电子竞技运营师：如何组织活动

活动是由共同目的联合起来并完成一定社会职能的动作的总和。组织活动，说的通俗易懂一点，就是由个人或者是团体发起的，围绕着一个共同目的的、多人参与的行为。在电竞行业中，想要组织起一场活动，并不简单。一场好的活动，更是需要“电子竞技运营师”具备过硬的专业技能和丰富的行业知识。

明确目的

首先，在活动发起前，作为活动的发起人或负责人，就要明确发起这样一场活动的目的是什么。在许多电竞企业中，大多数的活动目的分为两种。第一种是和产品相关的，一般是指公司有新的产品需要上市或对外发布，需要通过相应的活动来完成新产品的首秀并正式对外发布。第二种是和用户相关的，一般是指公司通过这类活动来回馈老用户，并且获取新用户。

因此，无论是哪一种活动，首先要做的就是明确其活动目的，搞明白做这样一个活动到底有何意义。

明确目的是首要的一步，也是最重要的一步。在这里，我们以一个简单的例子。例如，我院(超竞国际电竞学院)将在今年的9月份，举办一场迎新的电竞赛事活动。

当我们在了解到这一信息之后，首先能够得到的有用信息是“迎新”，也就是通过电竞赛事活动来欢迎新同学，让他们以一个更加轻松、愉快的心情去迎接新的同学、新的老师、新的校园。“迎新”，就是我们的活动目的。

策划方案

在确定了活动目的之后，作为活动的负责人就要开始准备策划方案了。活动的策划方案就如同活动的指南，后续的所有相关安排和与活动有关的内容都将按照这一份策划方案来就行。因此，在撰写活动策划方案的时候，活动负责人要将所有与活动相关的内容一一表述清楚。同时为了防止一些意外事件的发生，还需要准备相应的应急预案。

活动负责人还需要通过对活动目的来判断该活动需要的资源，并针对所需资源与各方进行协调与沟通。那么，该怎样去准备策划方案呢?

我们还是通过例子来一一阐述。首先，我们需要确定具体的活动日期。由于是“迎新”活动，因此该活动应该是在9月开学后的第一个周六和周日最为合适。一来可以帮助新同学们快速的熟悉学校，认识同学，了解专业，同时也不会影响活动发起人(活动负责人)和活动对象的正常学业安排。

在“迎新”活动中，电竞专业的学生是该活动主要发起人和主要负责人，新进校园的电竞专业同学则是我们的活动对象。至此，活动方案中的“活动目的”、“活动时间”、“责任人”和“活动对象”，都已经十分的明确了。接下来，就需要确定活动的相关流程了。

活动流程是指，在活动的当天，需要提前计划好，有哪些人，在什么时间段内，做什么样的事情。咱们还是接着“迎新”活动继续来说明。

“迎新”赛事活动确定在了周六和周日这两天，因此一般周六会进行小组赛和淘汰赛的选拔，周日会进行半决赛和决赛的争夺。中间会穿插领导致辞以及最后的颁奖环节和可能会有的表演互动环节。这样整个活动组织起来，才会更加的流畅、有序，在遇到突发情况时，也能第一时间找到各个责任人。

联系沟通

在确定了相应的活动流程之后，电子竞技运营师们则需要根据流程，去和各个资源方进行沟通。例如，如果需要使用学校的场地的话，需要提前和学校申请，并且将相应的场地空出，同时还要说明是否对网络、电力、桌椅设备等有要求。在场地沟通完毕之后，咱们就要去联系设备方了。

这里的设备方，是指电子竞技专业的负责老师。咱们需要去申请一定数量的比赛用机和比赛用桌椅，并且需要申请专业人员进行安装调配。在场地和设备全都搞定了之后，我们接着就需要去申请相应的人员配合了。无论任何活动，不管其大小和影响力，都是需要相应的人员来进行配合的。

根据活动的大小，涉及到的人员可能会有安检、裁判、导播、执行、主持、表演人员等。由于这里是校园的“迎新”活动，因此可能不会涉及到对外的联系与沟通。但是在实际电竞赛事活动策划中，对外的联系沟通是十分重要并且必不可少的一个环节。

修改方案

在与各方的资源联系沟通之后，各个电子竞技运营师们需要来重新调整和修改咱们之前的活动策划方案。这里的修改方案可能会涉及到具体的赛事时间和相应的流程(受场地方的影响)，也可能会涉及到竞赛项目和竞赛场次(不同的竞赛项目对竞赛设备要求不一样，同时其竞赛时间也会不一样)，还有可能会涉及到具体的活动流程。

确认事项

重新调整了方案之后，我们需要针对某些问题，重新确认，以减少意外状况和突发情况的发生，保证赛事活动能够顺利、平稳且流畅的进行下去。在这样一场“迎新”活动中，咱们需要确认的有：

活动场地的具体使用时间(该时间将会影响整个活动的流程安排)活动场地的设备使用程度(如果无法使用场地内的网络、电力、桌椅等设备，则需要额外进行准备)设备方的具体配置和数量(设备的配置影响了竞赛项目，设备的数量决定了竞赛场次)

配合人员的数量和专业性(电竞专业的同学会被安排负责更加专业的具体内容，其余专业的同学则会负责联系人员和现场秩序等基础内容)

领导致辞时间

赛事奖品

除此之外，还有其余的内容需要逐一确认。在这里，咱们就不展开详细说明了。

现场准备

从确认“活动目的”到“确认事项”，这些内容和环节我们都可以将其理解为前期的准备工作。做这些工作，是为了能够让这项“迎新”活动能够顺利、平稳且流畅的进行下去。

在做完这些准备工作之后，各位电子竞技运营师们则需要去活动的现场进行相应的准备了。首先需要将相应的比赛设备移动至活动场地，并且安排专业人员进行组装和调试，以保证设备能够正常的使用。在设备的组装和调试过程中，需要与活动流程中各个环节的负责人逐一沟通相应的注意事项。

同时为了安全起见，需要重点对人员进出有一定的把控，并且规划好相应的作为片区和安全出口。在所有的现场准备工作全部完毕之后，依照第二天的活动流程，安排相应的人员进行彩排是比较好的。一方面可以重新梳理一下是否有遗漏的问题和环节，另一方面也能让流程中各个环节的负责人提前熟悉和了解具体的工作内容。

临场把控

待到活动正式开始之后，作为活动的直接负责人，是要在活动的现场全程跟踪把控。以防止活动出现一些意外情况的时候，能够第一时间联系各方进行协调解决。

此时的电子竞技运营师应该是极具成就感的，如同导演一般，看着自己亲手策划和安排的一出好戏逐渐上演。无论是观众的奋力喝彩还是比赛选手的精彩操作，对于活动直接负责人的电子竞技运营师们而言，这都是最好的奖赏。

收尾总结

在此次“迎新”活动结束之后，咱们的电子竞技运营师的工作还并未结束。我们还需要将设备规划，场地还原，同时还需要联合各个人员一起，进行相应的活动总结。只有这样，才能不断的进步，不断的累积经验，后续的活动才会更加的出彩。