职场中如何进行有效沟通
【导语】职场沟通是我们每天都要面临的人际交际之一,想要在职场中做到有效沟通,并提升帮偶效率,我们需要注意以下几点:1、沟通先讲结论,然后详细加以说明;2、直接汇报当前工作情况,切记含混不清;3、懂得给出超越对方期待值之外的正向答案。具体详情如下。
1、沟通先讲结论,然后详细加以说明
沟通先讲结论,然后详细加以说明也就是由点及面地进行阐述。这样的逻辑有助于信息接收方快速理解我们想要表达的内容,提升交流效率。对方在接受信息的时候也能更加思路清晰和层次分明。
2、直接汇报当前工作情况,切记含混不清
在工作中和我们平时的日常委婉的谈话不一样,更多的是同事之间、上下级之间就某一工作情况进行相互的了解。因此我们在沟通的时候要实事求是,交谈中不要拐弯抹角、不要找借口,要直截了当、简洁、明确给出当前工作的进度,例如领导问“某某事情做好了吗”,如果还没完成,我们的回答是“还没有做完,做到什么程度了,大概需要多久时间”。然后详细说明当前阶段完成该事项需要解决的问题或者需要的资源。
3、懂得给出超越对方期待值之外的正向答案
懂得给出超越对方期待值之外的正向答案,这一点尤其体现在上下级之间或者为甲方客户服务时,在职场中我们要通过言语交通、眼神和表情等信息了解对方真正想要的是什么,然后消化他的诉求,给出她期待之外的工作成果。
当然,这一点也要考究对方的期待是否符合我们能提供的能力范围,是否会受到很多的主客观因素的影响,也要适时地降低对方的期望值,让对方对自身的要求、期望做出调整,一起取得双赢。
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