监理资料如何整理？

　　这里有两个概念：1、施工单位上报质量控制资料，由监理来进行核查是否完整。核查从单位工程的各个分部质量验收记录开始，核查分部、子分部、各分项、检验批验收记录，核查材料进场合格证、检验报告、复检报告，混凝土强度评定，施工记录，安全与功能抽查检验记录等。核查签字是否正确、盖章，竣工图是否完整。工程竣工内页资料核查符合要求后由施工单位整理、移交建设单位，有建设单位同城建档案馆签订存档协议，施工单位配合。2、监理单位上报资料有：委托监理合同；监理单位资质等级证书；项目监理登记表及总监、总监代表、专业监理工程师、造价工程师、监理员、见证员资格和岗位证书；总监、总监代表变更手续；监理规划；监理细则；其余监理单位有关的资质及技术性资料；第一次工地会议纪要；建筑与安装工程质量监督计划；监理交底书；监理例会纪要；各种专题会议纪要；桩基选桩试验会议纪要；各种验收会议纪要；其它会议纪要。

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　　一项合格工程——既包括现场合格实物质量又包含了全面、真实、完整的资料档案。 现场实物质量有人说是具有良好素质的施工单位做出来的，又有人说是项目参与各方共同努力的结果。监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。

　　建设工程施工阶段监理资料的管理（包括编写）是一项非常繁杂的工作。根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000），监理资料包括建设工程的有关合同、监理规划、监理实施细则、联系单、会议纪要、来往函件、监理日记、监理周报、监理月报、监理工作总结、质量验收资料、安全验收资料、变更资料等。另还有地方管理部门和公司要求的各项要求。

　　按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：第一类，即建设工程的基本文件。第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。

　　第一类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同；勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件，项目监理机构要及时收集并妥善保存。

　　 第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。

　　第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划；监理实施细则；旁站方案；安全监理方案；监理通知单、监理工作联系单；旁站记录；实测实量；会议纪要；监理月报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结等。此外，还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。

　　监理资料主要内容（看规范要求）交建设单位，一般的全部要交回监理的。个人意见。

　　监理单位,竣工资料,整理,收尾,移交

　　监理资料主要内容（看规范要求）交建设单位，一般的全部要交回监理的。个人意见。

　　1、在总专监的指导下填写监理日志

　　2、填写旁站记录

　　3、记录、整理例会、专题会议记录

　　4、负责收发文管理和整理

　　5、在总专监的指导下整理编写监理月报（周、季、年报）

　　6、负责各类监理台账的记录，如见证取样台账，旁站/巡视台账、安全隐患台账、安全检查台账等

　　7、监理资料的收集、整理、组卷

　　8、按照总专监的意图进行指令性文件（如监理通知单）的编写

　　9、在总监的主持下，按照总专监的意图编写监理规划、监理细则

　　10、日常监理中其他需要完成的工作

　　需要注意的是（按规范）：1、监理资料是总监负责制；2、监理资料员本身并不具备这类资料的编写权，某种程度上来说，他其实更像个打印员。所以，必须按照总专监的意图来编制资料。

　　1、监理合同；

　　2、施工单位合同和企业资质等；

　　3、施工单位人员任命书、岗位证书和资格证书；

　　4、施工单位施工组织设计和专项施工方案及监理（含业主）的评审意见等；

　　5、业主对施工单位的工程指令和工程联系函；

　　6、由业主传过来的设计院的文件（设计交底、图纸会审纪要、设计变更通知单、及时核定（洽商）记录等；

　　7、原材料、设备和工序报验表；

　　8、试验检验报告单；

　　9、监理例会会议纪要；

　　10、业主组织的会议纪要；

　　11、建设行政主管部门的相关文件；

　　12、施工单位文明施工月评价表格（按照JGJ59-2012）；

　　13、施工单位的总进度计划、月和周进度计划；

　　14、施工单位的月进度报审及监理和业主的审批记录；

　　15、监理公司内部规定需要收集整理的资料。

　　建设工程监理资料

　　管理资料：

　　1、 监理规划

　　2、 监理实施细则

　　3、 监理月报

　　4、 监理会议纪要

　　5、 监理日记

　　6、 旁站监理记录

　　7、 工程质量评估报告

　　8、 监理工作总结

　　9、 监理专题报告

　　10、 监理工作联系单

　　11、 见证单位及见证人授权书

　　进度控制资料

　　1、 工程开工/复工报审表

　　2、 施工进度计划（调整计划）报审表

　　3、 工程暂停令

　　4、 监理工程师通知单

　　5、 监理工程师通知回复单

　　质量控制资料

　　1、 施工组织设计（方案）报审表

　　2、 工程材料/构配件/设备报验表

　　3、 施工测量放线报验单

　　4、 工程报验单

　　5、 工程竣工预验报验单

　　6、 工程质量事故报告单

　　7、 工程质量整改通知

　　8、 工程质量事故处理方案报审表

　　9、 工程变更单

　　10、见证取样记录表

　　11、混凝土浇灌申请书

　　12、监理抽检记录

　　13、施工试验见证取样汇总

　　14、检验批、分项工程质量验收抽查记录表

　　造价控制资料

　　1、 工程款支付申请表

　　2、 工程变更费用报审表

　　3、 工程款支付证书

　　4、 工程竣工结算审核意见书

　　分包资质资料

　　1、 分包单位资格报审表

　　2、 试验（检测）单位资格报审表

　　合同管理资料

　　1、 工程临时延期报审表

　　2、 费用索赔报审表

　　3、 工程最终延期审批表

　　4、 合同争议、违约报告及处理意见

　　5、 合同变更资料

　　资料过程管理

　　一、施工准备阶段的资料建立和归档

　　 1、设计文件：①施工图纸 ②地勘报告 ③设计文件审查报告

　　 2、各施工合同（补充协议）

　　二、开工前资料的建立和归档

　　（1）、由施工单位申报的资料

　　 1、施工组织设计及报审表

　　 2、各专业施工方案及报审表（需专家论证的要有论证报告）

　　 3、安全生产、文明施工措施（包括措施费计划清单）及报审表

　　 4、安全生产应急救援预案及报审表

　　 5、项目经理任命通知书

　　 6、项目经理部人员设置书

　　 7、企业资质（资质证书、承建资格证书、营业执照、项目经理及五大员证、安全生产许可证报审，特殊工种上岗证、项目相关管理人员安全ABC三类考核证审查汇总）

　　 8、现场管理人员架构及联系方式，上级领导、公司的联系方式

　　 9、施工现场总平面布置图

　　 10、施工总进度计划及与其相对应机械、材料、劳动力配备和进场计划

　　 11、施工机械进退场报审表

　　 12、测量人员资质，测量仪器检验报告核查资料

　　 13、质量、安全管理体系报审

　　 14、对施工工人的安全、技术交底和安全教育的核查

　　 15、进场材料报审

　　 16、单位工程坐标定位测量记录

　　 17、工程基线复核表

　　 18、单位工程开工申请报表及其开工/复工报审表

　　 19、相关工艺性试验检测

　　 （2）、监理部需建立的资料

　　 1、监理规划

　　 2、各专业监理细则（包括安全生产、文明施工监理实施细则）

　　 3、旁站监理方案

　　 4、应急救援预案

　　 5、监理配合要求（包括奖罚细则）

　　 6、工程进度监理控制进度计划

　　 7、项目安全生产、文明施工各项管理制度和人员职责

　　 8、项目部构架及人员分工

　　 （3）、由监理、施工、建设、设计等单位配合共同完成的资料

　　 1、图纸会审记录

　　 2、业主提供的控制坐标点复核资料

　　 （4）、业主提供的施工许可文件（国土、规划、立项和施工许可证）

　　 （5）、建设行政主管部门交底资料

　　 1、质监站交底资料

　　 2、安监站交底资料

　　三、施工过程资料的建立和归档

　　 （1）、由施工单位审报的资料

　　 1、柱位（桩位）定位测量放线图

　　 2、各项施工管理检查记录（如拆模申请，混凝土养护记录等）

　　 3、各隐蔽验收记录

　　 4、分项工程质量技术交底卡

　　 5、工程变更单和工程联系单

　　 6、重大危险源（深基坑、高支模、塔吊、施工电梯、脚手架、临电等）的验收资料和主要施工机械的检测报告及政府备案相关资料

　　 7、材料报验和检测相关资料

　　 8、商品砼出厂质量证明书，砼配合比设计报告

　　 9、混凝土抗压强度检验报告

　　 10、混凝土试块试验结果汇总表

　　 11、混凝土抗压强度计算表

　　 12、各检验批验收记录

　　 13、工种（工序）间交底质量检查记录表

　　 14、各工序中间检查验收记录、子分部工程中间验收交接记录

　　 15、分项工程质量验收记录

　　 16、钢筋连接试验报告

　　 17、钢筋连接试验报告记录表

　　 18、结构及功能性检验、检测、检查报告及记录

　　 19、楼层测量记录

　　 20、沉降(位移)观测记录（基坑和主体，第三方观测） 21、施工单位安全生产检查记录，对工人的安全教育、交底

　　 记录

　　 22、重大危险源（深基坑、高支模、塔吊、施工电梯、脚手架、临电等）的日常监控（巡视、检查、维修、保养）和管理记录

　　 23、各分部（子分部）工程验收相关资料

　　 24、各分部（子分部）工程施工总结

　　 25、分包资质报审

　　 （2）、监理应建立的资料

　　 1、会议纪要（包括第一次工地会议纪要、周例会纪要、专题、验收会议纪要）

　　 2、月报、周报、阶段性进度报表

　　 3、旁站记录（质量和安全）和重大危险源监控记录

　　 4、监理工作检查记录

　　 5、安全生产检查记录、评分表及汇总表

　　 6、监理工程师通知单/回复单

　　 7、安全隐患整改通知单/回复单

　　 8、监理工程联系单

　　 9、工程变更指令和管理指令

　　 10、混凝土浇灌令

　　 11、原材（试件）抽样检验汇总表（GD2202SZ008）

　　 12、结构和功能性检测方案

　　 13、各分部监理质量评估报告

　　 14、各分部工程监理专题总结

　　 15、各工作面移交纪录

　　 四、验收阶段

　　 1、单位工程竣工报验单

　　 2、工程竣工图

　　 3、设计、勘察、监理单位的质量检查（评估）报告

　　 4、建筑工程质量保修书

　　 5、建设工程整改通知书及整改完成报告书

　　 五、材料验收相关资料

　　 1、材料/构配件/设备报审表

　　 2、原材的合格证和复试报告

　　 3、钢材质保核查汇总表（GD2301042）

　　 4、水泥质保单、复试单汇总表（GD2301044）

　　 5、粗（细）骨料合格证，试验报告汇总表

　　 6、原材料合格证，试验报告汇总表

　　另：需进行复试的材料有：水泥、砂、石、钢筋、型钢、外加剂、玻璃、石材、铝材、电线、电缆、防水材料、给排水管等。