值得掌握的Office办公软件的小技巧

【摘要】Office办公软件是我们日常工作中必不可少的工具。虽然我们可能已经熟练掌握了它们的基本功能，但是你是否知道这些Office办公软件的小技巧呢？下面介绍一些你可能不知道的Office办公软件的小技巧。

1、Word中的多级列表快捷键

在Word中创建多级列表时，很多人都会用鼠标点选多级列表按钮，然后再逐级设置。其实，Word有一个快捷键可以方便地创建多级列表。只需要按下“Alt”键，然后依次按下“H”、“M”、“L”，就可以创建多级列表了。

2、Excel中的“Ctrl+D”复制

在Excel中，如果你要将某一个单元格的数据复制到下面的单元格中，可以用鼠标进行拖动复制，但这种方法比较繁琐。其实，有一个快捷键可以方便地完成这个操作。只需要选中要复制的单元格，然后按下“Ctrl+D”键，就可以将这个单元格的数据复制到下面的单元格中了。

3、PowerPoint中的放大镜

在演示PPT时，如果你要放大某一个区域的内容，可以用鼠标进行缩放，但这种方法不太方便。其实，PowerPoint有一个放大镜工具，可以让你快速放大某一个区域的内容。只需要在工具栏中点击“放大镜”按钮，然后拖动鼠标选择要放大的区域，就可以快速放大该区域的内容了。