冲减管理费用的会计分录怎么写

通常来说企业在处理冲减管理费的措施中包含了两种方式的,第一种方式就是说按照有借必有贷,借贷必相等的原则冲减,第二种就是通过红字发票的方式进行冲减费用的,对此两种不同费用冲减的方式下面做一个简单的介绍，希望对大家有所帮助。

    在采用人工方法进行的会计处理中，如果出现了一种必须减少成本和费用的经营活动，我们可以按照贷款记账法“有借有货，借款要等”的原则，做与开支相对应的账目，例如：接到黎明同志返还的差旅费，计现金50元，我们在计算现金收入的同时，冲减管理费用支出，我们可以做分录如下：

借：现金50

贷:行政开支-出差50，因此，现金增长，以前的多项开支被冲销，这些账目都是对的.但在会计核算的电子化之后，这种分录就很难计算出来，因为成本报告是根据借项而计算的，而成本冲抵分录则是将应当冲销的资料从贷项中转出来，不能降低成本，因此报告中的数值要大于真实的开支。

为了解决这些问题，对于此类企业，有两种会计处理方法（如下所示）：一是使用红色文字来抵消成本支出，并用红色文字来抵消，即：借：管理费用一差旅费50贷：现金50这种会计处理办法虽然满足了报表的自动生成取数，但对现金收入用红字在贷方反映叫人难以理解和接受，实际工作中，有一小部分单位就是采用这种会计处理方法另一种方法是：在借方用红字冲减成本支出数，用蓝字借记现金的增长，也就是：

 借：行政开支一出差50贷：50元的原因：由于扣除的费用和开支在借方用红字表示，这与会计原则上对“管理费用”帐户的定义解释（借方反映成本的支出数，贷方反映成本的结转数），又可以满足报表自动产生取数的要求，收取现金做借方的增长，与“现金”的含义相一致。

  两者对比，后一种会计核算方式明显好于前者，尤其是会计核算时更具理性和易于了解，本文建议采用后一种会计核算方式进行相似的会计核算，可以参考上述做法。