发票合法性的审核方法小技巧

这次会计网小编将给会计工作人员分享几个发票合法性审核方法的小技巧，因为会计工作人员每天都要审核很多发票，实在很辛苦。如果有几个小技巧的话，也可以方便一些。

一、依据票据内容和印章进行审核

1.发票内容与发票种类是否相符。

2.发票加盖的印章与票据的种类是否相合。修订后的《发票管理办法》2011年2月1日实施，明确发票联只能加盖发票专用章。

3.票据的属地、职能与票据上加盖的印章是否相符。

4.票据客户名称与报账单位名称是否相符。

5.从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据。发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份。

6.同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理。

7.票据的大小写金额填写是否相符。

8.发票填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常。

9.发票填写位置是否存在位移。所谓位移，也就是第二联经复写后，票据上的文字或数字出现错位。

10.报销票据是否属白条、收据。白条收据是指培训费收据、政府部门收费收据等，其代替发票或基金票据使用，目的是偷逃税款或私设“小金库”，显然是不能报销的。

二、从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核

1.报销发票所附清单的审核。对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容，并附上宾馆所开具的原始单据。汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。

2.资本性支出报销票据的审核。

3.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致，不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额;其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全;最后要审查报销票据是否注明事由。

三、从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真假

1.借助紫光灯来鉴别发票的真假。

2.根据票据本身的制作，鉴别其是否属国家正规特制票据。假发票通过光线照射没有防伪标记或者防伪标记模糊不清。

3.根据票据的印制特征进行鉴别。

4.根据发票代码及号码进行审验。新版普通发票右上角有两排数字，上面一排是发票代码，下面一排是发票号码。发票代码以12位数码表示，第1位代码表示发票所属机构代码;第2至5代码是表示行政区域统一代码，以全国行政区域统一代码为准。

企业的财务会计人员可以根据以上几个方面来对发票进行鉴定，以审核其合法性，保证企业的利益不受损。友情提醒：若是企业没有完善的财务机构，或者专业的财务人员处理此类事宜。

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