工程监理方收到的资料按什么进行整理

　　作为监理资料员，对资料的收集、整理工作是首要任务。

　　首先，必须明确资料收集的范围。在开工初期，必须督促施工单位报审其施工人员资质、设备检定报告、施工组织设计、开工报审等等，及时交总监理工程师审核确认，之后整理汇集。 随着工程施工的逐步进展，从由建设单位提出的工程变更、技术核定等到由施工单位上报的工程报验、材料报审、各种材料的准用证及检测报告等，都应及时收集、整理。对施工单位报审的资料，经过监理工程师审核签字，作为资料员也应该认真检查其内容是否符合相关的要求。材料进场时应做好见证取样登记台帐、材料进出场台帐的工作，准确核对质保资料与实物是否相符，有无违反有关规定的材料。对于各方往来的文件做好收发文登记，对工程变更、技术核定等涉及工程施工的资料，还必须及时传递给每一位相关的监理人员，使他们及时了解工程的变更。在工程施工过程中，这样那样的问题出现是难以避免的，此时，就要协助现场监理工程师做好监理工作联系单、监理工程师通知单的工作。随着工程主体结构临近竣工，各种分包工作随之进入，如塑钢门窗、外墙涂料、屋面防水、油漆等装饰工程，这时除了继续督促施工单位搞好工程报验、材料报验的工作，还要督促总包方对分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。在工程施工过程中，监理资料员要负责对每次的工程例会做好记录，以便归档。资料日渐增多，还应该按监理单位的档案管理要求对工程资料进行编号归档，通过分门别类的归档，使人一目了然。 装饰工程临近结束时，就要为工程验收做好准备。此时，监理资料员就要协助现场监理做好各装饰分项工程的实测实量工作，并将有关数据做好记录。将开工以来所有资料全部整理起来，协助监理工程师编写工程竣工报告，准备验收。当验收完毕，监理资料员除了整理所有资料，还要协助现场监理督促施工单位对工程中存在的问题进行整改。 工程施工过程中，现场和资料是相辅相成的。资料员不单只是收集和整理资料，还应该了解现场施工情况、材料进场情况，这样才能督促施工单位及时做好隐蔽工程报验、建筑材料报审及材料的取样送样工作。同时，作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范，这是大部分作为监理资料员所欠缺的，也是每个监理资料员必须加强学习的，这样才能配合好资料的工作。因此，作为监理资料员要加强资料和现场的联系，做到现场和资料两不误，这样才能真正做好监理资料员的工作。

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　　在日常工作中，必须配合整个监理组工作，必须负责监理资料的收集、汇总及整理，通过对资料的复核、检查资料是否符合规范要求，发现问题及时协助监理工程师督促有关单位进行整改，通过资料的整理，参与监理月报的编写。通过现场的巡视，及时发现工程中存在的各种问题、隐患，并记录下来，协助现场监理督促整改。作为监理资料员也需全面分析工程的情况，并定期向总监理工程师报告工程实施情况，对工程中存在的重大问题及时汇报和请示总监理工程师，使问题尽快得到解决。

　　资料员岗位职责

　　1、 负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、 负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、 规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、 对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、 负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、 发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、 负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　8、 负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、 相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

　　10、 若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

　　建设工程监理资料

　　管理资料：

　　1、 监理规划

　　2、 监理实施细则

　　3、 监理月报

　　4、 监理会议纪要

　　5、 监理日记

　　6、 旁站监理记录

　　7、 工程质量评估报告

　　8、 监理工作总结

　　9、 监理专题报告

　　10、 监理工作联系单

　　11、 见证单位及见证人授权书

　　进度控制资料

　　1、 工程开工/复工报审表

　　2、 施工进度计划（调整计划）报审表

　　3、 工程暂停令

　　4、 监理工程师通知单

　　5、 监理工程师通知回复单

　　质量控制资料

　　1、 施工组织设计（方案）报审表

　　2、 工程材料/构配件/设备报验表

　　3、 施工测量放线报验单

　　4、 工程报验单

　　5、 工程竣工预验报验单

　　6、 工程质量事故报告单

　　7、 工程质量整改通知

　　8、 工程质量事故处理方案报审表

　　9、 工程变更单

　　10、见证取样记录表

　　11、混凝土浇灌申请书

　　12、监理抽检记录

　　13、施工试验见证取样汇总

　　14、检验批、分项工程质量验收抽查记录表

　　造价控制资料

　　1、 工程款支付申请表

　　2、 工程变更费用报审表

　　3、 工程款支付证书

　　4、 工程竣工结算审核意见书

　　分包资质资料

　　1、 分包单位资格报审表

　　2、 试验（检测）单位资格报审表

　　合同管理资料

　　1、 工程临时延期报审表

　　2、 费用索赔报审表

　　3、 工程最终延期审批表

　　4、 合同争议、违约报告及处理意见

　　5、 合同变更资料

　　进场原材（包括钢材，防水材料，螺栓等，自拌混凝土还有混凝土相关原料，不过现在一般是商品混凝土），试验相关（包括钢筋焊接，混凝土抗议抗渗等）

　　为规范工程中涉及结构安全的试块、试件和材料的见证取样和送检工作，保证工程质量，根据建设部《房屋建筑工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定》,制定本制度。

　　一、实施见证取样和送检检测的项目：

　　1、用于结构的混凝土试块（28天标准养护）；

　　2、用于结构的钢筋和连接接头试件；

　　3、用于结构的混凝土中使用的掺加剂；

　　4、用于结构实体检验的混凝土同条件试块；

　　5、用于结构的钢材和焊接材料；

　　6、用于预应力张拉的材料和锚具；

　　7、用于工程的防水材料；

　　8、用于工程结构的砂、石；

　　9、合同约定应进行见证检验的项目；

　　10、用于国家规定必须实行有见证取样和送检的其它试块、试件和材料。

　　二、见证取样的工作程序：

　　1、工程项目施工开始前，项目监理机构要督促施工单位尽快落实见证取样的送检试验室。对于施工单位提出的试验室，监理工程师要进行实地考察。试验室一般是和施工单位没有行政隶属关系的第三方。监理工程师应从以下5个方面对施工单位委托的试验室进行考核：

　　⑴ 试验室的资质等级及其试验范围；

　　⑵ 法定计量部门对试验设备出具的计量鉴定证明；

　　⑶ 试验室的管理制度；

　　⑷ 试验人员的资格证书；

　　⑸ 本工程的试验项目及其要求。

　　2、在施工过程中，见证人员应按照见证取样和送检计划，对施工现场的取样和送检进行见证，取样人员应在试样或其包装上作出标识、封志。标识和封志应标明工程名称、取样部位、取样日期、样品名称和样品数量，并由见证人员应制作见证记录，并将见证记录归入施工技术档案。

　　3、见证取样的试块、试件和材料送检时，应由送检单位填写委托单，委托单应有见证人员和送检人员签字。检测单位应检查委托单及试样上的标识和封志，确认无误后方可进行检测。

　　三、实施见证取样的要求：

　　1、凡涉及结构安全的试块和材料见证取样和送检的比例不得低于有关技术标准中规定应取样数量的30%。

　　2、见证人员应由建设单位或监理单位具备见证员资质的专业技术人员担任，并应由建设单位或监理单位书面通知施工单位、检测单位和负责该项工程的质量监理机构。

　　3、施工单位从事取样的人员一般应由专职质检人员担任。

　　4、送往试验室的样品，要填写“送验单”，送验单要盖有“见证取样”专用章，并有见证员的签字。

　　5、检测单位应严格按照有关管理规定和技术标准进行检测，出具公正、真实、准确的检测报告。见证取样和送检的检测报告必须加盖见证取样检测的专用章。

　　6、当承包单位采用新材料、新工艺新技术、新设备时，专业监理工程师应要求承包单位报送相应的施工工艺措施和证明材料，组织专题论证，经审定后予以签认。

　　7、专业监理工程师应对承包单位报关的拟进场工程材料、构配件和设备的工程材料/构配件/设备报审表及其质量证明资料进行审核，并对进场的实物按照委托监理合同约定或有关工程质量管理文件规定的比例采用平行检验或见证取样方式进行抽检。

　　 ⑴材料、半成品及构件，必须有供应部门或厂方提出的证明合格的文件，或在产品上盖有“合格”印章，由承包单位提交监理工程师审查。对于没有此类证明或虽有证明合格的文件，但经监理工程师检查可在使用中发现有怀疑时，监理工程师应书面指令承包单位，进行抽样检查或复验，证明合格后，方可使用在工程上。

　　 ⑵监理工程师应审查水泥、钢筋、焊条、钢结构制品、混凝土构件等用在结构部位的材料、半成品以及防水、防腐蚀材料的合格证、试验报告等文件及按材料试验检验制度的有关要求，抽取试样的复试单据。

　　 ⑶对用于工程上的各种设备，监理工程师要审查承包单位或供货单位提供厂家资质、产品批号、出厂合格证和符合认证资格文件等，对进口设备必须审查海关商检书。

　　 ⑷监理工程师可视情况做试样抽检。

　　 ⑸监理工程师对检验证明有疑问时，应要求承包单位及时补做检验报监理工程师，监理工程师应重新签认。

　　对未经监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件、设备，监理人员应拒绝签认，并应签发监理工程师通知单，书面通知承包单位限期将不合格的工程材料、构配件、设备撤出现场。

　　我们公司给分了五部分，监理方资料、工程进度、工程质量、工程投资、合同管理。监理资料管理

　　1、 工程项目的监理机构、人员组成及职责范围

　　2、 监理规划

　　3、 监理实施细则

　　4、 委托监理合同

　　5、 总监任命书

　　6、 业主授权书

　　7、 第一次工地会议记录、纪要

　　8、 监理日记、旁站监理记录

　　9、 监理月报

　　10、 监理工程师指令文件：

　　（1） 监理工程师通知单

　　（2） 监理工程师通知回复单

　　（3） 备忘录

　　（4） 工程停工令

　　（5） 工程开工/复工报审表等

　　11、 与业主、被监理的各个单位、设计单位往来函件

　　12、 各种会议记录、纪要

　　 文件具备情况

　　序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 备注

　　 1 2 3 4 5

　　有

　　无

　　份数

　　工程质量控制控制

　　1、 施工方案报审表及监理工程师的审批意见

　　2、 工程质量安全事故调查处理文件

　　（1） 事故调查报告

　　（2） 事故处理意见书

　　（3） 事故评估报告等

　　3、 原材料、构配件、设备报验申请表及批复意见

　　4、 检验批、分项工程报验单及批复意见

　　5、 工程定位放线报验单及监理工程师复核意见

　　6、 分部工程验收记录（工程验收记录）

　　7、 施工试验报审单及监理方的见证意见

　　8、 旁站监理记录

　　 文件具备情况

　　序号 1 2 3 4 5 6 7 8 备注

　　 1 2 3

　　有

　　无

　　份数

　　合同管理

　　1、 委托监理合同

　　2、 施工合同

　　3、 分包单位资格审报资料

　　4、 施工组织设计报审表

　　5、 索赔文件资料（申请表、批复意见）

　　6、 工程变更单

　　7、 工程竣工验收资料

　　8、 工程质量保修书或移交证书

　　 文件具备情况

　　序

　　号 1 2 3 4 5 6 7 8 备

　　注

　　有

　　无

　　份

　　数

　　工程进度控制

　　1、 施工进度计划报审单及审核批复意见

　　2、 工程开工/复工报审表及批复意见

　　3、 有关工程进度方面的专题报告及建议

　　通常包括

　　（1） 施工进度计划（年、月、旬、周计划）

　　（2） 进度计划与实际完成情况的比较分析报告

　　（3） 施工计划变更申请及监理方的批复意见

　　（4） 延长工期申请及批复意见

　　文件具备情况

　　序

　　号 1 2 3 备

　　注

　　 1 2 3 4

　　有

　　无

　　份

　　数

　　给你一篇资料参考，希望对你有所帮助：监理过程实质上也是信息资料管理的过程。监理工作的主要方法是控制，控制的基础是信息。监理资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作，是监理工程师依据工程项目目标实施“三控两管一协调”以及安全文明施工监督的基础性工作的重要内容之一。监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据，可见，监理资料的重要性不言自明。本文根据笔者在参与工程项目监理资料管理的实践，交流一些个人的认识和心得。 1 明确责任、专人负责 总监理工程师(以下简称“总监”)是监理资料管理的责任主体。总监应对整个监理资料的管理提出目标要求，提出指导性意见，在实施过程中随时检查，关心监理资料的收集、整理、归档工作，同时指定专人具体实施。 监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂，专业各异，不论是总监，还是专职资料员，仅仅依靠个人的力量是难以做好这项工作的。监理机构内部必须明确分工，如专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料(含附件)的收集汇总及整理，分部工程验收完毕，即应将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理。为了保证监理资料管理工作的有序进行，项目监理机构应建立内部工作制度，确定工作程序、内部会议制度、工作检查、汇报制度及监理人员轮休工作替代制度，保证岗位不缺人，工作有人做，资料有人管，监理日记有人记，确保监理资料的连续性和完整性。 2 不断提高资料管理员的业务能力和管理水平 资料管理员的工作不是单会电脑操作就可以做的。懂电脑操作是开展资料管理工作的基础。只有了解建筑工程技术资料和监理基本知识才知道要处理什么资料；了解建筑工程技术、基本建设程序才能知道这些是什么，有什么用，资料之间有什么联系；了解文书知识才能知道怎么收文，怎么处理文件；了解档案管理知识才能懂得怎么整理文件。一个合格的资料管理员应掌握多方面的知识。 2．1 及时收集，及时整理 及时性是做好监理资料的前提。监理资料应随着工程进展而及时收集、及时整理，杜绝事后突击整理资料的作法。及时收集、及时整理可以对存在问题及时处理，不足的可以及时补上。及时收集、及时整理，资料的连续性、系统性好，差错少；突击整理则连续性、系统性差，差错也多。 2．2做好承上启下工作 资料管理员一定要遵循总监的领导，吃透总监的意图，对资料收集、整理、分类、归档中存在的问题要及时向总监汇报，争取总监的指导和帮助。 同时，资料员要充分调动监理部所有成员的积极性，要求大家都来参与和关心监理资料的收集、整理工作。广大监理工程师、监理员是第一线的人员，所有监理信息都来自他们，所有原数据都来自他们，及时向他们收集信息并及时整理、分析，并将结果向他们反馈，对其中需要进一步收集的数据向他们提出要求，确保原始资料的全面性和可靠性。 2．3 协助总监查阅监理日志和旁站记录 查看监理的一些重要发文如监理工程师通知单、开工报告的审批、施工组织设计的审批、暂停令等是否在监理日志上有所记载。 2．4 对承包单位工程文件的形成、积累、立卷进行监督检查 为了保证工程顺利实施，承包单位也应有专人负责资料的收集、整理、归档工作。监理资料员重点督促承包单位做好以下工作： (1)工序报验是否跟上工程的进展； (2)见证取样频率是否满足有关规定； (3)试验检验报告上的数据是否符合规范设计规定； (4)资料的分类、归档是否符合地方档案馆有关规定； (5)督促承包单位及时绘制工程竣工图。 3 重视对工程资料的监理工作 在开工前就文件资料的填写要求、份数、文件资料传递流程等内容在内部统一认识，并与建设单位、承包单位取得一致。所有监理人员应该执行“工程建设全过程中形成的所

　　一项合格工程——既包括现场合格实物质量又包含了全面、真实、完整的资料档案。 现场实物质量有人说是具有良好素质的施工单位做出来的，又有人说是项目参与各方共同努力的结果。监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。

　　建设工程施工阶段监理资料的管理（包括编写）是一项非常繁杂的工作。根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000），监理资料包括建设工程的有关合同、监理规划、监理实施细则、联系单、会议纪要、来往函件、监理日记、监理周报、监理月报、监理工作总结、质量验收资料、安全验收资料、变更资料等。另还有地方管理部门和公司要求的各项要求。

　　按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类：第一类，即建设工程的基本文件。第二类，即施工单位报审的各类报表及附件。第三类，即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。

　　第一类资料主要来源于建设单位。主要包括：各类合同；勘察设计文件及图纸等。这些资料主要是原件，项目监理机构要及时收集并妥善保存。

　　 第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。主要包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。

　　第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。主要包括：监理规划；监理实施细则；旁站方案；安全监理方案；监理通知单、监理工作联系单；旁站记录；实测实量；会议纪要；监理月报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结等。此外，还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。