(如剪贴板、DDE-动态数据交换、OLE-对象的链接与嵌入)的应用;系统的设置、优化和维护;熟练安装、启动、使用和优化中文平台，汉字输入，使用中文平台的工具对中文字符串作变形处理，对汉字作空心、旋转、阴影等效果处理，进行补字处理和运用单字节汉字。

中文办公软件的使用

建立和编辑文书：建立与编辑文件，进行文件保存、查阅、复制、删除和排版编辑， 在文件中输入正文、插入、删除和修改图文对象，查找与替换操作，文字块操作;格式化：格式化字符、段落等，设置页面，基本版式设计与排版;使用软件提供的工具进行文字校对、段落重排等操作;命令与对话框操作和工具条的使用;绘制表格和图形;样式的应用;绘制表格、定制表格和创建报表、表格的行列操作和数据操作、表格的编辑操作;格式化表格：改变列宽和行高，表元的复制粘贴等操作，表元文字的复制粘贴等内容;计算：行列运算、自定义算式，取消特殊表元;图表：创建图表，缩放及移动图表，改变图表类型和格式，数据编辑;图像形状、亮度、对比度处理;数学化学等公式编辑操作;演示文稿的演示方式设置和演示对象(文字、图形、图像、表格等元素)的演示处理和整体演示效果的处理。