导游拒绝的方式分析及应对技巧
- 原创经验
- |
- 更新:
- |
在旅游过程中,可以这么说,游客的要求无时无刻都在提出来,这些要求各种各样。虽说这些要求多属个别服务性质,但也得花费导游的大量精力去处理。有的马上能解决的,有的不属导游员管辖范围的,有的合理而又可能的,有的合理不可能办到的等等。为导游,应该尽力为游客服务, 但有时确实很为难, 提出的要求哭笑不得。游客心目中的导游员是“神通广大 ”和 “三头六臂 ” 的万事通人物。今天我们就来说说导游拒绝的方式分析及应对技巧。
具体如下
-
导游该不该答应
导游员解决游客的要求也要看当时当地的实际情而定, 帮助解决问题也必须有个原则性。为了确实解决好这一难度较高的问题, 把游客的遗憾程度降到最低限度, 用好“拒绝”这个技巧是至关重要的。
正如以上所说, 游客的所求是各种各样的。当游客向导游员提出自己要求时, 如果当场直白说出 “不” 、 “不行 ” 、 “不可能” 、“办不到” 等, 就好比用一桶凉水从游客的头上浇到脚——全身都凉了。
其实绝大多数游客还是通情达理的, 有些游客的请求也是出于无奈。由于受到各种客观条件的制约, 一时半刻办不成事情, 导游员也不要一开口就说那个 “不” 字,伤感情。
要知道遭到拒绝的后果, 游客轻则表现出失望、伤心, 重则对导游大发雷霆, 还有的则与你纠缠不休, 一再讲些大道理, 搞得你既伤心又费神, 不知怎么办才好。
为此, 当游客对导游员提出有所求的问题时, 导游员应以合理而又可能为基础, 同时, 还要讲究用好拒绝的方法技巧。
-
怎么解决拒绝才是技巧
一般情况下,人在这样的情况下,急需要一个心理依靠,我们导游可以先向游客诚恳地表示尊重、同情和理解的态度, 然后积极地与游客一起商量、探讨要求问题的性质和难度, 尽量做好说服工作, 这样既不伤害游客的自尊心和感情, 又极能得到所求者的谅解和同情, 同时增加导游和游客之间的友谊和感情。
其实, 导游工作就是在服务、操作、帮助、拒绝等过程中不断无序地循环着, 带团时间越长, 碰到的各种矛盾和问题就越多, 这种循环速度就越快。
-
这样要求可以说不
一般地说, 原则要坚持, 拒绝的方式方法可灵活多样。
比如当你敏感地意识到游客的要求完全不能接受时, 态度不能含糊, 但口气绝对委婉, 坦诚相见地做好解释工作, 此时的言行切忌模棱两可, 不然会使游客产生误会, 以为所求虽有难度但你仍有潜力和可能帮他解决。这样的后果势必是给己带来麻烦、 浪费精力, 给游客带来不满和反感。
又比如对待无理要求者,则可采用转移话题、推诿搪塞、答非所问的拒绝方法, 也可采用“不太了解”、“不大清楚”、“我要打听打听” 等模糊方式加以拒绝。
对待带有挑衅性者, 则可采用 “攻势”, 不但不给对方答复, 而且给他来个下马威, 提出一个极难答复的问题请他回答。
对待合理而又可能办到的问题的提出者,导游员可以采用拒此应彼的做法,即在拒绝不可能办到的要求同时,尽量努力满足其合理和可能的方面,以使游客遗憾和失望降低到最小限度。另外, 也可用替游客想办法、出主意以及建议另求他人等方法。
其次,游客如属开朗明理之人,导游员最好尽快坦言相告,希望他另作安排。
如对方属老人妇女,则以“试试看”为借口,并在以后的接触中给予暗示。
对方有身份地位,则需主动委婉拒绝,以免失敬。
对方属年轻人也不要当众取笑,而应耐心解释或暗示拒绝的理由。
总之,既然是拒绝,那就要多解释,多表达心有余而力不足,无论怎么说,总比给人一个冷冰冰的“不”字强的多。
-
好导游也善拒绝
如果导游员不善于拒绝, 哪怕只有一次拒绝, 就足以伤透一个或者许多个游客的心, 而好的导游每天都在拒绝, 但在游客心目中他仍是值得信赖的, 很少因拒绝游客所求而带来不必要的是非和麻烦。也让他们明白你是个导游,不是保姆,不帮是本分,帮了是情分!