超实用的excel快捷键操作技巧
【摘要】会不会使用office软件,对于年轻的职场新人或者是即将踏入职场的年轻人都非常重要,下面小编给大家一些excel超实用干货,需要的同学可以保存并学习。
一、快捷键操作表格
1、「Ctrl+E」快捷键
1)提取出生日期功能
「Ctrl+E」能快速从身证份号码中提取出生日期。只需要在身份证右边的单元格中输入第一个身份证号的出生日期,然后回车按ctrl+E,自动全部提取。
2)格式化数字,如果想要给部分身份证打码。输入第一个身份证后回车再按Ctrl+E。
3)批量添加符号,例如给书名添加符号,只需要在旁边第一行输入书名及书名号,再按ctrl+E,一键搞定。
4)拆分数据,例如将人名和电话拆分开来。在第一行输入人名和电话后按ctrl+E。
5)合并数据,合并人名和电话。第一行输入人名及电话后按ctrl+E。
6)添加文字,例如给一组数据前都加上“你好”两个字。只需要在第一行输入你好+数字后按ctrl+E即可。
7)大小写转化,将大写的英文转换为小写,只需要在第一行小写文字后输入后按ctrl+E即可。
8)整理不规则数据,例如将2019.06.19这样错误的日期格式转换为2019/06/19这样正确的格式。
9)文字及数字顺序转换,例如将"LIU昊然"改为"昊然LIU"。
2、「F4」快捷键
重复上一步操作命令。如想要在表格中插入空行,点击一次后按F4可以重复插入。
3、「ctrl+F」快捷键
快速查找替换。例如查找出错误的文字进行替换。
4、「Ctrl+Shift+箭头方向」快捷键
快速选中数据区域。「Ctrl+Shift+下箭头」可以选取一整列的数据,不需要用鼠标去拖动选取。其他方向键同理。
5、「Ctrl+Home」快捷键,直接跳到工作表开头
6、「Ctrl+End」快捷键,直接跳到工作表结尾
8、「Ctrl+G」快捷键
直接定位出需要查找的内容。例如要修改所有数字的格式,可以按ctrl+G,选择数字,就可以选中表格中全部的数字。
9、「Ctrl+A」快捷键
快速选中当前整个数据区域,连续按两次ctrl+A就会选中整个工作表。
excel常用的函数
1、sum求和函数。Excel中最基础,使用率最高的函数。使用方法无敌简单,在单元格中输入sum函数,再选中求和的区域后按回车就搞定。
这里另外补充一个快速求和的方法,点击开始中的自动求和选项,系统会自动运用sum函数求和。
2、IF函数。IF函数的输入形式为IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]),翻译后是IF(判断条件,符合条件时输出啥内容,不符合条件时输出啥内容)。
例如当销售额超过2000元时,提成为200元,否则提成10元。这时就可以通过if函数来快速完成操作。只要输入=if(B2>2000,200,10)即可。
3、sumif条件求和函数。sumif函数输入形式为sumif(range,criteria,【sum_sange】)翻译后是sumif(判断条件区域,条件是啥,需要求和的区域)。
4、vlookup查找函数。函数中的战斗机。作用为在一整列数据中查找相应的值。输入方式为vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]),翻译成人话就是vlookup(要查找的值,查找的区域,找到之后输出后面哪一列的内容,准确找还是随便找)。
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