什么是函证

函证分几种种类?

就函证的种类来看，分为银行询证、往来账款询证和物资采购询证。之所以将函证如此分类，是因为三类函证的注意事项和相关的函证要求也是不一致的。

没有余额的银行户是否还需要函证呢?

首先，你就那么能确定这个银行户没有金额吗?应该有的执业谨慎还是要有的，银行询证，该做的还是要做的。对于一些银行账户较多，且每个账户都有余额的，就要自行区分需要函证的户头了。毕竟，我们不能每个银行户都做函证，一是为了节约时间，二是为甲方节约部分开支。

函证方式有几种?

函证方式有两种：肯定式函证和否定式函证。这两种方式各有优缺点，前者所获取的证据较为可靠，但成本较高;后者因不可知因素的存在，所获取的证据较前者来说不可靠，但成本相对较低。这里值得注意的是，对于重要的往来账项不应以成本的高低作为减少函证数量的理由。具体采用什么方式，由专业人员根据项目重要性具体确定，如果需要的可以结合运用。

审计人员对函证结果该怎么进行评价分析?

评估专业人员应当控制询证函的发送和收回，并对函证结果进行分析，实施必要的评估程序，根据发函回函情况对被评估单位的往来款项做出初步分析和评价。

首先是对退回的信函要进行分析，查明退回原因，这里建议使用EMS，退件原因是否清晰，还是说这笔账款是假账，如果是因为地址或联系人错误的，要重新核实后发函。对于采用肯定式函证方式而没有得到复函的，应采用追查程序，一般来说应第二次乃至第三次发送询证函，如果仍得不到答复，就应考虑采用必要的替代审计程序。例如，检查供销合同、发票副本、发送凭证、记账凭证、银行流水等记录。

对于回函有差异的，要分析差异产生的原因。看被评估单位是否存在舞弊行为，必要时应与往来方进一步联系，作进一步核实。

评估专业人员应将函证的有关情况在工作底稿中记录，并据以初步总结和评价不同种类往来款情况。如果所有函证结果表明没有差异，则可以合理地推论全部往来款款总体是可信的;如果函证结果表明有差异，应当估算差错是多少，为取得更加准确的估计，也可以进一步扩大函证范围。