设立收发室需要思考哪些因素

发布时间：2021-12-13 11:15 来源：环球网校点击量： 728

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　　设立收发室需要思考收发室是否完好、摆放有序，是否在收发中准确无误等是需要进行考虑的。收发室是一般企事业或机关单位设在大门口或楼门口的一个部门，设立收发室需要思考哪些因素?

　　设立收发室需要思考哪些因素

　　1、在收发过程中做到准确无误，发现问题及时纠正，在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作，保证分发工作顺利正常。

　　2、遵守作息时间，坚守岗位，认真完成本职工作，不做与工作无关的事情。

　　3、对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系，尽快办理交付手续，以免因延时耽误别人的事情。

　　4、对进出教学楼的陌生人员要进行询问，以防不安全因素造成不必要的损失。

　　5、工作耐心细致，待人态度和蔼热情，不与人争吵，工作时间不干私活，保证收发室的清洁卫生。

　　6、能够认真顺利地完成领导交给的其它工作。

　　收发室主要职责就是积极参加政治、业务学习，努力提高自身素质，提高服务质量。按时接收各种报刊和邮件等，认真清点登记、不出差错。如发生报刊、杂志短缺情况，应及时与邮政部门取得联系，并督促邮政部门补齐。对无法追补的，让邮政部门或邮递员出具证明。

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