超实用的excel快捷键操作技巧

【摘要】会不会使用office软件，对于年轻的职场新人或者是即将踏入职场的年轻人都非常重要，下面小编给大家一些excel超实用干货，需要的同学可以保存并学习。

一、快捷键操作表格

1、「Ctrl+E」快捷键

1）提取出生日期功能

「Ctrl+E」能快速从身证份号码中提取出生日期。只需要在身份证右边的单元格中输入第一个身份证号的出生日期，然后回车按ctrl+E，自动全部提取。

2）格式化数字，如果想要给部分身份证打码。输入第一个身份证后回车再按Ctrl+E。

3）批量添加符号，例如给书名添加符号，只需要在旁边第一行输入书名及书名号，再按ctrl+E，一键搞定。

4）拆分数据，例如将人名和电话拆分开来。在第一行输入人名和电话后按ctrl+E。

5）合并数据，合并人名和电话。第一行输入人名及电话后按ctrl+E。

6）添加文字，例如给一组数据前都加上“你好”两个字。只需要在第一行输入你好+数字后按ctrl+E即可。

7）大小写转化，将大写的英文转换为小写，只需要在第一行小写文字后输入后按ctrl+E即可。

8）整理不规则数据，例如将2019.06.19这样错误的日期格式转换为2019/06/19这样正确的格式。

9）文字及数字顺序转换，例如将"LIU昊然"改为"昊然LIU"。

2、「F4」快捷键

重复上一步操作命令。如想要在表格中插入空行，点击一次后按F4可以重复插入。

3、「ctrl+F」快捷键

快速查找替换。例如查找出错误的文字进行替换。

4、「Ctrl+Shift+箭头方向」快捷键

快速选中数据区域。「Ctrl+Shift+下箭头」可以选取一整列的数据，不需要用鼠标去拖动选取。其他方向键同理。

5、「Ctrl+Home」快捷键，直接跳到工作表开头

6、「Ctrl+End」快捷键，直接跳到工作表结尾

8、「Ctrl+G」快捷键

直接定位出需要查找的内容。例如要修改所有数字的格式，可以按ctrl+G,选择数字，就可以选中表格中全部的数字。

9、「Ctrl+A」快捷键

快速选中当前整个数据区域，连续按两次ctrl+A就会选中整个工作表。

excel常用的函数

1、sum求和函数。Excel中最基础，使用率最高的函数。使用方法无敌简单，在单元格中输入sum函数，再选中求和的区域后按回车就搞定。

这里另外补充一个快速求和的方法，点击开始中的自动求和选项，系统会自动运用sum函数求和。

2、IF函数。IF函数的输入形式为IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]),翻译后是IF(判断条件，符合条件时输出啥内容，不符合条件时输出啥内容)。

例如当销售额超过2000元时，提成为200元，否则提成10元。这时就可以通过if函数来快速完成操作。只要输入=if(B2>2000,200,10)即可。

3、sumif条件求和函数。sumif函数输入形式为sumif(range，criteria，【sum_sange】)翻译后是sumif(判断条件区域，条件是啥，需要求和的区域)。

4、vlookup查找函数。函数中的战斗机。作用为在一整列数据中查找相应的值。输入方式为vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]),翻译成人话就是vlookup(要查找的值，查找的区域，找到之后输出后面哪一列的内容，准确找还是随便找)。